Nytt fra ledelsen: Om BOTT-prosjektet ved Klinmed

UiO skal i l?pet av v?ren implementere nytt ?konomi-, l?nns- og personalsystem. Ved Klinmed ?nsker vi moderniseringen av systemene velkommen.

Bildet kan inneholde: briller, panne, ansikt, hode, smil.

Administrasjonssjef Hans Mossin. Foto: UiO.

Modernisering og standardisering

Overgangsprosjektet er et Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ mellom de fire universitetene i Bergen, Trondheim, Troms? og Oslo (BOTT).

M?let med prosjektet er ? skifte ut og modernisere v?re eksisterende systemer innen omr?dene ?konomi og regnskap, HR og l?nn. En av fellesprosjektets viktigste f?ringer er standardisering. Systemene blir satt opp likt ved de fire universitetene og planen er at like oppgaver skal l?ses p? samme m?te uavhengig hvor du jobber.

?ket grad av profesjonalisering

En annen f?ring er p?legget om at de som skal arbeide i systemene skal ha oppgavest?rrelser p? 50% eller h?yere. Begrunnelsen for dette p?legget er at personen som utf?rer en oppgave skal beherske oppgaven og systemet s? godt at vi unng?r feil og feilrettinger gjennom ?ket grad av profesjonalisering.

Dette vil inneb?re noe justeringer i oppgaveportef?ljen for noen av v?re administrativt ansatte p? Klinmed. Samtidig gir dette store muligheter for ? l?re mer og kunne fordype seg i eget arbeidsomr?de.

Tilgang til app

Det vil ogs? v?re endringer for alle ansatte. Vi f?r nye rapporter, bedre sp?rremuligheter og endringer i strukturerer som eksempelvis kostnadssteder. Det blir ny dato for utbetaling av m?nedsl?nn og en forbedret HR-portal for registrering av arbeidstid og frav?r, krav om refusjoner og s?knader om ferie.

Vi vil ogs? f? tilgang til en app slik at disse oppgavene kan utf?res via mobiltelefonen hvis man ?nsker det.

Bedre brukeropplevelse for alle

De nye systemene innf?res ved UiO fra og med 1.5.2021. Bergen har allerede g?tt over til ny l?sning fra 1.1.2021, og NTNU og UiT? g?r over fra 1.1.2022.

Det er all grunn til ? ?nske moderniseringen av systemene velkommen. Vi mener det er rimelig ? anta at nye systemer vil bidra til ? gi gevinster i forhold til fart, presisjon og en mye bedre brukeropplevelse for alle ved Klinmed.

Her finner du mer informasjon om innf?ringen av nye systemer ved UiO.

 

Emneord: Nytt fra ledelsen, BOTT
Publisert 25. feb. 2021 15:10 - Sist endret 29. mars 2021 11:06