M?te i internasjonalt nettverk 14. mai 2009

Tilbake til hovedsiden

Meldt frafall:

Tilstede: Bjarne Skov (HF), Anna Buverud (SIS),

Dagsorden

1. Erfaring fra ansattmobilitet ved Universitetet i Erlangen-N¨¹rnberg v/ Lise Bakke Br?ndbo, ILN. Vedlagt kopi av program for uken p? utveksling.
    
2. Det er kommet svar fra L?nekassen som igjen bekrefter at studentene skal f? st?tte til delstudier uavhengig av opptak i norsk program. Under finner dere henvisning til nettstedet det ble referert til der det st?r f?lgende n?r det gjelder st?tte til utdanning i land utenfor Norden: "Du kan f? st?tte til utdanning som tilsvarer en del av en norsk bachelor- eller mastergrad ogs? n?r du ikke har begynt p? en utdanning i Norge. Utdanningen m? gi studiepoeng i Norge.": http://www.lanekassen.no/nb-NO/Stipend-og-lan/Utland/Delstudier/Delstudier/. Kan vi komme frem til enhetlig forst?else og praksis n?r det gjelder utvekslingsstudenter i denne sammenhengen?
   Vi kom frem til en enighet om at i de tilfellene der man vet om at studenten ikke er tilknyttet aktuelt program, vil de ikke kunne benytte seg av UiOs utvekslingsavtaler. Det er en forutsetning (selv om den ikke alltid er nedfelt i avtaleteksten) i Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@et at det som tas ute skal godkjennes som en del av en grad ved UiO. Studentene kan da vises til muligheten for ? s?ke opptak direkte til det utenlandske l?restedet, enten som betalende Study Abroad student, eller som gjest. Men de m? ordne s?knad osv selv.
   I de tilfellene der man ikke har informasjon som tilsier at studenten ikke er tilknyttet et program, ble vi enige om ? ikke bruke mye energi for ? finne ut av det. Da vil det forekomme at studenter kanskje f?r plasser de ikke skulle hatt, men det er ikke ? anse som noe stort problem.
    
3. Jens Peder viste oss de nye nettsidene p? jus. http://www.jus.uio.no/studier/utland/
4. Info om beredskap i forbindelse med svineinfluensa samt nytt, forbedret felt i FS ved Anna: 
        Beredskap: Det er viktig at man f?r samlet inn og registrert kontaktskjema for alle utreisende, slik at vi finner rask oversikt over alle i et land ved behov. Full oppholdslengde skal registreres i feltet "Periode reise" under "Utreiseinformasjon" i Utvekslingspersonbildet.
        FS: Det er n? mulig ? legge inn landkode som eksternt sted i Utvekslingsmodulen. Alle som reiser ut p? praksisopphold, feltarbeid mm. skal dermed legges inn med land som eksternt sted dersom det ikke er mulig ? spesifisere n?rmere. Dette er spesielt viktig mht. beredskap. Erasmus-praksis skal legges inn som egen avtale per land.
5. Kort statusrapport fra internasjonaliserings?ret p? HF, samt USA-tur ved Bjarne
   Delegasjonen besto av fakultetsdirekt?r Anne-Ma Eide og NOKIUS-teamet: Hanne Skramstad (IKOS), Mona Bj?rb?k (IKOS), Karen M. Haugland (IFIKK), Bjarne Skov (HF-fak) og Arve T. Thorsen (HF-fak).
   Reisen gikk til New York, New Brunswick og Washington D.C og hadde til form?l ? bes?ke ulike institusjoner for ? kartlegge finansieringsmuligheter for aktiviteter Norge <-> USA og ? bes?ke noen universiteter der Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ allerede er i gang.
   Delegasjonen bes?kte Institute of International Education (IIE) som huser the Fulbright Foundation. Videre bes?kte vi Scandinavian House (med Scandinavian-American Foundation, CIES (Fulbright for Scholars), Det norske generalkonsulatet i New York og Den norske ambassade i Washington (se konsulatets hovedside for studier i USA og ambassadens hovedside for forskning)
   Filosofi har hatt et Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ med Rutgers University (New Brunswick) som vi bes?kte og der vi fors?ker ? etablere et formalisert Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@. Det samme med University of Maryland, og det ligger her an til et "trekantÅ·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@". Videre bes?kte vi American University of Washington - The Washington Semester der HF og SV har avtale, og der vi fikk kartlagt hvilke muligheter humanister har for praksisutplassering i Washington (studieprogrammene har ?konomisk/samfunnsvitenskapelig tilsnitt, men det er mange muligheter bl.a. innenfor arkiver, biblioteker, museer og gallerier.
   Det kommer en rapport fra reisen om ikke lenge.
    
6. EAIE 2009 Madrid - Forseminaret
   - hvem deltar? v/?yvind og Guri
   MN hadde ?nsket ? ha med 2 medarbeidere til forseminaret. Etter noe diskusjon, kom man frem til at det normale er at hvert fakultet stiller med ¨¦n medarbeider, og at dette fortrinnsvis er den som sitter med hovedtyngden av det strategisk-administrative ansvaret p? internasjonalseringsfeltet. Juridisk fakultet har 2 medarbeidere som er helt likestilt p? feltet, s? de representerer unntaket. I de tilfellene der ledere fra de respektive fakultetene (ogs? studieledere) ?nsker ? delta, vil man ogs? gj?re unntak, da ledelsesforankring av feltet er sterkt ?nsket. Fra SIS vil det normale v?re at de som har program- og koordineringsansvar deltar.
   - Opptelling til forseminaret og hotellbestilling i Madrid til selve konferansedagene v/Guri : Frist for tilbakemelding er ved utgangen av mai.
    
7. Informasjonsdagen om delstudier - bemanningsplanen samt oppdatering. Generell presentasjon av bemanningsplanen. Vi har n? nedsatt en liten gruppe best?ende av ansvarlige for hver region og disse skal snart ta et m?te. Hver regionansvarlig vil ha som oppgave ? s?rge for bemanningen til egen stand og for at den blir seende tiltalene ut.
8. Synliggj?ring av UiOs sentre i utlandet p? avtalenettsidene v/Anna
   I forbindelse med arbeidet som p?g?r i HFs internasjonaliserings?r, er det foresl?tt at UiOs sentre i utlandet skal synliggj?res p? nettsidene for UiOs utvekslingsavtaler. Se eget notat fra arbeidsgruppen.
    
9. Eventuelt
   - RT ved Anna: international@admin.uio.no er lagt inn i RT. Dette har mange fordeler, men ulempen er at det er vanskelig ? videresende informasjon med vedlegg. Vil det v?re mulig for fakultetene ? opprette sin egen RT-k? til bruk for internasjonaliseringssaker som kommer herfra? Det var delte meninger om dette...
   
   - Felles registreringshjelp i mottaksuka er torsdag 13. august fra 12-14 i Sophus Bugges hus (lagt inn av Bjarne).
     Fakulteter som ikke stiller med folk her, m? som minimum ha en beredskap p? telefon i dette tidsrommet. Slike nummer meldes til Therese Gjessing
   
   - IKOS sp?r hva som er status for beredskapsplan for innreisende studenter (lagt inn av Bjarne)
   Trine Merete svarte at prosjektet n? er omd?pt til "kriseh?ndteringplan" og at arbeidet fremdeles er i startgropen.
   
   - En runde p? hvordan innreisende studenter tilordnes til fakultetene, det virker som det er litt ulike systemer for det (ved Bjarne)
   Tas opp som sak i neste m?te.