1. Endring av kullstudentrollen
I v?re Canvasrom for studieprogram/kull/klasse har studentene rollen Kullstudent, som er begrenset fra ? se personlisten i rom og ? sende meldinger til andre studenter i rommet. HF ?nsker ? bruke Canvasrom fra studieprogram/kull/klasse til tiltak som kan ?ke samhandling blant studentene, bedre studieprogramtilh?righet og s? videre, og foreslo opprinnelig en endring i Kullstudent-rollen som ville inneb?re at alle studenter i et kullrom kunne se og sende meldinger til hverandre. Etter en vurdering i samr?d med IT-juristene kom vi frem til at det opprinnelige forslaget ikke lot seg gjennomf?re, men vi har utarbeidet et nytt forslag sammen med IT-avdelingen. Forslaget inneb?rer en endring der studentene kan se og sende meldinger til medstudenter p? samme kull innad i Canvasrommene. Endringen vil gjelde for alle som bruker Canvasrom fra studieprogram/kull/klasse i FS.
Kjerneteamet presenterer forslaget, og vi tar en runde med alle fakultetene om de st?tter endringen.
Referat:
2. Personlig pronomen
Referat:
- Kjerneteamet har ikke vurdert dette tidligere. N?r vi skrur det p?, kan hver bruker selv aktivt velge om de ?nsker ? vise personlige pronomen i Canvas, og i s? fall hvilke. Dersom man ikke gj?r et valg, vil det heller ikke vises noe.
- Det er ?nskelig at det er helt riktig f?r vi skrur det p?.
- Hun/hennes er meldt inn til retting.
- Fakultetene ?nsker ogs? at det er sm? bokstaver (han/ham i stedet for Han/ham)
- Kjerneteamet unders?ker om det g?r an ? ha "han" i stedet for "han/han" p? nynorsk, og tilsvarende for hen
3. Panopto - hvordan har det g?tt med innf?ringen?
Vi ?nsker ? ta en runde p? hvordan det har g?tt med innf?ringen av Panopto ved fakultetene:
- Hvor mye er det brukt, og brukes fortsatt andre l?sninger?
- Har dere inntrykk av hvordan undervisere og studenter opplever tjenesten?
- Er det noe dere savner?
- Hva er planene fremover?
HF:
- Panopto er ikke s? mye brukt, vi har ikke n?yaktige tall. Vi har valgt ? ta ut Panopto Video/Video fra menyen i standardmalene. Ett institutt har signalisert at de vil fortsette med Vortex/Forelesningsopptak, da de fant Panopto tungvint og gamle vaner uangripelige. Enkeltbrukere som har v?rt i kontakt med lokal brukerst?tte (HF:Studio) har blitt penset over p? Panopto. De velger da heller ? bruke embedl?sninger i stedet for Panopto video-menyvalget. (Browsemulighetene i Panopto oppleves ogs? som suboptimale)
- De tilbakemeldingene vi har f?tt er stort sett gode. Den eneste negative tilbakemeldingen/utfordringen vi har m?tt er knyttet til Blueprintrom.
- A. Bedre videoredigeringsmuligheter. For eksempel tilsvarende de redigeringsmulighetene som tilbys i Wevideo, som NTNU har kj?pt lisenser p? (https://www.wevideo.com).
B. Whisper integrasjon i Panopto. N? eksporterer lyd til Autotekst (som er mye bedre enn Panopto der) for s? ? importere undertekstfilen tilbake til Panopto, noe som oppleves som en un?dvendig omvei.
C. Direkte timeplanintegrasjon. - HF:Studio har s?kt SK-ITU om st?tte til ? utvikle en fullverdig oppl?ringsressurs knyttet til utvikling av undervisningsvideo. Denne ressursen vil trekke tungt p? de mulighetene som finnes i Panopto.
Referat:
- MN deler mye av de samme erfaringene som HF (over). En av de st?rste utfordringene er at Autotekst med Whisper-teknologien er s? mye bedre enn Panopto. Autoteksting er noe av det viktigste for fagl?rerne, s? Panopto m? bli tiln?rmet like god som UiOs Whisperl?sning. Dette er ogs? viktig for funksjonaliteten for s?k i video som studentene bruker, siden denne ogs? baserer seg p? autoteksten.
- HF presiserer at timeplans?nsket notert over dreier seg om mer automatisk lenking av videoressurser til timeplansforekomster, og ikke for eksempel schedulering av opptak
- MF nevner at det er uheldig at prosjektet avsluttes f?r det er etablert en god driftsl?sning for fakultetet, og at de har avventet ? etablere et lokalt st?tteapparat fordi det mangler en god driftsl?sning. Streamingfunksjonaliteten er for d?rlig, og fakultetet kommer til ? ha fjerncampus fremover, s? gode l?sninger for streaming blir viktig.
- JF innf?rer Panopto for fullt fra h?sten av, og er interessert i ? h?re erfaringer og utfordringer fra andre fakulteter. Pilotene har hatt engasjerte fagl?rere og har g?tt fint, men det er uklart hvor overf?rbare erfaringene fra piloten er for de andre fagl?rerne som har v?rt vant til ? f? mye st?tte fra fakultetet sentralt.
