Forfall: Trine Merete (SFUI), G?ril (SFUI), Guri (SFUI), Einar M, Einar (sommerskolen) Camilla (TF), Trond (SV), Sverre (M), Graciete (HF)
Tema 1
Hvordan h?ndterer fakultetene arbeidet med Learning Agreement for Erasmus-studenter n?? En sentral arbeidsgruppe har ferdigstilt sitt arbeid og fakultetene er i ferd med implementere sine rutiner. Hvordan implementeres LA i forhold til rutinene for godkjenning? (v/Tron).
Utsatt
Tema 2
Utveksling for engelskspr?klige gradsstudenter:
Vi har stadig flere engelskspr?klige gradsstudenter, som i likhet med sine norske studiekamerater har anledning til ? s?ke seg ut p? utveksling. Mesteparten av informasjonen om ? s?ke utreise, inkludert avtaleoversikt etc., ligger p? sentrale websider p? norsk. P? engelske studiesider ligger kun informasjon om innreisende studenter til UiO og generell informasjon om studier ved UiO. Globusen glimrer med sitt frav?r!
Ved HF opplever vi at flere enheter melder om et behov for sider om utveksling (UT) p? engelsk som (minimum) inneholder grunnleggende informasjon om s?knad og utreise. I tillegg b?r S?knadsWeb for utveksling foreligge p? engelsk for de som velger det.
Hvordan kan UiO best l?se informasjonsbehovet for internasjonale utreise-s?kere? (v/ Therese/HF)
Referat:
Internasjonale gradssstudenter som ?nsker ? utveksle har problemer med ? finne informasjon om utveksling fordi det meste av informasjonen kun finnes p? norsk. Enkelte institutter har laget en ?survival guide? for internasjonale studenter p? engelsk, men det er ikke noe som gj?res systematisk p? alle institutter. P? UV finnes det for eksempel en skyggeside hos saksbehandler p? engelsk . Det er ogs? en utfordring i s?knadsweb-modulen n?r studenter ikke har norsk personnummer (de f?r ikke tilgang til ut-opptakene). AF har hatt engelsk info om utveksling p? sin liste over utviklings?nsker men det har hittil ikke v?rt ressurser til ? priorietere dette. Siden behovet er ?kende har AF (v/redakt?r i SKS) foresl?tt at deler av de sentrale sidene kan oversettes til engelsk i l?pet av v?ren 2016 (via byr?). SOT tilb?d seg p? m?tet ? lage en minimumsversjon (om hvordan s?ke, frister etc.) p? sentrale sider f?r jul (med egne ressurser). Therese (HF) forslo imidlertid at det nedsettes en arbeidsgruppe som kan arbeide med disse sp?rsm?lstillingene, slik at enhetene f?r et ord med i laget (hva skal minimum oversettes til engelsk, og man m? ogs? se p? reglene om godkjenning etc.). Helene tar dette tilbake til AF for ? avklare om dette er noe som kan prioriteres fremover. SOT foreslo dessuten at det kan settes av tid p? avtaledagen 15.12 for de fakultetene som vil ha hjelp til ? legge inn engelske tekster i S?knadsweb.
Tema 3
Diskusjonssak:
Hvordan kan internasjonalisering integreres bedre i undervisning- og l?ringsmilj? ved UiO.
Ved Hans Christian Paulsen (studentrep).
Referat:
Det snakkes ofte om internasjonalisering men det er i rene internasjonaliseringssaker, som feks. tilbud om norskkurs- hvordan kan m?le at studenten f?r utbytte av internasjonaliseringen i sitt eget studieprogram?
I f?lge NOKUTb?r alltid v?re klart for studentene hva de kan forvente av et utvekslingsopphold i form av l?ringsutbytte? hvilke tiltak gj?res, hvordan kan det m?les?
Kommer NOKUT til ? gjennomf?re evaluering?
