Tilbake til hovedsiden
Forfall: Sverre. Trine Merete, Jan Morten, Jens Peder, Svein
?
Dagsorden:
1. Utfordringer rundt studentprogresjonsrapportene SIS tar ut/produserer i forbindelse med visum (ppt) o.a., v/ Karl.
Mottaksgruppen vil utforme et notat til nettverket som forklarer problematikken n?rmere og som skisserer l?sninger for en mer effektiv samhandling i forhold til produksjon av disse rapportene.
2. Informasjon fra arbeidsgruppen internasjonal rekruttering?(ppt) v/ Elisabeth og Guri
Det har v?rt avhold fire m?ter i arbeidsgrupppen. Man tar sikte p? ? ha ferdigbehandlet strategien innen utgangen av ?ret.
Videre saksgang er at man tar sikte p? ? presentere forslag til strategi?til rektoratsm?tet 3/5, dekanm?tet 25/5 og at dokumentet sendes p? h?ring til fakultetene
i mai, med h?ringsfrist i juni.
3. HFs tildeling av studentmobilitetsmidlene 2012 og behandling av de sentrale internasjonaliseringsmidlene 2012 v/ Bjarne
Studentmobilitetsmidlene p? HF: 450.000 per ?r. Av disse holdes 120.000 igjen sentralt, mens de resterende 330.000 lyses ut til fagmilj?ene. I 2012 har fagmilj?ene kunne s?ke p? 'h?ndverkstiltak'. Innvilgede s?knader har g?tt til tiltak som for eksempel bedre koblingen mellom vitenskapeliges faginteresser/kontakter og avtaleportef?ljen (IAKH)oppgradere engelsk websider for FoU (IFIKK-Filosofi), kvalitetssikring og tilrettelegging for delstudier i utlandet (IKOS), utvikle strategisk partnerskap?med?Austin University,?USA?(?st-Asia, Religion, Kulturstudier, Japansk), Sommerskole (IAKH-Konservering).
Fordeling av de sentrale internasjonaliseringsmidlene:
Pro-rata fordeling per institutt. I tillegg holdes det igjen midler for ? gjennomf?re HF prosjekter som evt. f?r avslag p? SIU-s?knad?for? Partnerskapsprogram for Nord-Amerika
4. Den nye E?S-ordningen og lanseringskonferansen for E?S-stipendfondet 26. april v/ Einar
SiU arrangerer lanseringskonferanse for E?S-midlene i Bergen 26. april. M?let med konferansen er ? informere om hovedtrekkene i ulike program, presentere muligheter for mobilitet og institusjonelt Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@, etablere kontakter og starte Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ mellom utdanningsinstitusjoner i Norge og andre land.
Mer informasjon og p?melding?finner dere p? http://www.siu.no/nor/Globalmeny/Om-SIU/Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@/2012/Andre/Lanseringskonferanse-for-EOES-midlene. P?meldingsfrist er 13. april.
E?S- ordningen har ogs? en egen hjemmeside: http://www.eeagrants.org/
5. Arbeidsgruppe for praksismobilitet v/ Einar
SIS vil be studiedirekt?ren om ? f? nedsette en arbeidsgruppe for ? se p? hvordan vi kan tilrettelegge for praksismobilitet for og p? UiO.
Problemstillinger
Tilrettelegging og rutiner for innkommende praksismobilitet
- Formelle krav til registrering. Skal studentene gis studierett/studentstatus? (UiB, NTNU og UiA gj?r dette). Regnes ikke som studenter i Erasmus-regelverket.
- Dersom studentene skal gis studentstatus, vil vi da m?tte kreve avtale i bunn (kreves ikke i Erasmusregelverket)?
- Skal disse studentene ha samme tilgang til SIO-goder som innreisende studenter (boliggaranti, spr?kkurs o.l.)
- S?knads/innmeldingsprosedyrer - studenter kommer etter avtale mellom student-UiO-ansatt, fanges ikke opp i vanlige rutiner.
- Behov for egen registreringskode i FS eller finnes det allerede?
- Rapportering til DBH ¨C formelle krav
- Behov for nettsider for studenter og UiO-ansatte?
- Hvordan kvalitessikre bedriftene?
Tilrettelegging og rutiner for utreisende praksismobilitet:
- Praksismuligheter i studieprogrammene ¨C emne i FS?
- Hvordan skaffe partnere/tilbud? Skal dette v?re opp til studentene selv?
- Relevans i studieprogrammene (fj. handlingsplanen - internasjonal komponent)
- Forh?ndsgodkjenning - praksis?som planelement
- Registrering i FS
- Tilrettelegging for kortere praksisopphold utenfor Erasmus (l?rerutdanning, medisin)
Aktuelle medlemmer i arbeidsgruppen
Einar, Torunn Nyland (HF), Sverre Bjerkeset (Med), Helena Neumann (IAKH/HF), studentrepresentant, rep fra MN
?
