Forfall: Sissel (SFUI, men Sara, ny Erasmuskoodinator, kommer). Sigrid (AF/SKS). Trine Merete (SFUI), Camilla (TF), Sverre (MED), Trond (SV)
Tema 1: UDI krever informasjon fra l?resteder i forbindelse med s?knader om oppholdstillatelse. SKS kan kun skrive en progresjonsrapport basert p? tilgjengelig informasjon, og hvis studenten er ny ved UiO har de ikke noe progresjon. Noen studenter f?r opptak p? masterprogram hos oss n?r de allerede har en mastergrad i Norge (fra UiO eller andre steder), og UDI krever bekreftelse p? at "det nye studiet kan anses ? v?re en fordypning innen fagomr?det og at det klart vil ?ke s?kerens muligheter for senere arbeid/doktorgradsstudier" (http://www.udiregelverk.no/no/rettskilder/udi-rundskriv/rs-2010-101/, punkt 8.1), ellers vil studenten f? avslag og ikke kunne fortsette. Hvordan skal vi forholde oss til dette? (v/Anne-MN, Sigrid-SKS)
Referat:
Det synes som om det kun er mat.mat som har konkret erfaring i forhold til problemstillingen. Sp?rsm?lstillingene er b?de av politisk og jurdisk art. N?r man leser regelverket er det ikke definert hva ?faglig fordypning er, eller hvem som kan/b?r bekrefte dette?, og vi tror hensikten med regelformuleringen er at UDI ?nsker en bekreftelse p? faglig fordypning, som vil ?ke jobbmulighetene, skal v?re en forutsetning for ? fortsette studiene i Norge. I regelverket ligger det sannsynligvis ogs? et ?konomisk aspekt i forhold til hvor mye staten skal finansiere av studiekostnader for internasjonale studenter. Det er viktig at saken tas tilbake til fagmilj?et, sentraladminstrasjonen har ingen svar p? dette. Det er fagmilj?et som evnt. m? bekrefte at en student har den faglige fordypningen som kvalifiserer til videre studier.
Tema 2: Diskusjonssak:
Hvordan kan internasjonalisering integreres bedre i undervisning- og l?ringsmilj? ved UiO. Ved Hans Christian Paulsen (studentrep).
Saken ble utsatt
Tema 3: Diskusjonssak: (legg gjerne inn lenker med eks. fra arrangementer i semesterstart).
Vi deler erfaringer fra h?stens semesterstart! Hvilke typer arrangementer blir godt mottatt hos studentene? Hva kan vi gj?re for ? forbedre oss?( v/Elisabeth).
JUS: Tilbakemelding (44 svar)systematiserte svarp? orientation week/buddy week ved JUS h?st 2015.
HF: Velkommen til HF- videosnutt.
http://www.hf.uio.no/english/studies/
Referat:
Fakutetene jobber for at studentene skal oppleve en best mulig integrering gjennom fadderuka. Matnat. har g?tt fra helt blanede faddergrupper til mer mer ensartede faddergrupper for ? skape med tilh?righet til programmet. Det er utfordrene ? finne de gode l?sningene, men alle fakulteter jobber med fadderprogrammene sine for at de internasjonale studentene skal f? best mulig semesterstart.
Tema 4: Orientering om gradsÅ·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ p? ph.-niv? og ny veileder fra UHR v/ Anna.
Saken ble utsatt.
Tema 5: Kort orientering fra studielederm?tet om nettverkets forslag til tiltak for ? ?ke mobiliteten (v/G?ril).
Kort info helseforsikring i USA (G?ril).
Tema 6: UNIFOR forvalter og administrerer flere fond som skal st?tte studenter, men erfarer at de mottar f?rre og f?rre s?knader fra studentene samtidig som det ofte er mangelfulle s?knader. Dette medf?rer at det st?r ubrukte midler tilgjengelig. Samlet bel?p tilgjengelig pr. ?r er ca. 1 million kroner. UNIFOR ?nsker at midlene kommer bedre til nytte samtidig som midlene bedre kan st?tte oppunder det arbeidet UiO legger opp til for ? f? studentene p? utveksling.
