N?r alle ansatte ved Klinmed n? skal f? et tilbud om medarbeidersamtale eller ledersamtale i UiO-linja, ?nsker jeg ? bruke anledningen til ? oppfordre alle ansatte, b?de vitenskapelige og teknisk-administrative, til ? takke ja til invitasjonen. Vi i ledelsen mener at disse samtalene er sv?rt viktige, b?de for hver enkelt ansatt og for instituttet.
Synliggj?re UiO i sykehusmilj?ene
I min periode som instituttleder har jeg v?rt spesielt opptatt av ? synliggj?re UiO i sykehusmilj?ene, den utfordringen for UiO er s?rskilt for Klinmed. Det instituttledelsen prim?rt kan p?virke er ? tydeliggj?re lederrollene i UiO-linja. F?rst hadde vi fokus p? klinikkene og opprettet derfor Klinikklederforum, som best?r av alle klinikkledere og derved utgj?r min utvidede ledergruppe. Den er stor, men har v?rt godt mottatt og er et n?dvendig f?rste steg.
Et annet virkemiddel har v?rt ? utvikle og videreutvikle medarbeidersamtalene. Tanken var at samtalene skulle v?re mer relevante mot prim?roppgavene undervisning og forskning og mot den konteksten mange av v?re medarbeidere fungerer i, ofte med to arbeidsgivere. Vi har n? i 2022 innf?rt tre ulike ?maler? for v?re vitenskapelige ansatte: En mal for ledersamtale mellom klinikkledere og UiO avdelingsledere, en mal for medarbeidersamtale for ph.d.-stipendiater og en mal for ?vrige vitenskapelige ansatte. Malene inneholder tema som ikke er ment ? gjennomg?s in toto, men som samlet definerer hhv. lederansvaret og v?re medarbeideres UiO-funksjoner.
Ledersamtalene skal rette oppmerksomhet mot leveransen i universitetsfunksjonene
Alle med UiO-lederroller ved Klinmeds klinikker vil bli invitert til ledersamtale i l?pet av denne terminen. Gjennom disse ledersamtalene ?nsker vi at lederansvaret i UiO-linja ved instituttet tydeliggj?res. Det er jo sentralt at alle som har en UiO lederrolle er sitt lederansvar bevisst, men, likes? viktig, ser og tar en leders mulighet til ? p?virke utvikling og retning av sitt fagmilj?. Min antagelse er at det ogs? vil ha en egenverdi at v?re medarbeidere opplever ? ha en leder, og i st?rre grad opplever UiO som en organisasjon og ikke bare som en sekund?rarbeidsgiver for den enkelte.
Jeg tror kanskje det viktigste og enkleste grepet for en UiO-leder i Klinmed er ? planlegge for noen forutsigbare m?tearenaer i ?rshjulet for sin enhet, med fokus p? UiO-funksjonene. Planlagte samtaler bringer vanligvis tema opp p? bordet, s? alle h?rer og kan delta. Her er det naturligvis store frihetsgrader, men noe planlagt er bedre enn ad hoc! P? sikt hadde det v?rt ?nskelig med noe mer faktagrunnlag, ikke bare for forskning, men ogs? for hvordan undervisningen p? enhetene oppleves av v?re studenter.
S?rskilt fokus p? psykososialt arbeidsmilj? i v?rens medarbeidersamtaler
I de nye malene til v?rens medarbeidersamtaler med vitenskapelig ansatte (inklusive forskere postdoktorer, og ph.d-stipendiater) p? Klinmed, har vi tatt med elementer som ikke finnes i UiOs standardmaler, men som er relevante p? Klinmed. Malene inneholder ogs? en del lenker, til for eksempel gjeldende regler for bruk av forskningsmidler.
For 2022 ber vi om at psykososialt arbeidsmilj? vies ekstra oppmerksomhet i medarbeidersamtalene og i avdelingene. Hele UiO skal i l?pet av denne terminen gjennomf?re en sp?rreunders?kelse (ARK) med etterarbeid i enhetene, slik mange av dere kjenner igjen fra lignende opplegg gjennom HS? og sykehusene. Tidligere erfaringer fra Klinmed, med mange medarbeidere som har flere arbeidsgivere, har v?rt at svarprosenten har v?rt lav. Mange enheter er for sm? og spredt for at en slik unders?kelse oppleves relevant. Vi har derfor denne gangen bedt om at ARK p? Klinmed bare gjennomf?res for administrativt ansatte p? institutt- og klinikkniv?. For klinikkene ellers vil det i denne omgang kompenseres ved at psykososialt arbeidsmilj? skal ha et s?rskilt fokus, dels gjennom medarbeidersamtaler, men ogs? som tema gjennom v?ren i v?re UiO-avdelinger. Derved vil avdelingene f? adressert tema tydelig og vurdere tiltak som erstatning for ARK. Et godt psykososialt arbeidsmilj? er naturligvis helt sentralt for at instituttet og v?re enheter skal kunne levere p? sine samfunnsoppdrag innen forskning, undervisning, innovasjon og formidling p? best mulig m?te.
Nye maler for leder- og medarbeidersamtalene
Dette er de nye malene for leder- og medarbeidersamtaler:
skjema-medarbeidersamtale-mellom-ledere.docx (live.com)
skjema-medarbeidersamtale-vitenskapelig-ansatt.docx (live.com)
skjema-medarbeidersamtale-stipendiater.docx (live.com)
Dette er standardmal fra UiO for medarbeidersamtale for teknisk-administrativt ansatte:
skjema-medarbeidersamtale-teknisk-administrativt-ansatt.docx (live.com) (standardmal UiO)
?nsker alle medarbeidere p? Klinmed en god termin, mens omikron-variantene farer gjennom landet. Hold ut!
Instituttleder Dag Kvale