?konomisjefen og hans medarbeidere er under full omstilling for ? tilpasse fakultetets rutiner og prosesser til det nye systemet for ?konomi og l?nn, under det s?kalte BOTT- Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@et (lenke). BOTT er et Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ mellom universitetene i Bergen, Oslo, Troms? og Trondheim om felles l?sninger for hele universitets- og h?yskolesektoren; herunder ?konomi og l?nn.
Disse fire institusjonene, som har gitt navn til Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@et, er f?rst ute f?r resten av sektoren skal ta i bruk tjenesten ¨C Bergen startet med systemet fra ?rsskiftet i ?r. Standardiserte arbeidsprosesser, nye digitale l?nns- og ?konomitjenester og mer brukervennlige og selvbetjente l?sninger er noen stikkord for BOTT-Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@et.
Fem kurs i snitt
- Av de totalt 231 kursene, som tilbys av BOTT, skal ?konomiseksjonens medarbeidere kurses i sv?rt mye nytt - spesielt for regnskapsteamet, hvor ?tte personer skal ha 42 kurs totalt, det vil si over fem kurs i snitt per medarbeider.
Dette medf?rer at store deler av mars og ogs? april vil g? med til kursing, hvor enkelte har inntil ?tte kurs de skal delta p?, forteller Geir Sigvat Toft.
- Prosjektcontrollerteamet skal forel?pig kun ha et kurs i prosjekt?konomi, men det vil bli flere kurs ogs? her n?r Pre Award modulen (spesialmodul i Unit4 ERP for prosjektbehandling) blir satt i drift tidligst i 4. kvartal 2021. Ut over dette er de resterende 175 kursene fordelt p? 111 medarbeidere ved SV, med ca. 1,5 kurs i snitt, forteller ?konomisjefen, som ?nsker alle lykke til med prosjektet som settes i drift fra 1. mai.
Krever litt ekstra
- Jeg ?nsker ogs? ? henstille til alle som mottar tjenester fra ?konomiseksjonen ved SV om ? v?re ute i ekstra god tid med oppgaver fremover, samt vise litt ekstra t?lmodighet. Erfaringsmessig vil utfordringer med systemskifter medf?re en reduksjon i effektiviteten f?r man kan starte ? h?ste effektiviseringsgevinster, sier Geir Sigvat Toft.