Forfall: Helene (SOT), G?ril
Tema 1
Hvordan h?ndterer fakultetene arbeidet med Learning Agreement for Erasmus-studenter n?? En sentral arbeidsgruppe har ferdigstilt sitt arbeid og fakultetene er i ferd med implementere sine rutiner. Hvordan implementeres LA i forhold til rutinene for godkjenning? V/Tron (SV)
Referat
SV, MN og HF anser n? learning agreement for ? v?re ?obligatorisk? dokumentasjon i forbindelse med innpassing av emner i graden. Hvis studenten ikke vedlegger dette vil ikke s?knaden bli behandlet.
Denne praksisen er innf?rt for ? p?se at alle learning agreements er i orden ved eventuelle kontroller. (Dvs ansvaret for rutinen er flyttet fra institutt til fakultetsniv?.)
Sissel nevnte ogs? at man stadig ser p? praktiske l?sninger for godkjenningsrutiner. Eu planlegger ?Erasmus without papers?- dvs bedre dokumentflyt. Usit har ogs? p? sin plan en mer elektronisk l?sning for learning agreements, hvordan adminstrsjonen av dette kan gj?res p? en mer effektiv m?te. (praktisk arbeid har forel?pig ikke kommet i gang).
Tema 2
Phd og praksismobilitet. Oppf?lging fra sist nettverksm?te. Gjesteforsker/student, hvordan f? ut riktig informasjon og henvise til riktig kontaktpunkt. (Anna, SFUI)
Referat
Anna vurderer ? bruke infosentrene som kontakt for gjesteforskere. Hun har snakket med noen PHD konsulenter men ikke konkludert. Innenforgjesteforsker/ studentkategorien finnes en del regler med hensyn til rettigheter til bolig og undervisning, noe som gj?r det sv?rt n?dvendig med en tydelig instruks evnt . til info-senterene. HF mente denne saken er s?pass komplisert at den m? tas videre til studieledere og instiutter, og det m? ses p? hvordan organiseringen internt ved det enkelte fakultet.
Oppf?lging av eventueltsak, akademisk dugnad for flyktninger:
http://www.uio.no/om/Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@/akademisk-dugnad/
mandag 23 hadde kun 25 meldt interesse ( kan skyldes noe kommunikasjonssvikt), noe som har f?rt til noen endringer av lokale og program, men man regner med 70 p?meldte innen ?pningdagen 1 desember. Det har v?rt et n?rt og tett arbeid mellom institusjoene UiO, HIOA og NOKUT. Vi ?nsker ? tilrettelegge godt for de som skal fortsette sin akademiske utdanning. Fakultetene vil etter hvert f? flere henvendelser om ? bidra.
Tema 3
Orientering - Partnerskapsprogram med universiteter i utviklingsland (v/Anette)
Mandag 23 nov. holdt SIU informasjonsm?te om programmet som skal erstatte Kvoteordningen, et nytt partnerskapsprogram med universiteter i utviklingsland. Informasjon om programmet og forel?pig programbeskrivelse er tilgjengelig p? SIUs nettsider.
Referat
Det var godt oppm?te p? seminaret, flere adm. fra fakultene var representert, samt vitenskaplige ansatte. De fleste var positive til den nye ordningen som i praksis inneb?rer 90millioner fordelt p? 20 prosjekter- hvis det g?r etter planen ¨C som ikke er vedtatt enda. Vi regner imidlertid med utlysning av midler i mars, oppstart i januar 2017, og studenter tidligst ute fra h?sten 2017.
Ang?ende mobilitet: Det vil bli f?rre kvote studenter p? campus totalt som er her i en kortere periode
Tema 4
"Veien videre for Coffee hour" ( v/ Sigrid og Marte)
- SiO har forh?rt seg med UiO v/AF/SKS om andre kan ha det administrative ansvaret for Coffee Hour (de ?nsker ? jobbe p? andre m?ter mot internasjonale studenter, mer forebyggende med frokostm?ter etc).
- Vi har n? mulighet til ? vurdere: skal Coffee Hour best? i samme form som i dag eller skal vi endre p? innretningen av og eierskapet til arrangementet?
- Vi har flere alternativer:
1) Fortsette samme drift av Coffee Hour med sentral organisering. Dersom AF skal ha ansvar for organisering, m? dette behovet meldes inn koordinert fra fakultetene til studieledere (?).
2) Fakultetene tar ansvar for egne treff for studenter, p? fakultets- eller programniv?.
3) Studentorganisasjoner (ESN/ISU?) /fagutvalg foresp?rres om ? holde arrangementene?
Fordelene ved en sentral modellen er stordrift. Men krever at fakultetene stiller seg bak en slik l?sning og melder inn behovet via studieledernettverket til AF. Fordelen ved lokal forankring er sterkere kobling til studentens fag- og studiemilj?. Enklere ? integrere med norske studenter?
Fakta om Coffee Hour
- Arrangement for internasjonale og norske studenter hver fredag 16-18 p? Bokkafeen p? CN.
- Ujevn p?gang: ca 50-150 innom ukentlig den f?rste halvdelen av semesteret (flest f?rste fredagene i semesteret), 20-50 resten av semesteret (dabber av mot slutten).
- Utgifter: Det serveres kjeks og kaffe/te p? arrangementene. I tillegg er det ansatt to-tre studentverter som er til stede. Ca 400,- per gang til kaffe/te og kjeks. Og 140,- timen per vert, tre verter (som jobber ca fire timer hver), ca 50 000 i l?nnsutgifter til studentverter ?rlig.
