Dere har sikkert h?rt det f?r: Institutt for klinisk medisin har over flere ?r hatt en stram ?konomisk situasjon. Den har v?rt preget av gjentatte kutt i bevilgningsinntekten, alts? rammefinansieringen fra UiO, og en betydelig mengde ?remerkede midler som har v?rt ubrukte ved inngangen til nytt ?r. Disse midlene har i hovedsak best?tt av driftsmidler til forskere og internfinansierte forskningsmidler bevilget fra UiO.
Innsatsen gir resultater
Fra 2015 har det v?rt jobbet systematisk med ? forbedre denne situasjonen. I korte trekk har det v?rt oppmerksomhet p? hyppigere takt p? bruk av driftsmidler, restriktiv ansettelsespolitikk, ?kning av dekningsbidrag og reduksjon av administrative felleskostnader. Vi kan konstatere at vi langt p? vei har lykkes!
Klinmeds ?konomi er mer robust enn f?r. Og den har vokst betydelig! Ekstern finansiert aktivitet har ?kt med 50 prosent i perioden 2015 til 2023, og veksten og ?kt bevissthet har gitt en vekst i nettobidrag p? 144 prosent i samme periode.
Dette er veldig gode tall og er et bevis p? at v?re forskere har gjort en stor innsats for ? lykkes med en slik vekst i aktivitet. Det bidrar ogs? til en sunnere ?konomi for Klinmed.
Forbedret ?konomistyring av eksternfinansierte prosjekter
Siden eksternfinansiert forskningsaktivitet er s? viktig for oss p? mange m?ter, er det helt grunnleggende at disse midlene forvaltes p? en god m?te. Her har det v?rt og er fortsatt et forbedringspotensial.
Jeg tok derfor initiativ til ? igangsette et prosjekt for forbedret ?konomistyring av eksternfinansierte prosjekter. Prosjektet ble ledet av to av v?re administrative koordinatorer Karly Eriksen og Agnete Hager. De fikk med seg to r?dgivere fra ?konomiseksjonen, Eirik J. S. Bergseth og Oksana Takhirova, og to av v?re forskere, Gunnveig Gr?deland og Tor Erik Rusten. Vi er veldig glade for at det er mulig ? f? til et slikt teamarbeid, og har store forventninger til at dette ?ker forst?elsen mellom alle som er involvert i ?konomistyring av prosjekter p? v?rt institutt.
Arbeidet har resultert i en god rapport som inneholder en rekke tiltak. Disse tiltakene f?lges n? opp i tre ulike arbeidsgrupper som best?r av medarbeidere fra ulike deler av Klinmeds administrasjon. Arbeidsgruppene skal se p? hvordan kvaliteten p? regnskap, samt prosessen i planleggingsfasen og avslutningsfasen, kan forbedres.
Mer arbeid p? tvers i organisasjonen
Arbeid p? tvers i organisasjonen gir bedre forst?else for hverandres arbeidssituasjon og behov, bidrar til kompetanseheving for alle involverte og er med p? ? forbedre Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ og arbeidsmilj?. Vi h?per derfor at en slik arbeidsm?te kan kopieres til andre forbedringsomr?der i framtiden.
Det hjelper ? jobbe sammen!
Kontinuerlig innsats og oppmerksomhet
Selv om vi kan konstatere en forbedret ?konomisk situasjon de siste par ?rene, s? kan vi ikke friskmelde oss selv helt. Ogs? i 2024 fikk vi et kutt i rammefinansieringen.
Dette understreker betydningen av ? holde kostnadene nede og ogs? en stadig oppmerksomhet p? ? sikre niv?et av eksterne inntekter. Dette jobber vi kontinuerlig med.