Meldt frafall: Sverre B., Anna, Arne, TF
Tilstede: Tron, Bjarne, Therese, Jens Peder, Elisabeth, Guri, Svein, Jeanette, Trine Merete, Christian, ?yvind, Mette, G?ril, Hanne-Gerd
Dagsorden
1. Godkjenning av referat fra forrige m?te. Herunder forsettelse av forrige m?tes sak 4 - skal studenter som blir ferdige med graden sin f?r de reiser f? lov til ? reise p? utveksling gjennom UiOs avtaler?
Nettverket har fortsatt ulike oppfatninger. Det er en relativt liten gruppe dette gjelder - enn s? lenge. For ? f? n?rmere avklaringer n?r det gjelder L?nekassest?tte i disse tilfellene, skulle Guri ta en ny oppklaringsrunde (flere hadde opplevd at L?nekassereglene ikke gjelder i praksis og at gruppen studenter som reiser utenom "grad" ikke f?r st?tte likevel). Denne saken er ogs? meldt inn som sak til Studielederm?te (ref derfra: Konkluderte med det samme; det vil avhenge av L?nekassens svar). Tron n?ster ogs? saken i forhold til godkjenningsproblematikk.
2. HINT v/ G?ril
Handlingsplanen er n? mer eller mindre ferdig og skal presenteres i de ulike ledergruppene p? UiO: 17/3 Universitetsdirekt?rens ledergruppe, 19/3 rektoratet, 25/3 fakultetsdirekt?rm?tet, 1/4 dekangruppen. Etterhvert som vi f?r tilbakemelding fra de tre f?rste m?tene vil endelig utkast bli sendt arbeidsgruppene i HINT og nettverket f?r planen skal presenteres for dekangruppen. Vedlagt planen vil dere finne et kostnads/inntektsestimat p? internasjonalisering, samt en oversikt over gjennomsnitt studieprogresjon blant utvekslingsstudentene sammenlignet med de norske. Dette er gode tall ? vise fram til dekanene da det viser seg at utvekslingsstudentene i gjennomsnitt produserer flere studiepoeng enn de norske. Det er viktig ? f? frem inntektssiden ved internasjonalisering av studier da man fort henger seg opp i at tilrettelegging for internasjonalisering koster. Til dekanm?tet 1/4 er det fint om dere kan lobbe i forhold til dekanene p? dette slik at vi kanskje kan f? bedre gjennomslag for tiltakene som fremmes i planen.
3. Infodagen v/ Tron
Christian og Tron la frem gruppens hovedkonsept som g?r p? at vi vil fors?ke ? bygge opp en "messe" basert p? regional inndeling, med en "byr?krat-?y" i midten. Inndelingen f?lger verdens regioner slik de fremst?r p? UiO`s web sider om utveksling. I f?rste runde fors?kes det ? lage et konsept for h?sten 2009. Det vil senere tas stilling til regelmessigheten i dette, om det skal gjentas to ganger i ?ret. Endel tenkning gjenst?r, s?rlig n?r det gjelder hvordan v?rt personale p? messen skal fordeles p? regioner og byr?krat-?ya.
4. SVs l?sning p? adgangskortproblemene v/Tron
Det er tidligere avdekket at de innreisende utvekslings studentene ikke har tilgang til byggene slik som vanlige lavere grads studenter. M?settingen b?r v?re at de b?r ha vanlig "lavere-grads" tilgang som andre studenter. SV har l?st dette slik:
Vaktsentralen (vaktalarm@admin.uio.no) er informert om at SVUTV skal gi vanlig lavere-grads tilgang til SV for all fremtid. Disse studentene kan n? ta med seg sitt semesterkort til SiOsenteret for ? lage det fysiske kortet.
Detter b?r gj?res for andres UTV studenter ogs? dersom det ikke er gjort. Fakultetene m? selv kontakte Vaktsentralen for ? ordne tilgang til sine bygninger for UTV-studentene dersom dette ikke allerede er gjort (som for SV og JUS). Gi beskjed til Trine Merete, slik at informasjonen til studentene om adgangskort kan oppdateres.
5. Kandidatunders?kelsen v/ ?yvind + div
Vi har grunn til ? v?re forn?yd med tallene. Over 30% p? b?de Bachelor og Master og over 40% p? PhD sier de har tatt deler av utdanningen i utlandet. Av disse sier 65% av oppholdet har v?rt en fordel ved jobbs?king, og 70% at det har v?rt en fordel i jobbhverdagen. Kandidater med deler av utdanningen i utlandet fikk ogs? jobb litt raskere enn andre. Se utvekslingsreleaterte tall og hele rapporten.
6. Innmeldt fra Infosenteret p? MN: forslag om at alle innreisende blir bedt om ? forandre semesteradresse n?r de reiser hjem. Grunnen til det er at infosenteret p? MN (og i f?lge dem gjelder det de andre infosentrene ogs?) kun sender karakterutskrifter til semesteradressa i FS. Resultatet er ofte at de ikke f?r karakterutskriften sin, men m? kontakte saksbehandler direkte (ok for ?yvind, men un?dvendig for studenten). Ved ?yvind
SIS skal pr?ve ? gi informasjon om dette til de innreisende studentene, men da SIS har mest kontakt med studentene f?r og rett etter ankomst kan det bli vanskelig ? n? alle. Det b?r uansett st? p? bestillingsskjemaene at man m? forandre semesteradressen i Studentweb til den riktige adressen. Det beste hadde likevel v?rt om infosentrene godtok ? sende karakterutskriften til det stedet studenten ba om p? bestillingsskjemaet. Trine Merete skal ta dette opp med infosentrene gjennom Info-Ko-nettverket.
