27.05.24 - Nettverksm?te

1. FeedbackFruits Pilot Orientering  

• MN presenterer deres erfaringer etter andre fase av FF-pilotering.

Referat: 

• Du kan finne MNs presentasjon her.(OneNote) 
• Plan videre og sluttrapport 
  • Levers til SK-ITU i August 
  • Bakgrunn, erfaringer fra forskjellige brukergrupper
    • Anbefaling: Positive til FF som et verkt?y. Mulig for fagl?rere ? bruke for alle fakulteter p? UiO.
      • Vil trolig sterkt anbefale ? ta i bruk FF 
        • Avansert verkt?y,
          • L?ses ved hjelp av maler, veiledninger og et st?tte apparat. 
            • Har mulighet til ? forlenge piloten, men usikker framtid til h?sten. 
              • Innspill fra Ingeborg: For store innkj?p s? m? det anbud. SIKT planlegger en prosess for innkj?p for integrasjoner. Veldig lite konkret.
              • Helge: Det er flere institusjoner som tester FF per dags dato. 
              • Tore: Mulig ? snike noe gjennom rammeavtaler.

2. Tiltaksplan for UU ved HF 

Stig holder et innlegg om handlingsplan for UU ved HF. Du kan finne notat og tiltaksplan p? OneNote. 

Referat: 

• HF har sett marginal forbedring i Ally score som f?rte til handlingsplanen
• Noen tiltak(side 3 av notatet)
  • Tidligere tiltak
    • Etablert brukerst?tte lokalt (V?ren 2023)
      • Ingen henvendelser og trafikk
    • Etablert en portal for UU ved HF (August 2023)
    • Ally i rommenyen som standard (August 2023)
    • Kompetanseheving p? sikt(APirl 2024-->)
      • Innarbeide UU i basisoppl?ring av ansatte
    • Etablering av fakultets kontakt/koordinator for UU(April 2024)
  • Nye tiltak
    • Rutiner for informering og p?minnelser til ansatte om UU ved semesterstart
    • Kommunikasjonsplan
    • Gradvis innf?ring av kraver
      • Begynner med de enkle
    • Bedre kompetansehevingstilbud
    • Arbeidsstuer
    • Lokal (Institutt) administrativ rutine for oppf?lgning
    • Bruk av studentassistenter til ? forbedre UU p? gjennomg?ende feil i emner. 
    • Informasjonsskriv om pensum, Leganto og pdf-er.
• Tilbakemeldinger fra instituttledere
  • Positive. ?nsker tettere Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ med HF-Studio
  • JF:  Felles plan for alle fakulteter?
    • Trenger det samme hos JUS,
  • TF: Veldig bra, spesielt for fakulteter som bruker masse tekst og pdf-er. Potensiale for raskere tilbakemeldinger i nye versjoner av Office. Kan trolig brukes.
    • Har det blitt bedt om tilbakemeldinger fra brukere med tilretteleggingsbehov?
      • DIG: Det er sensitiv og streng beskyttelse s? man m? v?re veldig varsom.
  • Stig: Ikke tatt med brukermedvirkning enda. Snarvei. Respons til JF: I UU nettverket skal det blitt nedsatt en arbeidsgruppe for ? lage handlingsplaner.

3. Design-elementer og orientering rundt nytt fargetema i Canvas 

Canvas-kjerneteam g?r gjennom arbeidet med ? gj?re klart for nytt designtema i Canvas. Vi vil gjerne f? p? plass det oppdaterte Canvastemaet med UiO-logo innen slutten av Juli.? 

• Noen nye elementer skal bli gjort tilgjengelig for alle emner. Oppdatert liste over hvilke elementer det gjelder kommer senere.   

• Ny h?yremeny  

4. Nettverksm?ter neste semester  

Nettverksm?tene i l?pet av dette semestert har manglet saker og ofte blitt avlyst. Hvordan kan vi forbedre formatet p? nettverksm?tet til neste semester? 

Referat: 

• JF: Uavhengig av innholdet s? er det greit at vi m?tes en gang i m?neden.
• Innhold: Det er greit ? v?re oppdatert p? hva de andre fakultetene ogs? gj?r.  

5. Kurs?nsker

Er det behov for nye kurs for administrativt ansatte rundt/like etter semesterstart? For eksempel kurs om Ally? 

Referat:

• Hvis fakulteter ser behov for kurs i Canvas eller Ally s? vennligst gi beskjed til DIG.