Agenda og referat
Sak 1: Dagsorden og velkommen
Kort dialog om at Rune Larsen er oppnevnt som ny leder av ressursgruppen siden Roman Volchenkov g?t over i ny stilling ved annet universitet.
Sak 2: MSCA mottak
Det er et ?nske ? utarbeide "velkomstpakke"-webinar for enheter som skal f? MSCA-PF tildelinger. Viktige temaer er mottak, oppf?lging og etterutbetalinger. B?de SV og HF har et info-skriv allerede.
Roman laster opp dokumentene fra HF og SV p? Teams. Rune f?lger opp saken og dr?fter dette med tidligere MSCA ekspertgruppe .
Sak 3: Webinar Eksportkontroll
Webinar Eksportkontroll (v?r 24): J?rgen skal presentere verkt?y for ressursgruppa i m?tet.
J?rgen informerte om status for utviklingsarbeidet og n?r det vurderes som hensiktsmessig med webinar.
- Prosessen ved UIO g?r fremover. F?rste utgave av registreringsskjema er klar og registreringsmoduler i UNIT 4 er ogs? nesten ferdig
- IT-avdelingen kontaktet for ? lage/utvikle verkt?y i forbindelse med veileder som brukes i registreringsarbeidet
- Tentativ dato for et webinar er mai/juni. J?rgen vurderer det som mest hensiktsmessig ? avholde webinar n?r skjema og verktly er ferdig utviklet og kvalitetssikret. F?rst da vil m?lgruppen (forskere og beslutningstakere) ha godt nytte av en presentasjon og demonstrasjon av verkt?yet
Sak 4: Tidsregistreringsskjema utviklet ved HF
Et institutt ved HF har bearbeidet tidsregistreringsskjema for ERC-prosjekter. Har det nytte for andre enheter ved UIO.
Gruppen s? p? skjema og dr?ftet hensikt og nytteverdi. Ingen av deltakerne har praktisk erfaring med bruk av disse skjemaene da dette gj?res av prosjekt?konomer ved enhetene. Derfor var det noe utfordtende ? vurdere nytten og hvilken fordel dette skjema hadde sammeliknet med tidsregistreringsskjema som EU-kontoret har for hele UIO. Gruppemedlemmer diskuterer dette med ?konomer ved respektive enheter for ? f? klarhet i nytteverdi og fordeler ved skjemaet. I tillegg ble det kommentert at kanskje EU-kontoret eller ?VA har synspunkter p? slike skjema som avviker fra standard maler ved UIO.
Sak 5: Status i arbeidsgrupper for kompetansedagen
Gruppen diskuterte status p? planlegging av sesjoner til kompetansedagen. Programkomite har bedt undergrupper levere sine forslag innen 11. april. Ledere for ressursgruppe NFR og EU har m?te med EU-AFV 22. april..
Sak 6: M?ter fremover
Gruppeleder ?nsker prim?rt ? ha m?ter p? Blindern og inviterte gruppemedlemmer til ? finne m?terom ved deres enheter som kan benyttes. F?lgende plan for resterende m?ter v?r 2024
- 13. mai - Avholdes ved UV - Erlend Haavardsholm finner aktuelt rom
- 3. juni - Avholdes ved Teologisk fakultet - Ingunn Gj?rva finner aktuelt rom
Sak 7: Eventuelt
Det ble fremmet en sak fra SV om ERC AdG og lumpsums og hvordan dette p?virker s?knad.
- 2024 er f?rste gang det er lump sum p? ERC AdG. Det er ikke noen konkrete eksempler og erfaringsdeling vi kan vise til
- Det er fortsatt noe uklart hvordan lump sum blir p? ERC og vi m? kanskje vente til utlysningen blir publisert 29. mai med hensyn p? maler og praktiske forskjeller fra tidligere ?r. Vi forventer dog at noe mer informasjon om dette kommer p? s?knadsskrivekurset som UIO avholder med Enspire.
- Det er signalisert at det budsjettmessig kun vil v?re n?dvendig ? budsjettere for en arbeidspakke, men det er uklart om begrunnelser tar form som PoC eller eget regneark som tematiske prosjekter.