5. Inspirasjonsseminaret 4. juni v/ Hanne-Gerd
I anledning Internasjonaliserings?ret 2020 har SIS f?tt i oppdrag ? arrangere et internt seminar der man spesielt ser p? utfordringer og bestillinger som har med mobilitet ? gj?re.?Det er s?rlig tiltak 13, 15. og 16?i Handlingsplanen for internasjnalisering som skal st? i fokus. Det er?avsatt 150.000,-?til?dette arrangementet. M?lgruppen er beslutningstagere blant b?de vitenskapelig og administrativt ansatte som jobber med internasjonalisering og mobilitet p? forskjellige niv?er.??Dato for dette seminaret er satt til 4. juni. Vi har?f?tt bekreftet deltakelse fra?to internasjonale kapasiterer p? feltet; Jos Belen? (spesialist og foredragsholder om internasjonalisering hjemme fra Univ. Amsterdam/EAIE, Nederland) ?og Chantal Barry (bred erfaring med integrering av utenlandsopphold i stdieprogrammene fra Science Po, Frankrike).
Fakultetene ble i m?tet (og i epost fra HG)?bedt om ? melde inn 'best practice'?hva gleder internasjonal komponent i?studieprogram og hvordan man?tilrettelagt for?dette. I tillegg er det ?nskelig at man melder inn et studieprogram?hvor man har utviklet et vellykket konsept?hva gleder anbefalinger?for delstudier ute og hvor dette gjenspeiles i mobilitetstallene. Om dere ogs? har et best pactice i forhold til tiltak 16 (avtaleportef?ljen,?strategisk partnerskap og ?kobling FoU i avtalene) er det fint. Meld?inn forslag?til Hanne-Gerd.
?
6.?Nettverksseminar??
?rets nettverksseminar finner sted 11.-12. juni P? Quality Spa & Resort i Son. Vi satser p? ? starte seminaret rundt kl 10 den 11. juni og? avslutte etter lunsj neste dag. Forslag til tema for seminaret meldes kan meldes inn til G?ril. Mer informasjon og p?melding via nettskjema?kommer etterhvert. Tidligere ?r har SIS betalt for kurs- og konferansepakken, men siden?STA har f?tt et kraftig budsjettkutt foresl?s det at alle deler p? utgiftene for konferanserommet og at alle betaler for seg ved utsjekk.
7.?Presentasjon av resultatet?av?SVs fotokonkurranse?v/ Tron
8. Moveonnet?v/ Einar
Problem: Skal UiO tillate nominasjon av v?re utreisende utvekslingsstudenter og mottak av nominasjoner av utvekslingsstudenter fra utlandet gjennom gratisl?sningen i moveonnet? ("Basic use", http://www.moveonnet.eu/institutions/eprocedures/). UiO har til n? ikke ?nsket ? ta i bruk moveonnet fordi det er et kommersielt produkt, andre gratisl?sninger er under utvikling i sektoren (RS3G) og usikkerhet rundt behandling av persondata.
Momenter i saken:
- Moveonnet (http://www.moveonnet.eu/) er en kommersiell leverand?r av nominasjonsl?sninger/utveksling av elektronisk studentinfo mellom institusjoner innen h?yere utdanning (HEI), eid av QS Unisolution GmbH.
- HEI kan kj?pe medlemskap og bruke moveonnet for nominasjon av studenter inn/ut. Andre institusjoner kan tegne gratismedlemskap for ? kunne sende/motta data til/fra betalende medlemmer.
- Flere av UiOs avtalepartnere betaler for medlemskap og krever/?nsker at vi skal bruke gratisl?sningen for ? utveksle data.
- QS Unisolutions garanterer at moveonnet f?lger reglene i EUs European Data Protection Directive (95/46/EC) og at ingen data utleveres til tredjepart (detaljert info p? http://www.moveonnet.eu/terms) ? En alternativ l?sning gjennom RS3G ligger sannsynligvis noen ?r frem i tid.
- Internasjonaliseringsnettverket fremholder at hver HEI selv m? selv kunne styre hvordan institusjonen vil motta nominasjoner (UiO krever dette av egne partnere). UiO m? ta p? alvor de institusjonene som har valgt ? bruke moveonnet. Nettverket ?nsker en pragmatisk l?sning.
Saken ble sendt til avgj?relse i ledergruppen i STA, og er n? til avklaring hos personvernombudet ved UiO.
?
9. Erasmus ansatt og undervisningsmobilitet v/ Einar
Tildeling fra SIU for 2011/12:
- Undervisningsmobilitet: 20 ansatte/20 uker (oppholdet m? v?re avsluttet innen 30/6)
- Ansattmobilitet: 14 ansatte/14 uker
Per 11.4.2011 har vi tildelt 9 stipender til undervisningsmobilitet og 11 til ansattmobilitet. Inntil 4 stipender kan overf?res mellom kategoriene. Det er derfor nok av ledige stipender, og vi oppfordrer alle til ? promotere tilbudet aktivt ved eget fakultet.
?
Evt.
Informasjonsm?te om NORHED ved Jeanette
?