Tema 4
a) Praksismobilitet (som del av grad) og rutiner. Hva er dagens utfordringer (innspill fra enhetene?), og hvordan jobbes det i AF med dette.
b) Holde av dag(er) til rekrutteringskampanje v?r 2016. Hvilket tidsrom passer best for fakultetene?
v/Sissel og Sara (SFUI)
Referat:
a) Det er en arbeidsgruppe i AF som jobber med rutiner for praksismobilitet (som del av grad). Nye rutiner/oppdateringer finnes nederst p? siden:
http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/internasjonalisering/utreisende/erasmus/index.html
Det er n? ogs? mulig for studenter ? f? Erasmus+ stipend p? europeiske ambassader/utenriksstasjoner dersom dette kan godkjennes som del av graden deres ved UiO.
UiO har f?tt godkjent en definisjon i samr?d med SIU p? praksis for Phd som betyr at flere kan bruke praksismobilitet som del av sin Phd-grad. (minimum 2md ved en institusjon/organisasjon med veiledning basert p? training agreement).
Praksis etter endt grad er det forel?pig ikke tilrettelagt for nasjonalt eller ved UiO, og inntil det kommer retningslinjer fra SIU vil ikke UiO prioritere ? tilrettelegge for dette for v?re studenter. F?rsteprioritet er ? jobbe med ? f? praksis godkjent/akseptert som del av eksisterende studieprogrammer og str?mlinje disse rutinene.
b) Kampanjeperiode v?ren 2016 (for utveksling h?stsemesteret) blir i uke 5. Annonser i Universitas onsdag 3. februar (og uken f?r), felles informasjonsdag for fakultet (viktigst med fakulteter p? campus) torsdag 4. februar. Fakultene var enige om at det ga god effekt ? ha et felles trykk p? utveksling samme uke, med veiledere tilgjengelige (evnt p? stands) p? alle stands denne. Kine Robertsen vil v?re vikar for Sissel fra januar og blir ansvarlig for kampanjejobben. L?nekassens stand i fjor ble lite bes?kt, det er usikkert om vi ber dem stille igjen, eventuelt annen plassering.?
Tema 5
Orientering om gradsÅ·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ p? ph.-niv? og ny veileder fra UHR.
v/Anna.
Utsatt
Tema 6
Orientering om akademisk dugnad i forhold Syria-flyktningene ( ved Anna)
Referat:
Rektor har tatt initiativ til en nasjonal dugnad i UH-sektoren; i n?r fremtid vil det bli sendt ut brev til enhetene der det bes om der det bes om innspill til tiltak ( Anna er saksbehandler), vedr?rende infodagen for flyktningsaken 1 desember . UH sektoren og NOKUT er ansvarlig for at dagen blir arranger p? en god mate i forhold til m?lgruppen mht. informasjon osv. Flykningehjelpen, NOAS, UDI og R?de kors er ogs? viktige bidragsytere vil ogs? v?re viktige bidragsytere. M?lgruppen vil v?re flykninger med avbrutt utdanning, ikke flyktninger som skal begynne eller avslutte utdanning. Det er derfor veldig viktig med m?rettet og god informasjon for ? unng? kaotiske tilstander. Arbeidsgruppen vil p?se at vi setter inn de riktig tiltakene, og at oppdragene utf?res av de som unasett av same type oppdrag i sin stilling slik at kvaliteten blir p? tiltakene blir s? gode som mulig-
Eksempler p? tiltak: bokinnsamlig, PC innsamling ILN skal pr?ve ? ferdigstille en MOOC p? mye kortere tid enn planlagt slik at kapsiteten p? norskoppl?ring kan bedres betraktelig- dette vil ogs? v?re til nytte for internasjonale helgradssstudenter som ikke gis prioriet i forhold til norskkurs.
Eventuelt saker:
Tema 7
Orienteringsssak fra HF om Erasmus staff week i januar 2016 (ved Therese)
NHO skal arrangere messe i Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med Tysk Partnerskapsgruppe (HF/ILOS, utdanningsetaten i Oslo kommune, DAAD, Tyske ambassaden i Oslo, den tyske skolen i Oslo, Norsk-Tysk handelskammer) der ogs? tyske utdanningsinstitusjoner inviteres til ? delta, for ? sette fokus p? hvor viktig kontakten med Tyskland er. HF ?nsker I den forbindelse ? lage en Erasmus staff week over 3 dager (26- 28 januar 2016) slik at de tyske institusjonene ogs? kan benytte sjansen til ? gj?re seg bedre kjent med UiO og vise versa.
