Meldt avbud: Mette, Karen Marie
Dagsorden
1. Forslag til Ny Prospectus v/ Karen Marie og ny rekrutteringsr?dgiver i STA. Svein informerte.
Redaksjonsgruppen foresl?r at informasjonen i Prospectus i st?rre grad enn tidligere spisses mot s?kergruppene vi prim?rt ?nsker ? rekruttere, dvs. innenfor utveksling og selvfinansierende master (SFM). Vi ?nsker ogs? ? legge mer vekt p? "rekrutterings"-stoff, som f.eks informasjon om Oslo, campus osv. Detaljert s?knadsinformasjon blir prim?rt ? finne p? nettsidene, ikke i Prospectus.
2. Kort om erfaringen med arbeidet rundt s?knadsweb forrige opptak. Ny runde med avtalefornyelser og sjekk av s?knadsalternativer st?r for d?ren. v/Hanne-Gerd
Minner om at fakultetskontaktene har en viktig jobb med ? videreformidle og v?re litt vaktbikkje?i forhold til instituttenes arbeid omkring s?knadsweb. Ved forrige opptak ble det en del rot rundt avtaler som ikke skulle v?re p? s?knadsweb og avtaler som skulle v?rt p? s?knadsweb, men som ikke l? der. Mail om avtalefornyelser sendt ut til nettverket for viderformidling - og oppf?lging.
3. Kort orientering om E?S-ordningenes fremtid (EEA grants/Norway grants) v/ Trine Merete
Den gamle programperioden er nesten over, de fleste land har avsluttet (ikke Polen). Ny programperiode (2009-2014) under utarbeidelse. For tiden p?g?r bilaterale forhandlinger med mottakerlandene. Forel?pig uklart n?r utvekslingen kommer i gang. Detaljene i de nye ordningene for EEA grants og Norway grants er ikke klare, men det vil i st?rre grad v?re snakk om et program og ikke bare l?srevne prosjekter som i den gamle perioden. Det er to hovedm?l: sosial utjevning (som sist) og bilateralt Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@. Det opprettes programkoordinatorer i alle mottakerland og i giverlandene, for Norge blir det SIU. Signalene g?r p? at det skal bli mer detaljerte retningslinjer i det nye programmet og st?rre samordning.
4. Opptak av internasjonale s?kere til hele NORSKE grader - ?nske om felles rutiner for internasjonale s?kere som har norsk og s?ker norske mastergrader ved Jeanette og Natasha
Et ?kende antall internasjonale studenter kan dokumentere norskkunnskaper og kvalifiserer dermed for opptak til norske masterprogram. Ved HF har man tatt disse enkeltvis etter henvendelse fra potensielle s?kere. Det har imidlertid ikke eksistert noe helhetlig admin. system eller tilfredsstillende informasjon til denne gruppen studenter mht hva de kan s?ke p? om hvordan. Det er derfor et ?nske om ? sette dette i et system, slik at b?de interne rutiner, s?knadsskjema, informasjon p? nett og Prospectus ivaretar denne gruppen. SIS vil f?lge opp dette med masterkoordinatorene ved hvert enkelt fakultet.
5. Rutiner ved SFM-opptaket og videresending av s?knader til 2. prioritet ved Jeanette og Natasha
P.t. kan alle SFM-s?kere oppgi maks 2 s?knadsalternativer. SIS vurderer s?knader for generelle opptakskrav.? Kvalifiserte s?knader? videresendes til fagmilj?ene (s?kerens 1.pri) for faglig vurdering dvs. 80-gruppe, rangering og tilbud. Alle SFM-s?knader som ikke f?r tilbud p? 1.pri m? behandles for 2.pri. I fjor krevde dette mye koordinering fra SIS. Mange s?knader ble returnert SIS etter fristen fagmilj?ene fikk, uten ? ha v?rt til vurdering for 2. s?knadsalternativ. Dette resulterte i mye merarbeid og forskyvinger i registrering av tilbud, samt behandling av E?S-s?knader.
Av totalt 284 tilbud ble kun 24 tilbud gitt p? s?kernes 2. s?knadsalternativ. Hvor hensiktsmessig er det ? gi s?kere mulighet ? velge 2 studie?nsker. Med tanke p? stigende antall internasjonale s?kere samt ?nske om rekruttering av de beste og mest motiverte s?kere b?r vi kunne kun tilby 1 s?knadsalternativ fom opptaket 2012. Alternativt kan man tilby enkelte s?kere plass p? et annet beslektede program p? det samme institutt. Hvis det er stemning for dette, m? man unders?ke regelverksaspektet rundt den nye praksisen.
H?ndtering av s?knader i 2010-2011-opptaket skal taes til diskusjon med masteropptakskoordinatorene.
?
6. Forslag til nye arkivrutiner for Erasmusavtalene v/ G?ril
Da alle fakultetene har tatt i bruk ephorte,?er det ?nskelig ??endre arkiveringsrutinene for Erasmusavtalene. I stedet for?at Erasmusavtalene arkiveres sentralt (med?unntak av HF), foresl?s det at disse avtalene n? arkiveres?lokalt.?Det vil bli sendt ut?en desentral rutinebeskrivelse for Erasmusavtalene til dere i forkant av siste nettverksm?te f?r jul.
7. Universitetsledelsen og ny stilling knyttet til koordinering av internasjonale saker v/Svein
Svein g?r over i ny stilling som spesialr?dgiver for ledelsen allerede 15. november. Stilling som ny nestleder i SIS er lyst ut.
Eventuelt:
SV: F?tt en henvendelse fra Hawaii Pasific University om mulig Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@savtale da det er mange norske studenter der. Har noen kjennskap til denne institusjonen og Hawaii??
Guri: Det finnes to institusjoner p? Hawaii, en offentlig og en privat. Hawaii Pasific University?er en privat institusjon som lenge har rekruttert norske studenter gjennom agenter.
UiO ?nsker fokus p? strategiske partnere og da?er det ikke?naturlig med en Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@savtale med denne institusjonen. Om man alikevel vurderer et Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@e, er den offentlige institusjonen ? foretrekke.
ISS: Sommerskolen kataloger er klare. Gi beskjed til ISS om dere mangler brosjyrer eller ?nsker ? f? tilsendt flere.
SP: Status for?indikatorarbeidet? Kristin Fossum Stene jobber med?dette i SST.
Hvilke indikatorer skal vi spille?inn? For internasjonaliseringsfeltet kan mulige indikatorer?g? p? IaH,?fellesgrader, antall?engelskspr?klige?kurs hvor det deltar b?de?nasjonale og internasjonale?studenter,?antall engelskspr?klige emner, antall internasjonale studenter?grad av?internasjonal rekruttering - spredning.?Man?jobber med ? f? samlet en indikatorliste ved UiO.?Usikkert hvor mange indikatorer vi f?r lov til ? spille inn. Utfordringer ligger i?? finne?gode indikatorer som det faktisk er mulig ? innhente tall p?.
SIS: UiO deltar i et EUA (European Universities Assosiation)?prosjekt?som har f?tt?EU-st?tte til ? utvikle et verkt?y for ? m?le mobilitet for ansatte og studenter. Prosjektet er kvalitativt. Fra UiO deltar?Doris Jorde?og Svein Hullstein.?
?????????????
???????????