Vi ?nsker ? f? innspill fra fakultetene p? hvordan vi kan forvalte disse midlene som stipender:(v/ Elisabeth Lackner).
Referat:
Nettverket var enige om at det ikke vil v?re strategisk lurt ? ?ke stipendsatsene da norske studenter har en sv?rt god stipendordning sammenlignet med andre land. ?kte stipen vil ikke n?dvendigvis vil ?ke utreisemobiliteten. Vi b?r i hverfall ikke bruke ?ke stipendmidler til ? dekke skolepenger f.eks. i USA, da flere fakulteter legger mye arbeid i forhandle om er reduserte skolepenger. (spesielt aktuelt n? n?r vi har svak kronekurs.)
Nettverket anbefaler derfor at midlene b?r brukes strategisk og at stipender i f?rste rekke gis til studenter som reiser til avtalepartnere i Briks+J landene, og at stipendene fordeles fra sentralt hold. Det ble diskutert om fakultetene skulle f? tildelt hver sin lokale pott for ? fordele til studenter som reiser til strategiske partnere p? det enkelte fakultet, men det var enighet om at det kunne bli vanskelig ? administrere. Det ble ogs? foresl?tt at man kunne sette av en mindre pott til som alle fakulteter kan s?ke, men dette inneb?rer ogs? merarbeid i forhold til ? plukke ut/ lage regler i forhold til hvem som skal tildeles strategiske stipendmidler. HF bekreftet at det det er et godt tiltak ? ?ke stipendmidler til studenter som reiser til Briks+ j- landene, og at det muligens allerede kan gj?res fra neste semester. Det er ogs? mulig ? endre strategi mht. bruk av UNIFOR- midlene, i samsvar med UIOs endrede strategier og erfaringer, da UNIFOR ?nsker at midlene skal brukes p? best mulig m?te for studentene.
Tema 7: Hvordan h?ndterer fakultetene arbeidet med Learning Agreement for Erasmus studenter n?? En sentral arbeidsgruppe har ferdigstilt sitt arbeid og fakultetene er i ferd med implementere sine rutiner. Hvordan implementeres LA i forhold til rutinene for godkjenning? (v/Tron).
Saken ble utsatt
Tema 8: Er det hensiktsmessig at nettverket ledes p? omgang mellom fakultetene? Jeg tar opp saken fordi jeg har f?tt sp?rsm?l om dette fre ledelsen her. Intnettverket er et av de f? som ikke koordineres sentralt (v/Tron).
Referat:
Det er er n? hovedregelen at nettverk roterer mellom fakultetene, bare unntaksvis er det sentraladmin. som ledere nettverkene.( kommunikasjonnettverket, studieinfo-nettverket, PHD nettverket ledes n? p? omgang mellom fakultetene). Sentraladm. ga uttrykk for at m?tene ble bedre og mer interessante n?r ansvar for m?tene roterte. Vi diskuterte ogs? at det kunne v?re s?rbart ? v?re kun en ansvarlig, men man m? da fors?ke ? alliere seg med noen I internasjonaliseringsteamet el. lignende ved sitt fakultet. SV og TF er mindre fakulteter, og da passer det at de tar ansvaret for feks. sommerseminaret. De fleste mente at et ?r ved hvert fakultet var bedre enn kun ett semester. Det er ogs? en mulighet at sentral enhet kan v?re med I rotasjonsordningen.
Tema 9: Dato for avtaledag i desember, SOT foresl?r 15. desember, passer det for enhetene? v/Helene, SOT.
Referat:
Det ser ut til ? passe for enhetene med avtaledag 15. desember. Dersom noen skulle finne ut at det kolliderer med andre arrangementer kan dette meldes til SOT i l?pet av uke 41. Det ble diskutert om man skal fremskynde fristen for ? oppdatere avtalenettsider f?r ut-opptaket. Fristene er i dag 10. januar og 10. august, dvs. de sammenfaller med frist for ? sjekke gyldige avtaler som skal p? s?knadsweb f?r denne ?pner hvert semester. SOT vurderer etter innspill fra enhetene om man kan flytte fristen for oppdatering av avtalenettsider til for eksempel 20. desember og 20. juni.