Referat
Det kom mange innspill i saken som Sigrid og Marte vil unders?ke videwre. Coffe hour vil arrangeres som vanlig ogs? neste semester slik at vi har litt tid p? oss til ? finne gode l?sninger: alle fakulteter var prinsipielt enige om at Coffee er blitt et viktig begrep i seg selv, og derfor viktig ? beholde, en type lavterskel arrangement som tilbys ved mange universiteter. Det ble nevnt at nettverkets medlemmer selv b?r bes?ke arrangementet for ? f? mer innsikt i det.
Nettverket ?nsket svar p? sp?rsm?l som:
Hvilke studenter er det som kommer p? coffe hour?
Hvorfor kommer de mest de f?rst ukene,- er CN et uegnet sted?, f?r studenten dekket det sosiale behovet lokalt ved fakultetet?
Dette kan det gj?res unders?kelser p? i v?rsemesteret.
-Forslag: skal man flytte arrangementet til Bindern? Til en av studentkjelleren der? ( st?rre mulighet for intergrering med norske studenter ?).
-Viktig ? tenke p? logistikk ( antall personer tillatt i lokalet), endret ?pningstid?
-I hvilken grad er det mulig ? f? studentorganisjoner til ? bidra med organiseringen?
Sio ?nsker ikke lenger ? v?re ansvarlig for organiseringen, hvordan er det med Chateau Neufs interesser i dette?
Konklusjon: fakultetene ?nsker ? beholde Coffe hour, men er ?pne for endringer i organiseringen!
Tema 5
Global mobilitet ( v/ Sara Marie Uller?)
Se mail fra Sara 24.11.2015
Global mobilitet ( v/ Sara Marie Uller?)
Se mail fra Sara 24.11.2015
Vi har gleden av ? meddele at Senter for Internasjonalisering av Utdanning (SIU) har utlyst midler for 2016 for Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med partnerland utenfor EU. Midlene skal bidra til ?kt mobilitet for studenter, PhD-kandidater og faglig ansatte. UiO ?nsker ? forsterke allerede eksisterende Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med strategiske partnere i utlandet, og prosjektmidlene under Mobilitet i verden kan bidra til dette. Mer informasjon om tiltaket finner dere her:
Det er viktig ? merke seg at det under tiltaket prioriteres forskjellig mellom verdensregionene. Det er derfor viktig ? s?ke strategisk om midlene. UiO oppfordrer interesserte fagmilj?er til ? se p? spesielt gode Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ de har med partnerland utenfor EU, i lys av b?de UiOs egne prioriterte land og regionsprioriteringene satt opp av kommisjonen
http://siu.no/content/download/18632/187742/file/Regioner%20og%20partnerland.pdf
S?knaden m? skrives i Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ mellom enhetene og Avdeling for Fagst?tte. Vi ber derfor at fakulteter og/eller institutter melder interesse med innspill om aktuelle land og institusjoner via nettskjema, innen 7. desember:
I tillegg: SIU kommer p? bes?k til UiO 4. desember, med et ?nske om ? m?te fagmilj?ene v?re til dialog om prosjektmidler. Vi ber om at informasjonen om prosjektmidlene og informasjonsdagen deles med interesserte fagmilj?er og administrativt ansatte. P?melding skjer via Nettskjema, innen 1. desember
Tema 6
Hvem vil overta vertskapet for nettverket neste ?r ? (v/ Elisabeth R)
Referat
SV ( v/ Trond) overtar I 2016
Referat
1. Mobilitetsprosjekt I regi av SIU: ( v/Einar M))
Einar M. vil v?re representant SIUs mobilitetsprosjekt ¨C mallet er ? ?ke andelen utreisende studenter. Einar ?nsker ? bruke nettverke somsparringspartner i dette arbeidet.
Hvordan kan vi legge bedre til rette? Finnes det potensielle virkemidler vi ikke har fors?kt? MN har gjort strukturelle adminstrative grep i sin bachelorutdanning, som skal gj?re det lettere ? reise ut- - MN kaller det utviklingsemester.- hvor de kan reise ut. HF har ogs? lagt til rette mye p? BA niv?, men studenten s?ker i liten grad. Det blir spennende ? f?lge med p? MN.
Einar nevner ogs? at kanskje mer ?tvang? m? til..
Innspill: det er vikitg at det ikke bare blir fine ord i SIUsmobiltetsprosjektet, handling m? til.. vi m? ikke v?re redd for ? pr?ve nye tiltak.
Guri : ambassad?rordningen, usikkert om den kommer i gang- har f?tt blandet respons i direkt?rgruppen om det vil ha noe for seg- og at det vil koste for mye ressurser. Men dette er noe vi faktisk ikke har fors?kt.
2.
Godskriving av undervisning i Uios timebank etter l?rerutveksling ( v/Cecilie UV).
Referat
L?rer p? UV har etterspurt godskriving av undervisning utf?rt ved annen institusjon i forbindelse med Erasmus+ ordningen. Ingen fakulteter kunne bekrefte om noen av deres ansatte hadde f?tt innvilget godskriving i UIOs timebank for dette. Jus kommenterte at fakulteter som har liten l?rertettet ( for eksempel Jus) ikke ville kunne innvilge dette, da det inneb?rer enda f?rre timer til fakutetet. Forel?pig konklusjon: hvert fakultet m? vurdere et slikt sp?rsm?l s?rskilt i forhold til den ?konomiske situasjonen/og i forhold til det enkelte tilfelle. Dersom en l?rer for eksempel har v?rt p? l?reruveksling gjennom et godt planlagt opplegg, vil det kanskje v?re naturlig ? gi uttelling for dette i timeregnskapet.
3.
Julefeiring for studenter som ikke reiser hjem i julen ( v/Sigrid)
Det vil for f?rste gang arrangers julefeiring for studenter som ikke reiser hjem i julen. Det sendes ut orientering (p?melding) fra sentralt om dette.