Koordineringsgruppen skal ha som sin viktigste oppgave ? ivareta helheten i universitetets administrative IT-virksomhet. Det foresl?s at gruppen skal best? av 6-7 personer med antydningsvis f?lgende sammensetning:
- 2-3 representanter fra fakultetene mm (1 som leder)
- 2-3 representanter for systemeierne
- IT-direkt?ren
Som det vil fremg? av gjennomgangen i Kapittel 6 av ¡°Administrative IT-systemer¡± har koordineringsgruppen en sentral funksjon i mange av fasene av et systems livssyklus. Gruppen skal spesielt ivareta brukerperspektivet, og skal dernest f?lge opp at de enkelte systemene forvaltes i henhold til universitetets overordnede veikart. Helt spesifikt skal gruppen f?lge opp at systemene spiller sammen p? en hensiktsmessig m?te. Koordineringsgruppen skal ha sitt mandat direkte fra Universitetsdirekt?ren og rapporterer til denne.
Sekretariats- og r?dgivningsfunksjonen f?r flere sentrale oppgaver i det nye forvaltningsregimet. Opprettelsen av en slik funksjon er begrunnet ut fra en erkjennelse av at den enkelte systemeier neppe vil kunne etablere og vedlikehold slik kompetanse p? egenh?nd.