De fleste av de inviterte partnerne har flere avtaler ved UiO. Vi vil gjerne ?pne for at de kan be om m?ter med partnere ved andre fakulteter og enheter, slik at bes?ket blir s? relevant som mulig.
Vi vil naturligvis holde nettverket oppdatert i forhold til hvilke institusjoner som er p?meldt, slik at ?nsker om m?ter ogs? kan formidles andre veien
Tema 8
Sara (SFUI)
Vi venter mer informasjon og utlysning for Global Mobilitetsstipendet (s?knadsfrist 2. februar), men h?per det kommer noe snart. Da vil informasjon g? ut til alle fakulteter.
GLOBAL MOBILITET, FRIST 2. FEBRUAR 2016
Global mobilitet, eller Mobilitet i Verden, er et tiltak under Erasmus+ for Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med partnerland utenfor EU (jeg ?nsker lage en nettside med oversikt over program- og partnerland). Vi h?per v?re fagmilj?er ser potensialet i dette programmet og melder fra til oss snarest dersom de kan tenke seg ? s?ke.
SIU P? BES?K, 4. DESEMBER
Senter for Internasjonalisering for Utdanning kommer til UiO med et ?nske om ? m?te fagmilj?ene v?re til dialog om mobilitetsmidler. Fra siste programperiode, vet vi at det jobbes med s?knader om strategiske partnerskap, kunnskapsallianser og kapasitetsbyggingsprosjekter. Vi h?per derfor at et program som bygger p? disse temaene samt p? Global Mobilitet, vil v?re av interesse. Detaljert program f?lger snart
(Den 4. desember kommer SIU til v?r institusjon til et erasmus+-seminar. Program kommer ogs? snart.)(
Tema 9
Anette L?ken: Utfasing av kvoteprogrammet
Kvoteprogrammet foresl?s utfaset i statsbudsjettet for 2016, og skal erstattes av et nytt partnerskapsprogram mot utvalgte land i s?r. Midler som frigj?res etter hvert som programmet fases ut skal, i tillegg til ? puttes inn i et nytt program, ogs? benyttes i virkemidler under den nye Panorama-strategien mot BRIKS+Japan. Anne fra MN kommenterte at ph.d.-kandidater under kvoteprogrammet har v?rt for d?rlig finansiert, spesielt i forhold til andre regul?re ph.d.-kandidater.
E-post fra Anette 9 okt 2015:
Til Nord-S?r Utvalget, Internasjonaliseringsnettverket, FANE-nettverket og andre kvoteinteressenter
Som dere vet har situasjonen med Kvoteordningen v?rt uavklart siden evalueringsrapporten ble sendt p? h?ring sist h?st. Onsdag formiddag kom imidlertid avklaringen som vi til dels har fryktet men hadde forventet at skulle komme. I statsbudsjettsproposisjonen foresl?s Kvoteordningen utfaset fra og med neste studie?r (2016/17): http://www.statsbudsjettet.no/upload/Statsbudsjett_2016/dokumenter/pdf/kd.pdf (side 215)
I h?ringen om kvoteevalueringen s? meldte UiO at vi ?nsket en videref?ring av Kvoteordningen som et stipendprogram, men med en rekke forbedringer av administrative forhold. UiOs h?ringssvar ligger tilgjengelig p? KDs nettsider, sammen med evalueringsrapporten: https://www.regjeringen.no/contentassets/8369f14427934339a4e6b06f3d6221ec/uio.pdf
Ca. halvparten av midlene som frigj?res etter hvert som Kvoteordningen fases ut skal benyttes til et nytt partnerskapsprogram rettet mot utvalgte land i s?r. Resten skal brukes til tiltak under strategien for forsknings- og h?yere utdanningsÅ·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med Brasil, India, Japan, Kina, Russland og S?r-Afrika. Uansett er det liten tvil om at den foresl?tte nedleggelsen av Kvoteprogrammet vil f? negative f?lger for UiOs mulighet til Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med institusjoner i det globale s?r.
Avslutningsvis, dersom noen av dere har kontakt med aktive kvotestudenter ved UiO s? kan jeg for ordens skyld nevne at det sies i forslaget at: ".. dei studentane som allereie er i gang med ei utdanning under ordninga, vil f? h?ve til ? avslutte ho med st?tte fr? L?nekassen" (s.215)