Fra vi startet arbeidet v?ren 2017 brukte vi nesten to ?r p? arbeidet med strategien. Videre, registrerte jeg at vi gjennom prosessen hadde 18 versjoner av strategidokumentet. Den siste versjonen, som ble lansert i februar 2019, ble alts? ?Kunnskapsutvikling for en verden i endring - realfag og teknologi mot 2030?. Det ble som vi ?nsket et verdidokument med retningen for Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet ved Universitetet i Oslo.
Rammer og forventninger
F?r selve skrivearbeidet startet hadde vi flere diskusjoner, prim?rt i fakultetstyret og instituttlederm?tet, om rammene for selve strategien og prosessen. I denne diskusjonen ble det rimelig klart at m?let m?tte v?re at vi skulle utvikle et verdidokument med retning.
Videre spurte vi alle ansatte og studentene gjennom deres organisasjoner hva de mente var viktig for fakultetet frem mot 2030. Vi fikk flere hundre sider med svar. Denne bunken med svar ble sv?rt viktig og sterkt f?rende for den videre arbeidet.
For oss som ledet prosessen var det i denne fasen viktig ? forst? hvilke forventninger ansatte og studenter hadde til organisasjonen og selve strategiprosessen.
Ambisjon og utforming
F?r skrivearbeidet startet var det viktig ? utarbeide en overordnet ambisjon, det vil si skape et passende konkret m?l om hvor vi ?nsket ? v?re i 2030. Den valgte ambisjonen var med gjennom hele prosessen, selv om den fremsto i litt ulike skriftlige varianter frem til endelig formulering. Vi valgte eksplisitt ? ikke utarbeide en egen visjon for fakultetet, prim?rt fordi vi opplevde det som en tiln?rmet umulig ?velse.
Selv om det ble diskutert noen alternativer fant vi raskt ut at strategiens utforming m?tte baseres p? samfunnsoppdraget til et forskningsintensivt universitet. Skulle vi gj?re noe annet ville den bli vanskelig tilgjengelig, b?de for oss selv og for andre. Selv om vi prim?rt skulle skrive en strategi rettet mot egne ansatte ville vi at den ogs? skulle kunne leses av v?re ?stakeholders?.
Verdier og begreper
Dette og det neste punktet ¨C ?valg og vekting? ¨C var flettet sammen, det vil si vi skrev versjoner av strategien og hadde en serie seminarer, m?ter og h?ringer der henholdsvis ?verdier og begreper? og ?valg og vekting? sto p? dagsorden.
Jeg opplevde at vi kom raskt frem til hva som skulle v?re de grunnleggende verdiene for virksomheten, men at vi m?tte arbeide hardt for ? finne de riktige begrepene og formuleringene. B?de her og under ?valg og vekting? var det essensielt ? hele tiden finne riktig niv?, for eksempel aldri g? i fella med ? lage formuleringer som kunne tolkes som forslag til tiltak. Grunnen til at det ble relativt enkelt ? formulere virksomhetens grunnleggende verdier handlet i stor utstrekning om forventningsavklaringene som ble gjennomf?rt i starten av prosessen.
Valg og vekting
En viktig forutsetning i arbeidet var at den endelige strategien skulle v?re inkluderende. Alle skal v?re med. Strategien m?tte derfor v?re heldekkende for virksomhetens oppgaver. Strategien m?tte allikevel gis retning. I dette bildet m?tte det tas noen klare valg og disse valgene m? vektes. Noen av disse valgene var enkle, mens andre var sv?rt krevende.
Gjennom utvikling av de 18 versjonen brukte vi mest tid p? valg og vekting i tillegg til ? skape en felles forst?else for hvilke begreper vi skulle bruke og hvordan disse skulle formuleres. Som nevnt over var det viktig ? gjennomf?re denne delen av prosessen flettet sammen med det forrige punktet om ?verdier og begreper?. Grunnen til at dette arbeidet, etter mitt skj?nn, gikk bra var at vi startet strategiprosessen med en strukturert bred involvering av ansatte og studenter, samt at vi hadde etablert en klar rammer for arbeidet og en omforent ambisjon for virksomheten.
Implementering og justering
Det er vel kjent at implementeringen av strategien startet litt f?r vi var helt ferdige med selve dokumentet. Et eksempel var etableringen av v?rt internasjonale ?strategic advisory board?, som n? har bes?kt oss for andre gang. Strategidokumentet brukes i dag aktivt i utviklingsarbeidet p? fakultetet og det er gledelig ? se at alle instituttene bruker strategien i sitt utviklingsarbeid. I arbeidet har vi fokusert p? prosessen og at det endelige dokumentet skal v?re retningsgivende for v?rt eget arbeid. Jeg er derfor litt (positivt) overrasket over den eksterne interessen, som har v?rt st?rre en forventet.
N?, ett ?r etter at strategidokumentet ble ferdig, ser jeg ikke at det er behov for justeringer utover at noen formuleringer kan og b?r forbedres. Det er imidlertid slik at vi lever i en verden i endring, noe tittelen p? strategien ogs? peker p?, s? vi m? forvente at justeringer vil komme.