De administrative IT- systemene klassifiseres etter viktighet, omfang, betydning for organisasjonen p? tre niv?er:
- Et system p? h?yeste niv? 1 skal v?re gjenstand for de strengeste forvaltningsprosedyrer
- Systemer p? midlere, niv? 2 og laveste, niv? 3 behandles etter mindre omfattende rutiner
Systemeier er ansvarlig for klassifiseringen av sine systemer.
Niv? 1: Virksomhetskritiske systemer
Niv? I omfatter systemer som anses som virksomhetskritiske for hele universitetets organisasjon. Slike systemer vil v?re karakterisert f?lgende:
- Tunge og dyre systemer i anskaffelse og drift
- Mange enheter bruker systemet
- Systemet har mange brukere
- Systemet har grensesnitt mot mange andre systemer
- Systemet forvalter autoritative data
Fremtidige tilsvarende systemer legges ogs? p? Niv? I. Krav til systemeierskap p? Niv? I vil v?re omfattende. Det m? forventes at systemeierskapet forvaltes av en gruppe og ikke en enkeltperson.
Niv? 2- og Niv? 3-systemer
Niv? 2 systemer har f?lgende karakteristika:
- Systemer med personsensitive opplysninger, og som ikke er et niv? 1-system
Eller har: - Mange brukere
- Virksomhetskritisk eller kritisk
Niv? 3 systemer kjennetegnes som f?lger:
- Systemer uten personsensitive opplysninger
- Begrenset antall brukere
- Ikke virksomhetskritisk
Definisjon av sensitive personopplysninger gitt av Datatilsynet: 'Hva er en personopplysning?'
Nasjonale systemer
De nasjonale fellessystemene, for eksempel de som inng?r i BOT-Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@et, m? h?ndteres etter en modell som er tilpasset den beslutnings- og forvaltningsstrukturen som er etablert p? tvers av de deltakende universitetene. N?r man f?rst har etablert et slikt nasjonalt Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ m? selvf?lgelig alle deltagere bidra til ? finne felles l?sninger som gagner alle universitetene. Dette krever b?de tilpasningsevne og vilje til ? finne kompromisser.
Forvaltningsregimet skal omfatte fellessystemene. Det betyr at ogs? for disse systemene skal det utarbeides veikart, og beslutninger skal fattes iht. vedtatte ansvars- og myndighetskart. Avstemming mot de nasjonale Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@sorganene kommer inn som en tilleggsdimensjon.