Lokale tilpasninger
Det kommer informasjon fra mange kanter og flere niv?er i organisasjonen ettersom situasjonen utvikler seg. Vi er i en s?rstilling som krever lokal fortolkning av UiOs sentrale f?ringer. Vi er n?rt knyttet til klinisk drift gjennom v?r symbiose med OUS og Ahus. UiO anbefaler hjemmekontor for ansatte dersom arbeidet tillater det og der fysisk tilstedev?relse ikke er p?krevd. Samtidig har vi mange ansatte som er helsepersonell og som m? v?re tilstede.
For oss i ledelsen p? Klinmed er det viktig ? presisere at vi jobber kontinuerlig med ? gj?re gode og lokale tilpasninger av smittevernstiltakene p? instituttet.
Digital undervisning
Det er spesielt krevende p? undervisningssiden hvor vi n?rmest over natten m?tte legge om all undervisning til digitale plattformer. V?re undervisere, hvor mange i tillegg er i en presset klinisk hverdag, har vist utrolig stor vilje, evne og innsats i ? legge om undervisningsplattformer. Ikke minst har IT-seksjonen og modulkoordinatorene hatt viktige og kritiske funksjoner i denne omleggingsfasen. Alle v?re ansatte yter sitt ytterste for ? tilrettelegge for digital undervisning og gjennomf?ring av digitale eksamener.
Alle planer legges med utgangspunkt i at vi skal gjennomf?re studiet og studentene skal ha sin vanlige progresjon, men uten at de m?ter opp fysisk. Vi regner med dette varer hele v?rsemesteret, inkludert eksamen. Alle krav til obligatorisk undervisning er satt til side inntil videre, men det er presisert at eksamen skal avholdes i en eller annen form, og at kravet til l?ringsutbytte st?r fast. Alle skj?nner at dette er krevende.
Selv om universitetslokalene er stengt (inkludert tilgang for studenter til universitetssykehusene) fortsetter studiet. De f?rste forelesninger ved hjelp av Zoom er allerede avholdt med meget gode tilbakemeldinger fra studentene. De tekniske l?sningene fungerer over all forventning. Selvsagt er det ikke alle som f?ler seg hjemme med teknikken, men det er lav terskel for ? lykkes. Ogs? sm?gruppene har fungert gjennom Zoom. Vi kan ikke overf?re sensitive data p? Zoom, men det g?r an ? se p? video og l?reb?ker som n? er tilgjengelige elektronisk. Her kan du se hvordan du bruker Zoom og Teams
Vi ser konturene av et helt nytt studium og vi kan sp?rre oss selv ¨C hvorfor har vi ikke gjort alt dette allerede? Men bare s? ingen misforst?r; selvsagt skal studentene inn i n?rkontakt med pasientene s? raskt det bare er mulig.
Vi er imponert over hvor raskt Klinmed-organisasjon har klart en total omlegging av undervisningsformer i l?pet av meget kort tid, noe ingen av oss trodde var mulig i ¡®fredstid¡¯. Vi vil ber?mme og takke undervisere, studieadministrativt personell og IT-seksjonen for dette fantastiske arbeidet.
En ny digital hverdag
Vi har alle, p? veldig kort tid, m?ttet sette oss inn i en ny digital hverdag med samhandling og m?ter gjennom Teams, Zoom og andre digitale plattformer. Dette har f?rt til et stort press p? IT-seksjonen p? Klinmed som jobber utrettelig for at alle ansatte ved instituttet skal kunne jobbe hjemmefra p? best mulig m?te i n?v?rende situasjon. Det skal de ha ros og stor takk for! Da de dessverre ikke har mulighet til ? bist? hver enkelt i like stor grad som tidligere, oppfordrer vi alle til ? sette dere inn i brukerveiledninger de nylig har laget.
Status forskning
Merk at potensielt tap av vitenskapelig infrastruktur og forskningsresultater er klassifisert under kritiske funksjoner, hvilket betyr at ansatte som utf?rer disse oppgavene skal v?re fysisk tilstede p? arbeidsplassene. Vi vil allikevel oppfordre alle v?re forskere til ? vurdere forskningsoppgaver opp mot potensiell smitterisiko til kritisk helsepersonell, samt risiko for plutselig stans i forskningsarbeid n?r forskere kan br?tt bli satt i isolasjon eller karantene. Vi oppfordrer derfor v?re forskere til ? begrense sine fysisk tilstedev?relser i sykehuslokaler slik at vi i st?rst mulig grad unng? ? utl?se karantene for v?re kollegaer med kliniske oppgaver.
EU og NFR utsetter s?knadsfrister
EU har n? valgt ? utsette fristen for alle utlysninger med s?knadsfrist frem til 15. april, med unntak av IMI og EIC pilot utlysningene. NFR har ogs? utsatt sin s?knadsfrist med to uker til den 20. mai. Vi oppfordrer allikevel alle til ? ta kontakt med ?konomiseksjonen i god tid for budsjettarbeid. ?konomiseksjon har per i dag god kapasitet for budsjettering av nye s?knader, men dette kan raskt endre seg n?r vi i l?pet av kort tid setter i gang med oppstart av 19 NFR-prosjekter som ble innvilget i 2019.
I tett Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med Mat-Nat har Med.fak utarbeidet nye retningslinjer for disputaser, se e-post fra Universitetsdirekt?ren. Dette opphever tidligere kansellering av alle disputaser. Dette er en ny form for disputas som fordrer nytenking, fleksibilitet og god planlegging, og krever en del ressurser fra en allerede presset IT-seksjon. Vi oppfordrer alle til ? vise fleksibilitet. Som det fremkommer p? fakultetets nettsider tas det sikte p? ? begynne ? tilby digitale disputaser fra uke 14. Kandidatene vil bli kontaktet av fakultetet for ? avtale n?rmere.
Stor frivillighet i Korona-arbeidet
Det er kommet foresp?rsel til Klinmed og Med.Fak fra b?de OUS og HS? p? utl?n av kompetente personell samt kritiske reagenser for COVID-19 diagnostikk. Klinmed-ansatte har stilt opp i stor stil og meldt seg. UiO har i l?pet av rekordtid kommet frem til en Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@savtale som regulerer utl?n av UiO-personell til OUS og Ahus. Takk til alle som stiller opp for fellesdugnaden. Krisen kommer til ? vedvare i en god tid fremover og dere vil bli kontaktet i tur og orden n?r behovet melder seg.
Oppfordring til alle p? Klinmed
Vi ber dere f?lge r?dene fra helsemyndighetene og f?lge med p? oppdateringene fra UiO og fakultetets nettsider. Det er viktig at alle holder seg fortl?pende orientert om utviklingen ved ? f?lge med p? nettsidene
Har du sp?rsm?l eller er bekymret, ta kontakt med din n?rmeste leder. Det er viktig at vi fortsatt har et kollegialt samhold selv om vi er fysisk fra hverandre. Jeg oppfordrer alle til ? ta vare p? hverandre, v?re rause med hverandre og vise forst?else for at vi alle er i en vanskelig og uvant situasjon. Bruk gjerne dine nye digitale kunnskaper til ? kommunisere med en kollega eller to.
Vi skal komme oss gjennom dette sammen!