Forutsetninger
- Du m? v?re vitenskapelig ansatt eller PhD-kandidat ved UiO.
- Ditt institutt m? ha en Erasmus-avtale med det europeiske universitetet du skal bes?ke. Undervisningsmobilitet m? inng? i avtalen. Ta kontakt med lokal internasjonal koordinator/avtaleansvarlig for oversikt over hvilke europeiske universiteter instituttet ditt har ansattmobilitetsavtaler med.
- Undervisningen m? v?re en integrert del av undervisningsopplegget ved mottakerinstitusjonen.
- Oppholdet m? vare mellom 2 dager og 2 m?neder. Normalt gis det st?tte for 3-5 arbeidsdager. Lengre opphold m? begrunnes spesielt. Det bevilges st?tte for opptil to reisedager.
- Du m? undervise i minimum 8 timer per uke. (Merk: Dersom det er et kombinert opphold av undervisning og oppl?ring, vil det kun v?re krav om 4 timers undervisning. Fyll i s? fall inn en kommentar om dette i s?knadsskjemaet.)
- Innhold, omfang og datoer for oppholdet m? v?re avklart med mottakerinstitusjonen p? s?knadstidspunktet.
- Leder m? godkjenne oppholdet og v?re innforst?tt med ? dekke kostnadene som overstiger stipendbel?pet.
- F?rstegangss?kere prioriteres dersom det er mange s?kere. Det innvilges kun ett stipend per ansatt per akademisk ?r (og s? langt midlene rekker).
Merk: Kun s?knader som oppfyller alle kriteriene ovenfor vil bli vurdert.
Tilskudd
- Tilskuddet er ment som et bidrag for ? ?ke ansattmobiliteten ved UiO.
- Tilskuddet vil kun dekke deler av utgiftene forbundet med oppholdet. Det forventes at enheten dekker overskytende bel?p.
- Se oversikt over tilskuddssatsene.
- Tilskuddet overf?res til instituttet/enheten din etter at oppholdet er gjennomf?rt.
Slik s?ker du
En komplett s?knad best?r av:
- S?knadsskjema (nettskjema)
- Invitasjonsbrev som spesifiserer datoer for oppholdet og undervisningsopplegget (lastes opp i s?knadsskjemaet)
- Mobility Agreement (pdf) signert av s?ker og s?kers n?rmeste leder (lastes opp i s?knadsskjemaet)
Merk: Kun fullstendige s?knader vil bli vurdert.
Tips:
- Ha tidlig kontakt med vertsinstitusjonen slik at invitasjonsbrevet foreligger n?r du s?ker.
- Bruk god tid p? s?knadsskjemaet. Du vil m?tte redegj?re for oppholdets innhold, lengde, form?l og forventede resultater
- Husk ? orientere internasjonal koordinator ved ditt fakultet om at du s?ker. Hun/han vil ogs? kunne veilede deg underveis i s?knadsprosessen.
S?knadsfrist
S?knadene behandles fortl?pende. Saksbehandlingstiden kan v?re p? inntil fire uker, s? du m? s?ke innen det dersom du skal v?re sikker p? at du f?r tildelt st?tte f?r avreise. S?knader som blir sendt inn i etterkant av opphold vil ikke bli innvilget.
Tilrettelegging
Ansatte med s?rskilte behov oppfordres til ? s?ke. Kontakt oss for mer informasjon om muligheten til ? s?ke ekstra midler for ? dekke utgifter tilknyttet spesielle behov dersom dette er aktuelt for deg.
Stipendkontrakt
Hvis oppholdet kvalifiserer til st?tte, f?r du tilsendt en stipendkontrakt. Denne signeres og returneres til ansattmobilitet@admin.uio.no f?r avreise.
Under oppholdet
Be mottakerinstitusjonen bekrefte datoene for oppholdet ditt ved ? signere skjemaet Confirmation of Erasmus Staff Mobility for Teaching (word).
Ved hjemkomst
Instituttet/enheten refunderes stipendbel?pet s? sant f?lgende foreligger:
- Lever bekreftelse p? utf?rt opphold med n?yaktige datoer, signert av vertsinstitusjonen: Confirmation of Erasmus Staff Mobility for Teaching (word) til ansattmobilitet@admin.uio.no
- Du legger selv ut for utgifter i forbindelse med reisen, og f?rer deretter en vanlig reiseregning til eget institutt/enhet i selvbetjeningsportalen. Merk at stipendet er ikke ment ? dekke alle utgifter knyttet til oppholdet. Skulle reiseutgiftene overskride st?ttebel?pet m? instituttet ditt/enheten din dekke det overskytende bel?pet.
- Du m? s? sende kopi av reise- og utgiftsrefusjon til ansattmobilitet@admin.uio.no N?r Erasmus-teamet har mottatt kopi av reiseregning, vil stipendbel?pet blir overf?res til enheten. Skulle utgiftene v?re mindre enn stipendbel?pet, er det reiseregningen som avgj?r hvor mye som blir overf?rt til instituttet ditt.
- Lever en elektronisk rapport. Du f?r tilsendt lenke til din e-post.
Til enhetens ?konomiansvarlig:
Den ansatte legger selv ut for utgifter i forbindelse med reisen, og f?rer deretter en vanlig reiseregning til eget institutt/enhet i selvbetjeningsportalen. Den ansatte sender kopi av reise- og utgiftsrefusjon til ansattmobilitet@admin.uio.no N?r Erasmus-teamet har mottatt kopi av reiseregning, blir stipendbel?pet overf?rt til enheten.
Gr?nn mobilitet
Studenter som reiser gr?nt kan f? ekstrastipend p? 50 EUR. Ta kontakt dersom dette er aktuelt.