Nytt fra ledelsen: Utvikling av Klinmeds administrasjon

Kj?re kolleger!

Jeg h?per alle har hatt en god start p? det nye ?ret! Jeg har n? v?rt administrasjonssjef ved Klinmed i fem m?neder. Det har v?rt en fin tid med mye ? ta inn og l?re, men aller viktigst, jeg har m?tt mange flotte kolleger. 

? ha god kontakt med organisasjonen er avgj?rende for at jeg skal kunne gj?re en god jobb. For mine ledere og meg er det viktig ? f? tilbakemeldinger p? hva vi i administrasjonen gj?r bra og hva vi kan gj?re enda bedre for ? st?tte opp om kjernevirksomheten ved Klinmed. 

Da jeg startet i h?st, inviterte jeg derfor alle i instituttadministrasjonen til korte m?ter. Nesten 40 medarbeidere takket ja. Det var b?de hyggelig, inspirerende og nyttig! I tillegg har jeg m?tt de fleste i klinikkadministrasjonen og h?per ? ha truffet alle i l?pet av kort tid. 

Etter hvert h?per jeg ogs? ? ha egne m?ter med klinikkledelsen ved de ulike klinikkene. 

Tydeliggj?ring av m?l og ambisjoner for de kommende ?rene 

Min ledergruppe og jeg er i gang med ? lage m?lbilder med tilh?rende tiltak for utvikling av administrasjonen i ?rene som kommer. I dette arbeidet tar jeg med meg innspill og tilbakemeldinger fra m?ter med medarbeidere og ledere i administrasjonen og klinikkene. Vi tar gjerne imot flere innspill til forbedringer b?de n? og selvsagt framover. 

Ogs? instituttledelsen arbeider med ? tydeliggj?re m?l og tiltak for den kommende fire?rsperioden, som valgt instituttledelse n? har tatt fatt p?. Mange av initiativene og ambisjonene fra forrige periode vil fortsatt gjelde, men det vil ogs? bli noen nye m?lsettinger og grep. Dette arbeidet skal ogs? bygge opp under og svare p? det nye dekanatets m?l. 

Gode resultater og fortsatt ?kning i ekstern forskningsaktivitet 

Klinmed har lagt bak seg et godt ?r med h?y aktivitet og gode resultater innen b?de forskning, undervisning, innovasjon og formidling. Ekstern finansiering ?ker fortsatt, og utgjorde i fjor cirka 300 millioner kroner. 

Aller viktigst dette ?ret er kostnadskontroll i kombinasjon med ? benytte ?remerkede midler som n? st?r som avsetninger i Klinmeds regnskap. Dette kan v?re driftsmidler til vitenskapelig ansatte eller forskningsmidler som har blitt overf?rt, gjerne over flere ?r. Det er viktig at disse midlene omsettes i aktivitet. 

Et av instituttledelsens viktigste tiltak for ? n? sentrale m?lsettinger for organisasjonen er ? styrke lederskapet i ?UiO-linjen?. Instituttlederen har derfor invitert alle klinikkledere og avdelingsledere til ledersamling den 3. mai hvor dette vil v?re tema. 

Fokus p? arbeidsmilj? i klinikkene 

Det planlegges avdelingsvise m?ter for klinikkansatte som ikke deltok i fjor?rets arbeidsmilj?unders?kelse (ARK). Temaet for m?tene vil v?re arbeidsmilj?. Hensikten er ? ?ke kunnskapen om UiOs rammeverk for HMS og ?ke bevisstheten til alle ansatte, og dere som er UiO-ledere spesielt, om hvordan alle har et ansvar for ? skape og ivareta et godt arbeidsmilj?. 

Opplegget er tilpasset Klinmeds tette symbiose med universitetssykehusene, som naturligvis har en stor innvirkning p? arbeidshverdagen. 

Storsamling for administrasjonen

Instituttadministrasjonen og klinikkadministrasjonene hadde en samling i slutten av januar med nesten 90 deltagere. Hovedtemaet var Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ og arbeidsformer i tiden etter korona. Administrasjonen ved Klinmed sitter jo spredt, og det er ekstra viktig ? styrke Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ og fellesskapsf?lelse. 

Etter en lengre periode med mye hjemmekontor for enkelte ansattgrupper, er det ?nskelig at vi kan ta med oss de gode erfaringene fra den tiden med tanke p? bruk av teknologi for m?tegjennomf?ring og utveksling. Samtidig trenger vi ? m?te hverandre fysisk med jevne mellomrom. Dette vil bli et tema vi skal jobbe mer med framover, innenfor de rammene for fjernarbeid som UiO ogs? er i ferd med ? utvikle. 

Dekan Hanne Harbo bes?kte ogs? samlingen, og trakk frem hvor viktig administrasjonen er for at v?re forskere og undervisere kan fortsette ? drive forskning, undervisning, innovasjon og formidling i verdensklasse. 

Jeg er sv?rt imponert over alt arbeidet som gj?res ved instituttet. Jeg ser frem til ? v?re med og utvikle Klinmed videre i ?rene som kommer. 

Fortsett det gode og viktige arbeidet gode kolleger!