- TF: Lite interesse for digital undervisning etter pandemien, s? produksjonen av videoressurser og podcaster har g?tt ned. Fagl?rerne er veldig forn?yde med Forelesningsopptak og Kursopplasting. Redigeringsmulighetene i Panopto er mindre gode enn forventet/?nsket, og TF vurderer muligheten for ? kj?pe andre verkt?y (for eksempel WeVideo).
- LINK spiller inn at de opplever at det er vanskelig ? endre spr?k p? undertekstene dersom videoen er embeddet i en Canvasside. Da m? man ?pne videoen utenfor Canvas og endre der. Dette er langt bak den funksjonaliteten brukerne er vant med fra andre l?sninger som Youtube og video i Vortex.
- Ettersendt fra SV:
- Hvor mye er det brukt, og brukes fortsatt andre l?sninger? Da Panopto ble rullet ut for hele UiO h?st 22 bestemte vi i EILIN ¨C SV fakultets st?ttetjeneste for pedagogikk og IT ¨C at vi skal jobbe aktiv for ? f? underviserne til ? bytte fra Zoom og Forelesningsopptak appen til Panopto allerede h?st 22. Vi sendte ut informasjon til alle enheter og vi tilb?d oppl?ring og veiledning i bruk av Panopto. Mange emner byttet til Panopto det semesteret, men vi har ikke noen statistikk som skulle sier hvor mye den er brukt. Jeg antar ogs? at det er noen som bruker andre l?sninger men har ingen data som st?tter mine antagelser. Vi oppfordrer ogs? ansatte til ? bruke Panopto til opptak i andre sammenhenger siden den er veldig enkelt til ? bruke, kan brukes ogs? p? mobilen, og fordi Panoptoopptak lagres automatisk i en sky tjenester som er veldig praktisk. Studenter kan ogs? lage og laste opp Panopto videoer som en del av kursarbeidet, noe som er veldig nyttig.
- Har dere inntrykk av hvordan undervisere og studenter opplever tjenesten? Undervisere virker veldig forn?yde. Panopto er veldig brukervennlig og intuitiv og ansatte setter pris p? det. Det har v?rt noen frustrasjon over rettighetene, n?r man, for eksempel, setter ?Availability? til ?when approved by a publisher?. Det viser seg at kun dem som opprettet Panopto mappen i det Canvas rommet har ?publisher? rettighetene. Roller og rettighetene kunne v?rt enklere. Jeg har ingen tilbakemelding fra studenter dessverre. Vi skal foreta en unders?kelse.
- Er det noe dere savner? Panopto har veldig enkel redigering. Vi h?per at det kommer en oppgradering med bedre redigering. Ogs?, Panopto automatisk transkribering funksjon er ikke like bra som Whisper fra OpenAI som brukes n? i UiOs Autotekst tjenester. Vi vil gjerne se Whipser i bruk i Panopto. Som nevnt over vil vi gjerne at rettighetene over vidoene gjenspeiler bedre Canvas rettigheter.
- Hva er planene fremover? Igjen til h?st skal vi ha en kampanje til ? f? alle som tar opp undervisningsvideo til ? bruke Panopto. Vi skal ogs? jobbe videre med ? f? Panopto brukt i alle l?ringsscenario der den kan v?re en god l?sning.
4. Ally
- Hva trenger fakultetene for ? komme i gang? Vi lager fortsatt et Ally-kurs, som er nok det de fleste trenger f?r Ally kan aktiveres.
- Arbeidsstuer/status p? pilotemnene?
Referat:
- Det har v?rt lite oppm?te p? arbeidsstuene ¨C det er tre igjen dette semesteret, og fakultetene oppfordres til ? dele dette med pilotmilj?ene
- Arbeidsstuene er prim?rt ment for pilotmilj?ene denne v?ren. Tanken er at man kan komme dersom man ikke har kommet helt i gang enda, eller for ? f? hjelp og stille sp?rsm?l osv
- SV: Virker som det er litt h?yere terskel for ? m?te opp til digital arbeidsstue
- MN: Har hatt noen f? pilotmilj?er, s? mottakergruppen for arbeidsstuen har ikke v?rt s? stor heller. Tror det store behovet for arbeidsstuer f?rst vil melde seg i august ¨C de fleste venter til de "m?"
- HF har hatt to piloter, men det virker ikke som om pilotemnene egentlig tar tak i problemene som avdekkes. Burde UU-prosjektet hatt dialogen for ? f?lge opp slike cases, heller enn fakultetene?
- Prosjektet skal diskutere hvordan de f?lger dette opp videre
- HF ?nsker ? sette opp fysiske arbeidsstuer hos HF:Studio i august, og h?per at noen fra prosjektet ogs? kan delta
- Flere av fakultetene ?nsker ? vente med ? sl? p? Ally til oppl?ringsmateriell/kurs og veiledninger er klare
- Prosjektet tror dette kanskje kan v?re klart til slutten av mai
- JF har ikke hatt noen pilotemner enda, og ?nsker ogs? arbeidsstuer fra august og utover
- SV har ikke helt landet hvoran informasjonsflyten skal fungere, hvem skal f? informasjon og n?r osv. Tror dette m? g? seg litt til underveis. ?nsker ogs? arbeidsstuer i august