7. Kort om HFs planlagte tur til USA v/Bjarne
Reisen er fra 19.-31. mars og omfatter New York og Washington. Delegasjonen best?r av Team 5 i HFs Infernoprosjekt og ledes av fakultetsdirekt?r Anne Ma Eide. Vi skal ha m?ter med Fulbright Foundation og American-Scandinavian Foundation om finansiering av forskning/utveksling og med Det norske generalkonsulat i New York om utveksling, vi skal m?te Rutgers University p? vegne av CSMN med sikte p? en formalisert avtale om et Graduate School-Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@, vi skal m?te University of Maryland's institutter for filosofi og lingvistikk med sikte p? forskningsÅ·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ og utvekslingsavtale, og m?te American University of Washington (Washington Semester) for ? diskutere avtalen vi har sammen med SV. Sist men ikke minst skal vi m?te Den norske ambassaden i Washington med sin forskningsr?d Berit Johne.
8. NUFU-konferansen i Malawi v/ Jeanette - samt NOMA-oppdateringer Jeanette ga kort referat fra NUFU-konferansen i Lilongwe, Malawi i februar. Fokus for konferansen var "Increasing the impact of higher education institutions in development processes". Mye fokus p? ? utvikling av S?r-S?r-Nord Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ og regionale forskningsmilj?er i S?r. Mange av de samme folkene som jobber med NOMA, og selv om NUFU er hovedsakelig p? forskningssiden er det en god del fellestrekk og -utfordringer.
NOMA oppdatering:
UiO sendte i januar inn 4 s?knader om Start Up midler til utvikling av nye NOMA prosjekter. Av disse var det kun ett som ble innvilget: Genetikk m/ Univ. of Colombo, Sri Lanka. Frist for ? sende inn s?knad om midler til nye NOMA prosjekter er 30 juni. Det er mulig ? sende inn NOMA s?knad selv om man ikke har f?tt Start up midler.
9. Fakultetene ble bedt om ? melde inn bruk av mobilitetspenger.
HF
Studentmobilitetsmidler viderefordeles til instituttene, og HF beholder sin del for "trafikk" p? avtalene p? fakultetsniv?. Dette finansierer en internasjonaliseringsstilling i sekretariatet (Gjessing).
HF utlyser studentmobilitetsmidler (450.000) ¨¦n gang i ?ret innenfor visse prioriterte omr?der. Instituttene prioriterer og fremmer s?knadene (med egenandel p? 20%) og vedtak om bevilgning fattes av studiedekan.
Det finnes dessuten internasjonaliseringsmidler, forskning (250.000), og det er videref?rt 1,0 mill. til Internasjonaliserings?ret i 2009. Den faglige forankringen sikres ved at alle vedtak om bevilgning fattes i dekanatet (i ulike konstellasjoner).
MED Budsjettet er i ?r p? 500.000 kr, noe som betyr at vi ifht 2007 nesten har f?tt halvert budsjettet, noe vi selvsagt er veldig misforn?yde med.
ODONT
Ingen sammenheng mellom genererte midler og bruken av dem. Ingen ?remerking og ingen synliggj?ring.
MN
Midlene blir fordelt til instituttene - som f?r midler pr utvekslet student. Instituttene trenger ikke ?remerke de midlene de f?r inn. Har en pott p? ca 250000 sentralt (reiser, oversetting o.l.)
SV: Midlene g?r rett inn i basis. Ingen ?remerking og ingen strategi for bruk av midlene. Tron ?nsker ? l?fte dette med at det stadig genereres mer penger (n? 1,7 mill), mens stadig mindre blir brukt til internasjonalisering
JUS
Potten fordeles til internasjonaliseringsform?l - deriblandt nye stillinger (?)
UV
Rett inn i basis, fordeles ikke etter innsats. Mettes 50% stilling som internasjonaliseringskoordinator er imidlertid et resultat.
9. Eventuelt
- Om innmelding av saker v/ Hanne-Gerd: Nettverket bes melde inn saker direkte p? nettsidene - med beskjed til Hanne-Gerd om at sak er meldt inn. Anna vil legge ut en kort innleggingsinstruks for de som har behov for det.
- Henvendelser om bes?k ¨C generelle kj?reregler n?dvendig? v/HG Utsatt
- NAFSA 2009 v/ HG: Hanne-Gerd og Svein deltar p? NAFSA i mai 2009. Fakultetene bes melde inn om de har behov for at vi skal m?te noen av partnerne, samt ta opp sp?rsm?l.
- Presisering av internasjonaliseringsukeni mai jfr forrige referat v/ G?ril: Invitasjon vil bli sendt ut til spesielt inviterte og vil ikke g? ut til alle v?re europeiske partnerinstitusjoner