Dagsorden
1. Kort om neste UT-opptak og frister for avtalefornyelser: Viser til mail sendt nettverket 5. november der vi minner om at man m? starte arbeidet med avtalefornyelser s? tidlig som mulig. Selv om vi i l?pet av det siste ?ret har sett at det er urealistisk ? forhold deg til de frister som tidligere ble satt. m? avtalefornyelsene v?re klare senest 10. januar. SIS registrerer avtaler som kommer inn fortl?pende, samt oppretter tilh?rende s?knadsalternati. De nye rutinene for administrasjon av Erasmusavtaler har frigjort ressurser til ? v?re mer fleksibel p? dette punktet. Om noen har kommentarer til beskrivelsen av de nye rutinene, ta kontakt med Trine Merete.
Vi minner om at alle m? v?re p?passelige med informasjonen som ligger ute p? avtalesidene p? web. Om en avtale ikke skal lyses ut et semester, m? dette skrives inn p? sidenen til den avtalen! Om en avtale er terminert, m? den tas bort fra weben.
2. Infodag utg?r i februar? Hvordan lage best mulige informasjonsm?ter som erstatning? Referat fra evalueringsm?te i Infogruppen v/Tron
Gruppen av regionansvarlige har hatt evalueringsm?te og Tron la frem hovedkonklusjonene i denne. V?r anbefaling vil v?re at messekonseptet videref?res men arrangeres bare en gang i ?ret. Vi anbefaler videre at messen arrangeres p? h?sten i samme tidsrom som den tidligere infodagen om delstudier i utlandet. Det som n? m? skje er at SIS/ studieavdelingen bestemmer om vi skal g? videre med denne anbefalingen med tanke p? ? etablere en ny prosjektgruppe samt vurdere de ?konomiske rammene.
Nettverket diskuterte videre hva som skal v?re informasjonsopplegget i januar/februar gitt at det da ikke vil arrangeres messe eller informasjonsdag om delstudier slik som f?r. SV har allerede planlagt rammen rundt sitt informasjonopplegg og det ser slik ut:
Torsdag 4. februar: Informasjonm?te p? fakultetet
Mandag 8. februar - fredag 12. februar: Ekstraordin?r veiledning om utveksling
Generelt ser det ut til ? v?re enighet om at opplegget i januar/februar vil best? av lokale arrangementer i Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med SIS. Fellestiltak kan for eksempel v?re markedsf?ring av de lokale arrangementene i Universitas og p? bannere samt eventuelt "s?kerdag". Det ble ogs? spurt om vi kunne konsentrere de lokale arrangementene innenfor ¨¨n uke. Da f?r man en "internasjonal uke" som det ogs? kan v?re lettere ? markedsf?re. All bes om ? kontakte Christian med datoer for sine opplegg. Han vil da koordinere en felles annonse for det som skjer av infom?ter o.a. i Universitas.
SIS sin medarbeider i Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ i utlandet-skranken, Kjersti Havenstr?m, stiller gjerne opp for ? bidra med generell info om UiOat-avtalene. Kontakt henne gjerne s? snart dere vet datoene for m?tene: kjersti.havenstrom@admin.uio.no
3. Presentasjon av jubileumsplaner (UiO 200 ?r) v/jubileumssekretariatet. Nettverket fikk en presentajson av det som ligger som forslag til ulike arrangementer s? langt. De ?nsker innspill fra alle p? mulige internasjonale perspektiver p? arrangementene - og tilbakemelding p? om det er noe som burde inkluderes av arrangementer med internasjonal vinkling. Ett eksempel er ? se p? mulighetene for ? legge UNICA-m?tet til UiO. Nettverket spilte ogs? inn muligheten for ? bl?se liv i en stipendordning for utvekslingsstudenter fra partneruniversiteter i middels- og lavinntektsland. Og at det kunne v?re ?nskelig at et planlagt spr?ksenter innvies i jubileums?ret. Jubileumssekretariatet ?nsker innspill p? tematikk, foredragsholdere etc. Hvem skal v?re de internasjonale gjestene p? de ulike arrangementene? Se http://www.admin.uio.no/prosjekter/2011/index.html for flere detaljer.
Sekretariatet kommer gjerne p? flere nettverksm?ter.
4. Kort om tildeling av nye NOMA prosjekter v/Jeanette
Tildeling av nye NOMA prosjekter er n? offentliggjort: http://www.siu.no/en/Programme-overview/NOMA/NOMA-Allocations-2010-2014 UiO fikk innvilget 2 s?knader: 1) MSc Medical Genetics med University of Colombo, Sri Lanka og 2) Develop and deliver cooperative regional Master Programmes in ¡°Nutrition, Human Rights and Governance¡± med Makerere University, Uganda.
To av s?knadene fikk avslag med den begrunnelse at landet ikke var berettiget NOMA st?tte. Det vurderes ? klage p? avslaget da begrunnelsen er noe motstridende SIUs egen informasjon.
N?r det gjelder eksisterende NOMA prosjekter har SIU n? ?pnet for at det kan s?kes om forlenget st?tte til 2013. S?knadsfrist er 31. desember 2009. http://www.siu.no/en/Programme-overview/NOMA/For-institutions
5. Hva gj?r UiO/fakultetene for ? rekruttere studenter fra avtaleinstitusjoner (spesielt betalingsinstitusjoner og institusjoner med h?y prestisje)? Finnes det en strategi eller er man forn?yd med at et utvalg partnere sender studenter helt automatisk? Kan UiOs presentasjonsfilm og eventuelt annet promoteringsmateriell utnyttes mer effektivt?
6. Kort orientering om EST-uken (Erasmus Staff Exchange) for administrativt ansatte i mai 2010 v/ TM og Therese