M?tet finner sted i Juridisk Eksamenssal , Domus Akademica, Karl Johansgate 47. G? inn Universitetsgata (i krysset Karl Johan/ Universitetsgata, f?rste til venstre (i bakg?rden i DA), f?rste gr?nne d?r til h?yre, rett opp trappen.
Forfall: Knut Frydenlund (studentparlamentet)
Tema 1
Sommerseminaret 5. Juni:
(Guri /AF) Forslag fra AF til dato : 5. juni
Referat:
Vi snakket om at fokus p? seminaret bla. skal v?re utreisende mobilitet siden tallene n? har stagnert. Hva som er hindringene for utreise per i dag? Hva kan vi gj?re noe med, og hva vil vi gj?re?
Hovedtemaet for sommerseminaret vil v?re utreisende mobilitet siden tallene n? har stagnert over flere ?r, dette teamet er ogs? et sterkt ?nske fra ledelsen ved UIO. Seminaret hvor studielederne skal v?re med (ikke helt avklart om det blir fra morgenen eller senere) skal holdes p? Blindern av praktiske grunner. (Det er booket et rom i Harriet Holters hus, og vi ?nsker ? invitere dem med til lunsj). Det er satt ned en liten arbeidsgruppe som skal jobbe videre med prosjektet best?ende av: Sissel, Camilla og Bjarne, som har ansvar for delen med studielederne.
Et viktig fokus for arbeidet er hvordan studielederne kan bist? internasjonaliseringskoordinatorene til ? integrere internasjonaliseringsarbeidet gjennom sine linjer. Vi kan ogs? benytte anledingen til ? sp?rre studielederne om hvilke ideer de har, hva de mener vi gj?r riktig osv. Det er vikitg at studielederne ogs? f?r mulighet til ? diskutere seg i mellom p? seminaret da vi er usikre p? hvor mye dette blir gjort i de ordin?re m?tene.
Materialet som finnes og som kan brukes som utgangspunkt for seminaret: en SIU unders?kelse fra 2010, SV har en unders?kelse med 90 studenter ( 2 ?r gammel), Bjarne har en presentasjon som han holdt i Troms?. Jus holder p? ? utarbeide en unders?kelse for utreisende studenter, og har ogs? brukt studentforeningene mer for ? promotere m?te om utenlandstudier og Exchange Fair.. Det finnes en tertial rapport som viser hvordan tilrettelegging for mobilitet er i alle programmer. Det finnes visstnok ogs? noe om mobilitet i Studiebarometeret. Sissel og en kollega skal utf?re en unders?kelse med intervjuer med studenter fra forskjellige fakulteter om hva som hindrer dem i ? reise ut. Guri og G?ril nevnte at det ogs? kunne v?re aktuelt ? beskrive en ? ambassad?r pakke? som kan bidra til ? promotere utenlandsstudier. Det ble ogs? nevnt at vi gjerne kunne ha et tema til, hvordan utlysninger fra SIUsom innbefatter b?de utdanning og forskning best kan behandles..
Anna inviterer alle i nettverket og ellers p? instituttet til fest i hagen sin etter seminaret den 5 Juni! Hun trenger en fast dugnadsgruppe som kan hjelpe med ? sette opp telt oss, og det blir spleisefest hvor man selv medbringer mat osv., mer info kommer.
Tema 2
Orientering om Learning Agreements (Sissel, SFUI)
Referat:
Sissel orienterte om Learning agreement:
Arbeidsgruppen for learning agreements har avsluttet sitt arbeid. Det er utviklet en ny mal for learning agreements, som n? kun e er p? 3 sider. Learning agreements skal regsisterers i Ephorte fra og med dette semesteret. Det ble reist sp?rsm?l om hvor mye energi man skal bruke p? ? f? underskrifter p? learning agreements. Dersom studenten ikke leverer signert learning agreement m? studenten tilbakebetale stipendet, og stipender blir i siste instans belastet fakultetet. HF har vurdert at det juridisk sett ikke er mulig ? nekte godkjenning og innpassing selv om student evnt. ikke har levert learning agreement i forhold til reglement.
Ny mal for learning agreement fra april 2015:
Tema 3
Ansattmobilitet i Erasmus+ (Mari, SFUI)
Referat:
PP-presentasjon (ppt)
Det er forskjell p? undervisningsmobilitet og ansatt mobilitet- et sett av forskjellige regler gjelder.
Graciete fortalte om fra sin deltagelse i Erasmus Staff Training week, 75% av deltagerne var partnere med UIO. H?ydepunktene var : Academic support program: som skulle gi innreisende studenter kunnskap om studiemetoder p? universitetet I Lund, og Student Ambassador programme. De rekrutterte studentfaddere fra Partner universiteter med nye avtaler for ? promotere disse avtalene bedre.
Tema 4
Bruk av utenriksstasjoner (Einar, EL)
UiOs ledelse f?r bes?k av utenriksminister B?rge Brende 8. mai. Bes?ket er en del av UDs prosjekt Global kunnskap, som har som m?l at UD og utenriksstasjonene i st?rre grad enn tidligere skal bidra til ? fremme norske n?ringslivsinteresser og norsk forskning og utdanning internasjonalt. UD ?nsker innspill p? hvordan utenriksstasjonene kan bli bedre til dette, og jeg vil gjerne ta nettverket med i denne diskusjonen.
(T.o. kommer jeg s? fort som mulig etter rektoratm?tet torsdag, som er satt opp frem til kl. 14 p? Blindern)
Referat:
Det er viktig ? fokusere p? mer enn natur og kultur. Ambassader er viktige Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@spartnere. (sommerskolen har ofte hatt god hjelp av ambassader) Det er ofte vanskelig ? fokusere p? naturvitenskap fordi det er er temaer p? et komplekst faglig niv?. Det er viktig at universitetet blir invitert med n?r det er delegasjonsbes?k. Studenter/praktikantordning spiller en viktig rolle ved mange ambassader. Det er vikig med ambassadens ?stasjonsm?te?.
