Adkomst: M?tet finner sted i Juridisk Eksamenssal , Domus Akademica, Karl Johansgate 47. G? inn Universitetsgata (i krysset Karl Johan/ Universitetsgata, f?rste til venstre (i bakg?rden i DA), f?rste gr?nne d?r til h?yre, rett opp trappen.
Forfall: Anna (SFUI), Bjarne (HF), Guri(SFUI), Einar Vannebo(sommersk), Sverre (MED)
(Til stede: Tron T(SV), Anne (MN) Elisabeth (Jus), Therese (HF), Graciete (HF), Sissel (SFUI ), Sigrid (SKS), Kjersti (OD)
Tema 1:
(Sissel SFUI) Rekutteringskampanje 2015/2016. Kort oppsummering fra evalueringsm?tet, og diskusjon rundt videre arbeid.
(Elisabeth/JUS) Dette punktet kan relateres til punkt fra m?tet 26 februar som vi ikke rakk ? diskutere. Erfaringer med lokal modell for promotering av utveksling. Hva har blitt gjort, hvordan har det fungert?http://www.uio.no/studier/utveksling/aktuelt/infomoter.html
Referat
Sissel orienterte om at det hadde v?rt et evalueringsm?te i begynnelsen av mars hvor SV, MN og TF hadde v?rt til stede, og konklusjonen var at rekrutteringskampanjen innev?rende semester hadde v?rt vellykket . Alle var forn?yd med logoutforming, fargene kunne v?rt noe friskere. Kanskje kan det gj?res noe med buttons ved ny produksjon av materiell. SV hadde laget promoteringsplakater som viste bilder av kjente forelesere p? SV som hadde v?rt p? utveksling, og dette fungererte godt. Enkelte forelesere som hadde studert i utlandet var ogs? tilgjengelige for studentene. HF hadde ogs? laget noen gode plakater. Sissel innhenter mer info om disse plakatene slik at det kan legges ut p? siden for rekruttering til inspirasjon for alle fakulteter neste gang.
/for-nsatte/arbeidsstotte/sta/internasjonalisering/fakultetsnettverk/rekruttering/index.html
Promotering av studier til h?sten: Det vil bli laget promoteringsmateriale, annonse i Universitas, og fremhevet p? UiOs nettsider som i innev?rende semester. Fakultene sentralt, HF, SV, MN ?nsket seg en felles dag for promotering av utveksling, hvor det arrangeres veiledning/s?knadsveiledning og eventuelle lokale arrangementer p? fakultetene. Det er lettere ? promotere en felles dag, og det er lettere for UIO sentralt ogs? ? bist? da. Det er greit at TF, MED og JUS velger andre tidspunkter da de er lokalisert andre steder, UIO sentralt er villig til ? bist? ogs? disse fakultetene om ?nskelig.
Fellesdagen for promotering for HF, SV og MATNAT blir 3 September ( ?nsker UV samme dag?)
Tema: 2
Sommerseminaret:
(Guri /AF) Forslag fra AF til dato : 5 juni
Vi snakket om at fokus p? seminaret bla. skal v?re utreisende mobilitet siden tallene n? har stagnert.Hva som er hindringene for utreise per i dag? Hva kan vi gj?re noe med, og hva vil vi gj?re?
Referat
Vi ble enige om at 5 juni passer godt. Vi diskuterte lenge hvilke temaer og arbeidsm?ter som ville v?re interessante for studielederne. Det var vanskelig ? komme frem til noen entydige konklusjoner. Vi tror de ville v?re interessert i fakta/ statistikker om hva som gj?res av rekrutteringsarbeid, men vi er usikre p? om vi har de unders?kelsene vi trenger. Vi har bla. studentbaromenteret, men er usikre p? om det gir riktige tall, og vi har Iris databaser. Vi har for eksempel ingen data p? hvorfor studenter ikke reiser. Konklusjonen ble at vi kanskje skulle sp?rre Monica Bakken/ studielederne hva de er interessert i og heller lage et program ut fra det. Til videre diskusjon p? neste m?te...
Tema: 3
(Anne/MN) Tilbakemeldinger p? Buddy og mottak for januar og planer for h?stens opplegg
Vi rakk ikke ? diskutere dette temaet.
Tema: 4
(Sigrid /SKS) Behov for ? l?ne lokale til regsistreringshjelp i august: registeringshjelpdagen er torsdag 13 august.
Sophus Bugges hus er under oppussing til h?sten, og vi m? finne nytt lokale til registreringshjelp. Hvilket fakultet kan ta p? seg ansvaret?Informasjon til nye studenter fra fakultet og fadderordning: brev i velkomstpakke eller epost? Hva fungerer best? Skal vi samordne oss?
Referat
Vi fortsetter med velkomstbrev fra fakultetene i velkomstpakker til nye studenter. Det oppfordres til at alle leverer informasjon/kontaktinformasjon, ogs? de mindre fakultetene.Frist for ? levere alfabetiske lister og riktig antall kopier er i l?pet av uke 31. Kan leveres i Knutepunktet eller direkte til Sigrid/Mottaksteamet.
Elisabeth vil sp?rre UV om mulighet for ? bruke PC stuer p? UV, samt foajen i Helga Engs Hus. HF og SV kan stille med infoarbeidere til PC stuene, HF koordinerer studiekonsulenter som kan informere om norskkursene. UV kunne ikke l?ne ut sine lokaler p? grunn av egne arrangementer.
Tema: 5
(Elisabeth/JUS) Med utgangspunkt i fakultetenes satsingsomr?der (2015-2017, se referatene), hvordan kan vi best hjelpe/inspirere hverandre for ? n? m?lene? Hvilke temaer b?r behandles i m?tene fremover? Diskusjon
Vi rakk ikke ? diskutere dette punktet.
Eventuelt
Sissel (SFUI) Orientering om spr?ktest, tidsplan (OLS) for Erasmusstudenter
Referat
Sissel orienterete om spr?ktest. Den vil ikke v?re v?re tilgjengelig for studentene f?r ute i mai. Noen fakulteter bl.a Jus har f?tt sp?rsm?l fra partneruniversitet om ? bekrefte studenters spr?kniv? allerede n?- Fakultenene b?r kontakte vertsuniversitetet og referere til Erasmusavtalen si vi ikke signere slike avtaler. Sissel er ogs? I dialog med SIU ang?ende regler for spr?ktestene.