N? har jeg v?rt administrasjonssjef p? Klinmed i over et ?r. Vi er rundt 100 ansatte som jobber med administrative oppgaver, b?de p? klinikk- og instituttniv?.
Mange av de administrativt ansatte jobber i tett Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med vitenskapelig ansatte. Noen sitter ogs? tett p? fagmilj?ene. God kontakt mellom fagmilj?ene og administrasjonen hjelper oss med ? se hvordan vi kan tilrettelegge st?ttetjenestene bedre.
Vi inviterer innimellom forskere og undervisere til v?re administrative samlinger for ? dele av sin arbeidshverdag. Disse m?tepunktene er givende og en fin m?te for oss i administrasjonen ? bli p?minnet Klinmeds samfunnsoppdrag.
En god del av instituttets vitenskapelig ansatte er ogs? ansatt i et helseforetak, ved OUS, Ahus eller S?rlandet sykehus som gjerne har andre systemer og et annet lovverk enn universitetet. Denne kompleksiteten byr noen ganger p? administrative utfordringer. Derfor er det ekstra viktig at vi ser etter forbedringsmuligheter som gj?r arbeidshverdagen lettere for alle parter.
Vi jobber for bedre ?konomistyring og forskningsst?tte
Klinmed g?r fortsatt veldig bra, med h?y aktivitet, noe som kom fram i resultatene for 2. tertial. N? har vi akkurat hatt ?konomiseminar sammen med fakultetet, der rammene for neste ?r var ett av temaene.
Vi jobber kontinuerlig med ? tilby bedre forskningsst?tte slik at v?re vitenskapelige f?r mer tid til ? jobbe med det de kan og det de brenner for. Prosjektstyring og ?konomirapportering er et omr?de mange har gitt oss tilbakemeldinger p?. Det er derfor n? et arbeid p? gang hvor vi ser p? hvordan vi kan forbedre prosessene.
Formidlingskultur og internkommunikasjon
? styrke formidlingskulturen p? Klinmed er en viktig satsing for ledelsen. Instituttet skal legge til rette for at enda flere av v?re forskere bidrar til at kunnskapen fra forskningen kommer mennesker og samfunn til gode. Vi har derfor utarbeidet en strategi for forskningsformidling som er et viktig ledd i denne satsingen.
Trenger du hjelp med formidling av forskningen din? Ta kontakt med kommunikasjon@klinmed.uio.no. Hvis du ?nsker trening og erfaring med ? skrive popul?rvitenskapelige innlegg selv, kan Medisinbloggen, som dekan Hanne Harbo skrev om i MED-nytt nummer 15, v?re en god kanal.
Internkommunikasjon st?r alltid h?yt p? agendaen hos oss. Vi utarbeider derfor ogs? en strategi for hvordan vi kan forbedre dialogen med v?re ansatte og n? ut enda bedre med viktig informasjon.
Alle ansatte skal f?le tilh?righet til Klinmed og UiO
? ?nske nyansatte velkommen er sv?rt viktig i enhver organisasjon. Med Klinmeds st?rrelse og kompleksitet trenger vi et godt introduksjonsprogram hvor nyansatte f?r informasjon om instituttets virksomhet og organisering, og f?r vite om hvilke st?ttefunksjoner vi tilbyr. Vi i ledelsen er ogs? opptatt av at alle v?re ansatte skal f?le tilh?righet til instituttet og til Universitetet i Oslo fra starten. En prosjektgruppe ledet av HR-seksjonen jobber derfor med ? videreutvikle og forbedre introduksjonsprogrammet. Den 17. november har vi gleden av ? treffe mange av v?re nyansatte p? instituttledelsens velkomstm?te.
Vi skal sikre gode arbeidsforhold ogs? i nye bygg
Klinmeds ansatte blir mer og mer involvert i de store byggeprosjektene som planlegges og som er i en oppstartsfase ved OUS. Vi skal sikre gode arbeidsforhold for v?re undervisere og forskere, og gode studieforhold for studentene v?re. Vi forventer ogs? at Klinmed skal tilby flere studieplasser for medisinstudenter i ?rene som kommer, og med det kanskje flere desentrale studiesteder. Dette krever god planlegging med mange akt?rer, noe som ogs? v?re ansatte bidrar inn i.
Allerede til v?ren f?r vi nye lokaler ved Radiumhospitalet. Det ser ut til ? bli veldig bra!
Vi ?nsker innspill velkommen
For ? n? ambisjonen v?r om ? levere fremragende st?ttetjenester, m? vi l?fte blikket og se p? de mulighetene som er innenfor gjeldende rammer og lovverk. Dersom du har innspill eller tilbakemeldinger, s? vil vi gjerne h?re fra deg.
Ta vare p? hverandre
Mange opplever h?sten som litt m?rk og trist. Et dystert bakteppe i Midt?sten og Ukraina, og for s? vidt andre steder i verden, gj?r at mange kan oppleve denne h?sten ekstra krevende. Derfor er det viktig at vi skaper gode og sosiale m?tepunkter p? jobb og har gode kolleger ? st?tte oss p?.