Sak 1: Engelskspr?klig bachelor. Hans Christian Paulsen/ studentparlamentet + International Student Union.
Sak 2: Erfaringsutveksling fra v?rens utvekslingskampanje, og ?nsker for h?sten. Kine/SFUI
Kort runde rundt bordet med innspill fra enhetene om v?rens utvekslingskampanje: hva gjorde de, hva fungerte, hva var utfordrende eller burde gj?res annerledes? Oppsummert:
- Det er positivt med felles grafisk profil til plakater, bannere og annonser. Profilen kan gjerne brukes noen ganger til for gjenkjenningseffekt. Det er ?nskelig med skjermtilpasning av plakater. Plakaten med sitater fra vitenskapelig ansatte har for mye info med for liten tekst. Forslag: fordel sitatene p? flere plakater/skjermbilder tilpasset hvert fakultet.
- Positivt med felles kampanjedag p? Blindern, slik at man kan sende studenter rundt til aktuelle fakultet/avtaleeiere. Christian og Kristine er gjerne tilgjengelig i Knutepunktet, men ?nsker seg enda mer bes?k. Viktig at enhetene ogs? informerer om muligheten for ? reise p? sentrale avtaler.
- Informasjon til studentene er en tilbakevendende utfordring. Informasjon b?r g? ut s? n?rt studentene som mulig. Her m? alle enhetene ta ansvar og tilpasse informasjonen til sine studenter. Hvordan skal det informeres om arrangementer som kan v?re interessant for flere? Denne gang var det stor interesse for fellesarrangement om Tyskland (i regi av bl.a. NHO), mens infom?ter om Brasil og Canada var d?rlig bes?kt. Facebook-redaksjonen er tilgjengelig og kan gjerne brukes i st?rre grad. Det b?r planlegges god tid i forveien.
- En annen problemstilling er ? definere m?lgrupper: hvem er det viktigst ? n? akkurat i kampanjeuka? De som allerede vet at de skal s?ke og hvor de vil reise trenger praktisk informasjon om s?knadsprosesser o.l. Andre m? motiveres og inspireres f?r de vurderer ? reise ut. ?Inspirasjonsprosessen? kan foreg? p? andre tider av ?ret ogs?.
Sak 3: Tentativt forslag til temaer for sommerseminar v/komiteen for sommerseminaret (OD, TF og UV) ble lagt frem og det kom gode innspill til arbeidsgruppen som jobber videre med dette. Dato for seminaret ble fastsatt til 8.juni. N?rmere informasjon om sted kommer.
Sak 4: Sp?rreunders?kelse i forbindelse med utreisende studenter ved JF (generelt om m?lene og presentasjon av resultater). Jens Peder/Jus
Sak 5: Etablering av studentambassad?rprogram (forberedelse til diskusjon: bakgrunnsnotat). Kine/SFUI
Se bakgrunnsnotat. Forslag om ? etablere en studentambassad?rordning ble godt mottatt av alle rundt bordet. Flere fakulteter har allerede tradisjon for ? knytte til seg hjemvendte utvekslingsstudenter som hjelper til med ? promotere utveksling. Verdien i ? etablere et program fra sentralt hold er at denne praksisen f?r en ramme ¨C det l?ftes til noe organisert som har st?tte fra ledelsen. Det at studentene kan f? kurs og attest tilf?rer ogs? verdi.
Fakultetene er klare for ? promotere studentambassad?rordningen til sine utvekslingsstudenter. Vi utformer info sentralt som fakultetene kan sende til sine studenter. MatNat erfarer at det ikke n?dvendigvis er de ferskeste hjemvendte studentene som er de beste ambassad?rene ¨C de som har v?rt hjemme en stund har hatt tid til ? reflektere over hva de faktisk har f?tt ut av utvekslingsoppholdet. Oppl?ringen b?r ogs? oppfordre til refleksjon rundt eget l?ringsutbytte.