Einar orienterte kort om SAB: Oppf?lging av Strategi 2020 basert p? rapporten fra Strategic Advisory Board.
http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/prosjekter/strategic-advisory-board/
Tema 5
(Elisabeth/JUS) Med utgangspunkt i fakultetenes satsingsomr?der (2015-2017, se referatene fra m?tet 26. februar), hvordan kan vi best hjelpe/inspirere hverandre for ? n? m?lene? Hvilke temaer b?r behandles i m?tene fremover?
Diskusjon
Ble ikke behandlet.
Tema 6
Erfaring fra deltagelse i Erasmus Staff Training Week, Graciete deler gjerne sine erfaringer med oss fra Universitetet i Lund og Amsterdam.
Se kort referat under tema 3
Tema 7
(G?ril /AF) Orientering om nytt amerikansk initiativ: Generation Study Abroad IAPP Norway
Referat:
Orientering om nytt amerikansk initiativ:
Generation Study Abroad IAPP
20. april fikk UiO bes?k av 12 amerikanske institusjoner Norge p? Studietur til Norge i forbindelse med at Norge i 2013 ble invitert til ? delta i det amerikanske programmet - Generation Study Abroad (GSA), hvis intensjon er ? doble antallet amerikanske studenter som studerer i utlandet.
http://siu.no/For-media/Nyheter-fra-SIU/USA-vil-sende-flere-studenter-til-Norge
Det er Institute of International Education (IIE) som er initiativtaker til dette programmet og kom i stand i forbindelse med at de med sitt 200-?rs jubileum har satt seg som m?l ? doble antall amerikanske studenter i utlandet
http://www.uio.no/english/studies/admission/exchange/fulbright/
IAPP tilrettelegger og motiverer- foreningen er 100 ?r, og m?let er ? doble antallet utreisende utvekslingsstudenter, fra 250 000 til 500 000- ble invitert til Norge, fokus p? f?lgende stasingsomr?der
http://siu.no/Om-SIU/Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@/2015/IAPP-Norway/April-20
Temaet skal opp p? Frokost m?te p? Nasakonfernsen- og erfaringer om hvordan de hadde opplevd turen.
Tema 8
(Trine Merete/AF): Kort orientering om aktuelle utlysninger.
Referat:
INTPART- Internasjonale partnerskap for fremragende utdanning og forskning: F?rste utlysning er ute n?. Nytt program for Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med prioriterte land administrert av SIU og Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@sr?det for ? utvikle flere verdensledende fagmilj?er. Begrenset m?lgruppe I 2015-utlysningen, kun sentre for fremragende forskning / fremragende utdanning / forskningsdrevet innovasjon o.l. Gjelder forskning og utdanning. S?knadsfrist 27. mai. UiO har eget INTPART-team i SFUI som f?lger opp aktuelle s?kere (Karen C. Johansen, Trine M. Kvernmo, Anette L?ken). Informasjon er sendt ut til alle fakulteter og aktuelle fagmilj?er og en intern workshop arrangers 27. april. Det vil bli sendt ut en presentasjon om INTPART til nettverket. Mer info her: http://www.forskningsradet.no/no/Utlysning/INTPART/1254004994163
Nordic Masters Program (NMP): Ny programperiode, f?rste utlysning av fire. Nordisk Ministerr?ds fellesgradsprogram, administreres n? av CIMO, SIUs s?sterkontor i Finland. Nettverkene m? best? av minst tre insitusjoner fra tre ulike land eller selvstyrte omr?der. Nytt i denne programperioden er st?tte til drift I tillegg til utvikling. Det gis st?tte til utvikling/planlegging og til maksimalt tre studentopptak eller til fire studentopptak hvis man ikke trenger midler til utvikling/planlegging. S?knadsfristen er 16. September. Informasjon er sendt i e-phorte til alle fakulteter og sentrene SUM og STK. Evt prosjekter som s?ker NMP skal inkluderes i innmelding av forslag til nye studieprogram innen 1. april 2016. Kontaktpersoner for fellesgrader i AF er Jonny Sundnes (SFFU) og Trine M. Kvernmo (SFUI). Det er viktig at milj?er som vurderer ? s?ke / utarbeide en fellesgrad kontakter oss tidlig. Mer info her: http://www.cimo.fi/programmes/nordic_master/to_the_applicant
Fellesutlysning 2015 fra SIU: SIU lyser snart ut midler til f?lgende fire ordninger: Prosjektmidler for Nord-Amerika, Nordomr?deprogrammet, Nordisk-russisk Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ og Eurasiaprogrammet. Prosjektmidler for Nord-Amerika gjelder denne gangen kun kortsiktige prosjekter, de ?vrige b?de kortsiktige og langsiktige prosjekter. Eurasiaprogrammet beginner n? p? ny programperiode og denne gangen uten separate stipendprogram, mobilitet skal inkluderes I prosjektene slik som for de andre SIU-programmene. Utlysningene vil bli sendt ut til alle fakulteter, sentre og museer i e-phorte n?r den kommer. Kontaktperson for Prosjektmidler for Nord-Amerika er G?ril Mellem, for de andre tre er det Trine Merete. Utlysningene kommer legges ut p? SIUs nettside n?r de kommer: http://siu.no/Hoeyere-utdanning .
Hvis nettverket eller noen av fakultetene ?nsker mer informasjon om noen av disse programmene / utlysningene kan de tas opp som egen sak senere hvis ?nskelig. Ta kontakt med Trine Merete eller andre involverte (se over) hvis aktuelt.