1. Panopto: Status fra innf?ringsprosjektet
Prosjektet for innf?ring av Panopto er i gang, og har som m?lsetning at alle Canvas- brukere som ?nsker det skal kunne ta i bruk Panopto for bruk i undervisning fra h?sten av. Prosjektet jobber ogs? med ? tilpasse Panopto for de som ikke bruker Canvas, og vil etter planen ha en l?sning for dette innen v?ren 2023.
Prosjektleder Odd Erik Pedersen kommer og orienterer om status for prosjektet.
- Panopto blir tilgjengelig for alle som ?nsker ? bruke det H22, integreres med Canvas
- M?l om enkel integrering med semestersidene til h?sten - avhengig av hva man kan f? til f?r sommeren. Integreringen kan f.eks. bli en peker fra semestersiden til videomappen i panopto.
- Oppl?ring tilbys av UiO Helpdesk fra 15. august - systemet blir sannsynligvis tilgjengelig i Canvas f?r det.
- Jobber med en l?sning for fagmilj?ene som ikke benytter Canvas.
- Kontakt, sp?rsm?l og innspill kan stilles til panopto-support@uio.no
- S?kefunksjon i Panopto: man kan s?ke p? ord/begrep og komme rett til de punktene i videoen hvor temaene blir tatt opp
- Brukertilgangene i Panopto styres fra Canvas, og det opprettes en mappe som h?rer til rommet. Alle l?rere i Canvasrommet f?r creator-tilgang til mappen, og alle studenter f?r automatisk leserett i mappen.
- Sp?rsm?l:
- MN: 10-20 pilotemner for h?sten - m? man melde seg p?? Er det gjort noen valg eller tanker om hvem? Svar: Alle som vil kan bruke Panopto, men 10-20 emner vil bli fulgt tett opp av prosjektet for ? etablere gode arbeidsflyter og praksiser. Prosjektet ?nsker at man melder inn alle interessenter, men kan ikke love at alle vil bli fulgt opp - kommer an p? hvor mange som melder seg p?.
- HF: Siden roller hentes fra Canvas, vil dette ogs? fungere for heisemner og lignende? Svar: Ja, det vil fungere fordi det kun er krav om at man har en rolle i rommet. Rollene kan bestemmes i integrasjonen (f.eks. LA sammenlignet med l?rer).
- HF: Hvem har brukerst?tten for redigering i Panopto? Vil det bli tilbudt st?tte utover oppl?ringen (f.eks. redigere for en bruker som ikke f?r det til)? Svar: Helpdesk vil ha ansvar for oppl?ringen, men er ikke tatt stilling for f.eks. redigering p? vegne av personer. Prosjektet vil bes?ke IT-ansatte ute p? fakultetene for ? hente inn erfaringer. Et tenkt eksempel for JUS er at IT-seksjonen p? JUS ogs? vil f? oppl?ring i systemet slik at de kan tilby st?tte der og da (f.eks. i fysiske klasserom).
- LINK: Vil studenter f? tilgang til ? lage og redigere videoer i systemet p? sikt? F.eks. til videoessays og andre undervisningsformer. Svar: Ja, det er meningen.
- HF (oppf?lging): For HF sin del blir det kanskje mer naturlig at brukerst?tten tas via l?ringssenteret HF:Studio. ?nskelig at dette med brukerst?tte og support i organisasjonen bygges opp basert p? erfaringer til h?sten.
- TF: Hva med live teksting? Svar: Panopto tekster ikke live, videoen bearbeides etter at filen er laget. Tar litt tid.
- Prosjektet ?nsker innspill til hvordan man kan n? ut til sluttbrukerne p? best mulig m?te. L?rerne m? p? et tidspunkt ta stilling til om de ?nsker ? bruke Panopto eller ikke - n?r tar de denne avgj?relsen? Hvordan n?r man best mulig ut til dem?
- TF: Hvor lagres videoene? Er det i skyen, eller p? semestersidene? Er det mulig ? overstyre tilgangsstyringen fra Canvas, f.eks. ved ? legge en video ?pent ut p? nettet? Kan l?rere selv overstyre dette? Svar: Panopto lagrer videoene p? en skyserver innad i EU. Det g?r an ? endre tilgangsstyring for video og gj?re den ?pent tilgjengelig for alle. Det g?r ogs? an ? laste ned filen for ? dele p? semesterside eller annet, men det er mer fleksibel avspilling i skyen.
- HF: Hvordan er kontakten med fakultetene? Det kan bli rotete dersom man bytter linje, og det er ?nskelig at det tas en avgj?relse om hvilken linje man benytter. Svar: Prosjektet tar innspillet med seg, men er mindre bekymret for linjene enn at man faktisk n?r ut p? best mulig m?te. HF opplever at undervisningsledernettverket fungerer godt.
