Si ?kick-off? og tankene vandrer fort i retning av bedriftsorganiserte utskeielser p? et avsidesliggende h?yfjellshotell eller pinlige runder med LaserTag og Go-kart. Men det er fullt mulig ? bruke en slik anledning til noe mer enn ? i kor rope ?s? kj?rer vi!? Det er, heldigvis kan man si, denne siste strategien man har valgt for MNs EU-prosjekter.
Det forel?pig siste tilskuddet til MNs store portef?lje av EU-finansierte prosjekter er ELECTRA. Det er ledet fra UiO av professor Truls Norby som til daglig har tilhold hos Senter for materialvitenskap og nanoteknologi i Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@sparken. ELECTRA har som form?l ? forbedre og forenkle produksjonen av hydrogen og st?ttes ?konomisk av EU-kommisjonens FCH-avdeling. Prosjektet best?r av sju partnere fra Norge, Spania, Frankrike og Island, og vil hvis det lykkes i ? n? m?lene sine bidra til ? muliggj?re storskalaproduksjon av hydrogen, og det til en langt lavere pris enn i dag. Hydrogen er et av ?fremtidens drivstoff?, og det trekkes frem som en viktig komponent i l?sningen p? noen av klimaproblemene v?re.
ELECTRA er teknologisk komplekst, og partnerne kommer fra b?de akademia og industri. ? f? partnere med s?vidt forskjellige utgangspunkt ¡ª for ikke ? snakke om kulturbakgrunn, faglig og geografisk ¡ª til ? jobbe effektivt sammen er en utfordring. Det er klart at en bedrift har et helt annet utgangspunkt og en helt annen motivasjon for ? delta i et prosjekt enn en forskningsinstitusjon, til tross for at de som skal gj?re jobben kanskje har sammenfallende fagbakgrunn. Et kick-off blir dermed b?de en psykologisk ?velse og en mulighet til ? legge premissene for et Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ som skal vare i mange ?r fremover.
ELECTRAs oppstart omfattet faglige presentasjoner og diskusjoner, administrativ informasjon og klassisk bli-kjent. Noen av partnerne kjenner hverandre fra tidligere prosjekter, mens andre er nye i familien. UiO har tidligere Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@et med b?de SINTEF og spanske CSIC i tilsvarende prosjekter, mens industripartnerne CRI og Marion er nye bekjentskaper.
? starte fra samme utgangspunkt, eller i det minste v?re klar over hverandres startsted, er essensielt for ? kunne gjennomf?re et prosjekt p? en skikkelig m?te. Man skulle tro at man etter en intens s?knads- og forhandlingsprosess var enig om alle detaljer i et prosjekt, men slik er det selvsagt ikke. De fleste konsentrerer seg om sin lille bit, og lar de andre holde p? med sitt. ? bruke et kick-off til ? ta runder for ? trekke en felles startstrek har vist seg ? v?re fruktbart, ikke minste fordi alle kommer med en vilje til ? drive prosjekt man kan se svalne litt etter hvert som tiden g?r.
En prosjektkoordinator skal p?se at b?de prosjektet n?r de vitenskapelige m?lene sine, og at partnerne klarer ? gj?re den jobben som trengs. Dette inneb?rer ? oppfylle et sett med formelle forpliktelser som alle som har befattet seg med forskning vet bare kommer i veien for det morsomme. Det som oftest kludrer til dette er at man vandrer uforberedt inn i slikt som ?konomirapportering og aktivitetsrapporter.
MNs koordinatorer bruker derfor kick-off til ? skissere b?de regler og prosjektspesifikke rutiner for ? lette dette. Erfaringen viser at selv de som har v?rt med p? flere prosjekter trenger en oppfriskning, i tillegg til at reglene forandrer seg mellom prosjekttypene og -programmene. For eksempel, et kick-off er en gylden anledning til ? forklare hvordan ¡ª og n?r ¡ª pengene str?mmer. Dette er det man lettest misforst?r, og som, hvis det blir st?ende uforklart, genererer sv?rt mye etterarbeid for en koordinator. Med ti minutter p? kick-off har man spart dagers arbeid om et ?r.