Vi forbereder innflytting i Livsvitenskapsbygget

V?re tre institutter skal samlokaliseres med deler av Institutt for oralbiologi ved Odontologisk fakultetet og utvalgte milj?er fra Det medisinske fakultet (MED). I tillegg p?g?r det en prosess knyttet til mulig videref?ring og videreutvikling av Norsk Senter for Molekyl?rmedisin (NCMM), som ogs? er tiltenkt en plass i bygget.  V?r innovasjonsenhet Veksthuset for verdiskaping, som vi deler med MED, skal flytte inn og videreutvikles, og deler av Bibliotek for medisin og realfag f?r plass.

Samfunns- og effektm?l

Det er et definert m?l at Livsvitenskapsbygget skal utvikles til et felles anlegg for ledende universitets- og sykehusmilj? innen livsvitenskap, som sikrer Norge internasjonal konkurransekraft p? omr?det. Samlokaliseringen i Livsvitenskapsbygget skal gi:

• synergier mellom UiO og Oslo Universitetssykehus som styrker forskning, utdanning, innovasjon og fag- og metodeutvikling
• sambruk av arealer og utstyr p? tvers av virksomheter og fagomr?der
• ?kt tilgang og bedre utnyttelse av avansert vitenskapelig utstyr og teknologi innen forskning og diagnostikk

Faglige utvikling

For ? oppn? dette har rektor sammen med viserektor iverksatt en prosess for faglig utvikling i bygget. Akkurat n? er hovedfokus ? ferdigstille innplasseringsskisser i byggets funksjonsarealer, et arbeid som involverer instituttene tungt. Endelig beslutning om innflytting tas av Universitetsstyret i juni. Parallelt foreg?r det en faglig prosess som tar for seg

• utvikling av tematiske satsingsomr?der i bygget
• etablering av avansert forskningsinfrastruktur/kjernefasiliteter
• organisering i bygget som sikrer faglig Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@, tar ut synergier og f?rer til konvergens
• utvikling av kultur og samhandling p? tvers av enheter, fakulteter og institusjoner

Disse omr?dene henger tett sammen og m? utvikles i en helhetlig kontekst. Dekanene er invitert inn i prosessen, og vi holder tett kontakt med instituttledere og fagmilj?ene.

Mottaksprosjektet

Det administrative arbeidet ledes av Eiendomsavdelingen, p? vegne av universitetsdirekt?ren. Dette prosjektet har ansvar for

• prosesser for tildeling av brukerutstyr (BUT-prosessene)
• forberedelser og iverksetting av flytting og avhending
• etablering av eiendomsdrift
• investering, driftsmodell og organisering av IKT- og AV-tjenester
• HMS og laboratoriedrift

Mottaksprosjektet arbeider n? spesielt med ? f? p? plass tilstrekkelig bemanning og ressurser, sikre god samhandling og informasjonsdeling i organisasjonen, utvikle planverk og milep?lsplaner og f?lge opp prosjektet ved utarbeidelse av statusrapporter og usikkerhetsanalyser. Mottaksprosjektet rapporterer til UiOs Styringsgruppe for Livsvitenskapsbygget, under ledelse av universitetsdirekt?ren.

Organisering av ressurser ved fakultetet

Ved MN-fakultetet har vi rigget oss organisatorisk for ? m?te de forventninger som Mottaksprosjektet og UiOs faglige ledelse stiller til oss, og levere i henhold til bestillinger og prosesser som kommer (Fig. 1):

Figur 1: Organisering av ressurser ved MN-fakultetet

Faglig og organisatorisk utvikling som danner grunnlag for vedtatte samfunns- og effektm?l, konvergensprinsippet og tematiske satsingsomr?der i nybygget ivaretas bl.a. ved ressursgrupper for faglig utvikling / brukerutstyr og utdanning, under koordinering av prodekanene.

Flytting og avhending ved instituttene skal st?ttes av en egen ressursgruppe under arbeidsledelse av fakultetets Eiendoms- og HMS-koordinator. Gruppen f?r i tillegg ansvar for ? koordinere planlegging, tilrettelegging og etablering av laboratoriedrift i nybygget, inkludert HMS-arbeidet.

Livsvitenskapsbygget blir ?konomisk utfordrende for hele UiO. Mye er uavklart n?r det gjelder ?konomiske rammer fra departementet, f?ringer ved UiO og konsekvenser for MN, inkludert husleien. En egen ressursgruppe er etablert for ? holde fakultetet l?pende orientert og budsjettere n?dvendige investeringer og driftsutgifter. Gruppen koordineres av fakultetsdirekt?r, og dekanen deltar. Dialog med UiOs ledelse om ?konomi st?r sentralt. Ressursgruppen har ogs? ansvar for ? fasilitere organisasjonsutvikling i bygget, som legger til rette for Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@sflater mellom instituttene, p? tvers av fakultetene, og mellom ansatte ved UiO og OUS.

Den overordnede ledergruppen skal binde det hele sammen, og s?rge for helhetlig informasjonsflyt og koordinering av aktiviteter. Ledergruppen s?rger for god kobling mot UiOs sentrale prosesser, og er i tett dialog med ledelsen i EA og UiOs ledelse. Dekanen leder det samlede arbeidet.

Instituttene er tungt involvert i ressursgruppene, med deltagelse fra instituttledere, kontorsjefer, utdanningsledere, HMS-koordinatorer og lab-ansvarlige. I tillegg deltar verneombudene.

Forankring og involvering

Fakultetet legger vekt p? at arbeidet fremover skal forankres godt ved instituttene og i fagmilj?ene. For ? oppn? dette vil vi involvere ledere og ansatte ved instituttene tungt i prosessene. Viktige arenaer vi vil benytte for ? sikre god forankring, er

• nyhetsbrev
• nettsider ved MN (i Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ med UiO sentralt)
• allm?ter ved MN
• lokale allm?ter ved instituttene
• ledelsens faste m?ter med tillitsvalgte og lokalt hovedverneombud
• fakultetsstyrem?ter

Takk til alle som bidrar!

Vi har en stor jobb foran oss ¨C takk til alle som bidrar til dette tunge og viktige l?ftet for MN og UiO!

Med ?nske om god p?ske til alle!

Vennlig hilsen
Solveig Kristensen, dekan