2. Leganto: Status
Forrige uke var fristen for ? sende liste til biblioteket (11. mai). Noen har meldt om forsinkelser, og det er greit, men alt som kommer etter fristen kan ikke garanteres til publiseringsdato for semestermappene 24. mai. UB jobber p? spreng for ? f? det p? plass. Ut fra listene som deles i Teams, er ca. halvparten av listene sendt til UB (nesten alle er ferdigbehandlet). Om man ?nsker spesifikke rapporter for fakultet/institutt, kan dette ordnes.
3. Emneevaluering: Statusoppdatering pilot v?ren 22
- G?r videre med piloten til h?sten - utvider med mer fokus p? st?rre knippe emner innenfor et institutt/fagomr?de
- Installerer LTI'et p? rot, men blir ikke tilgjengelig i alle rom av den grunn (prosessen starter og administreres i CES). Emner som IKKE benytter CES vil ikke merke noe til det.
- Er i dialog med fakultetene om rekruttering av nye pilotmilj?er og forvaltningsmodellen - planlegger m?ter med hvert fakultet fremover
- Dette er ogs? lagt frem i kvalitetsnettverket og studieledernettverket
- Erfaringer s? langt i piloten:
- Fagl?rere klarer det de skal med gode veiledninger (lite henvendelser om dette)
- Vanskelig ? finne EN fremgangsm?te som fungerer for alle - vil variere ut fra fagmilj?enes behov
4. Zoom i timeplanen
En kort gjennomgang av hvordan man legger inn Zoom-undervisning i timeplanen.
- De som jobber med timeplaner har sett at det henvises en del til Zoomlenker i Canvasrom. Trolig bruker en del ganske mye tid p? ? organisere Zoomlenker i undervisningen via Canvas som kanskje ikke er n?dvendig. TP ?nsker derfor ? demonstrere hvordan dette fungerer slik at man kan r?dgi brukerne p? fakultetet om at det g?r an ? bruke timeplanen til dette.
- Har f?tt konkrete eksempler p? at fagl?rerne lager innfl?kte opplegg med ulike Zoomlenker for de ulike undervisningstidspunktene, som ble uoversiktlig for studentene og trolig tok mye tid for fagl?rer/studieadministrasjon.
- N?r man er innlogget p? timeplanen p? nett f?r man opp et redigeringsvalg. N?r fagpersonen trykker p? rediger, blir de sendt videre til redigeringsl?sningen. Man kan da velge "Gj?r om til digital undervisning" og velge Digital undervisning - Zoom fra nedtrekksmenyen. Undervisningen f?r da to rom, men Zoom-undervisningen vises som default i timeplanen. Rombookingen i fysisk rom beholdes, men man m? velge ? vise den i timeplanen hvis det er ?nskelig. Man kan ogs? velge ? skjule Zoom-lenken om man ikke ?nsker at den skal komme frem i studentenes timeplan. Hvis man gj?r om flere undervisningsaktiviteter til digitalt, beholder man samme Zoomlenke. Man kan ogs? velge ny lenke for hver gang, eller legge inn lenken til Zoomm?ter man har opprettet fra f?r av.
- Lenkene er uansett ikke synlig for offentligheten - standardinstillingen er at alle p? UiO kan se lenken om de er innlogget. Det g?r an ? begrense forelesningen til bare emnet ved behov.
- TF: Hvem f?r host og cohost? Den som genererer m?tet blir satt som host, andre fagpersoner er cohosts. Stilles det krav til at alle m? v?re innlogget? Usikker - skal finne svaret.
- HF: Hvis man booker Zoomforelesningen i Canvas kommer dette frem i kalenderen i Canvas. Blir det ogs? hentet ut til Mine Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@? Nei, det er bare innleveringer som kommer fra Canvas til Mine Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@. P? sikt vil Canvaskalenderen fylt opp med data fra timeplanen, men det vil ikke g? motsatt vei.
- TF: Hvem f?r host og cohost? Den som genererer m?tet blir satt som host, andre fagpersoner er cohosts. Stilles det krav til at alle m? v?re innlogget? Usikker - skal finne svaret.
Oppf?lging: Innstillinger for Zoom-m?ter generert i TP:
Meeting ID
Generate Automatically
Video
Host: On
Participants: On
Advanced Options
Allow participants to join anytime: On
Mute participants upon entry: On
Approval type: No registration required
Roller:
P? gjentakende m?ter blir alle fagl?rere som er knyttet til undervisningen Alternative host. En upersonlig Zoom-konto blir Host
P? enkeltm?ter blir den som genererer m?tet i TP Host. Alle fagl?rere som er knyttet til undervisningen blir Alternative host