I stedet for kompensasjon kan vi vurdere noe tilsvarende faddergoder. Vi m? ogs? se n?rmere p? praksis med ? utstede attest. For at det skal bli rettferdig m? det v?re felles retningslinjer.
Sak 6: Orientering: Oppdaterte datoer for Erasmus-utvekslingsperiode i FS. Kine/SFUI
I flere ?r har avtaleeierne blitt bedt om ? manuelt korrigere utvekslingsperioden i FS for Erasmus-studenter fordi datoene ble brukt til ? beregne studentens stipend. N? faller behovet bort, fordi mottakerinstitusjonen m? bekrefte datoene. Avtaleeierne trenger derfor ikke ? korrigere datoene i FS lenger. Det vil p?virke rapporteringen i DBH, men det er greit. Behov for informasjon av beredskapshensyn dekkes p? annen m?te.
Sak 7: Orienteringssak om Akademisk Dugnad. Anja/ SFUI
Anja Gil Spilling informerte om Akademisk Dugnads to nye prosjekter:
Akademisk praksis: Et Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med Oslo kommunes introduksjonsordning for flyktninger. UiO ?nsker ? tilby flyktninger med akademisk bakgrunn (minimum en bachelor) praksisplass i relevante fagmilj?er som del av deres arbeidsrettede praksis i introduksjonordningen. Vi har allerede f?tt PluriCourts med, men der har vi ikke funnet en passende flyktning enn?. Vi er ogs? i dialog med Medisinsk fakultet.
Akademisk nettverk: I Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med HiOA vil UiO bygge videre p? HiOA's studentmentor-ordning og v?re erfaringer fra studentforum til h?sten. M?let er ? skape en kombinert sosial og akademisk m?teplass for flyktninger. Studenter (Akademiske guider) vil bli kurset i ? lede disse gruppene og vil bli matchet med flyktninger med tiln?rmet samme fagbakgrunn. Dette er tiltenkt som et lavterskel-tilbud for flyktningene ? utveksle faglige erfaringer og skape seg et nettverk.
Nettsidene til Akademisk Dugnad vil snart bli oppdatert med mer informasjon om disse tiltakene.
Sak 8: UiO: Kort orientering: Global - felles m?te for FANE og Internasjonaliseringsnettverket. Tron/SV (evt med bistand fra Einar)
Ref e-post fra Linn Kristin St?lan:
Vi jobber n? med ? profilere UiO mer som et internasjonalt/globalt universitet p? nettsidene v?re. Navnet p? prosjektet er "UiO: Global", og vi lanserer nye nettsider i juni. Blant annet samler vi og synliggj?r innhold vi allerede har, men vi tar ogs? en del grep i forhold til ? omstrukturere og skrive nytt innhold.
Mai m?ned skal vi bruke til ? f? innspill p? forslag til sider, og har derfor et ?nske om ? samle FANE og Internasjonaliseringsnettverket til et felles m?te tidlig i mai. Jeg kommer til ? organisere det, og kaller inn alle medlemmer (s? f?r det bli opp til hver og en om de ?nsker ? delta eller ikke):
Dere kan lese mer om prosjektet her:
/for-ansatte/enhetssider/los/arbeidsomrader/uio-global/
Det vi i hovedsak kommer til ? presentere i fellesm?tet er nye sider for prioriterte land og omr?der, og vil oppfordre enhetene til ? s?rge for gode landingssider lokalt (s?rlig oppdaterte prosjektsider og personpresentasjoner med gode emneord) - slik at brukerne av nettsidene kan finne fram til aktuelle forskere/Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@spartnere.
Bare ta kontakt om det er noe dere lurer p?!
Mvh Linn
__
Linn K. St?lan
Seniorr?dgiver/nettredakt?r
Universitetet i Oslo
Avdeling for fagst?tte
Seksjon for kommunikasjon og studentinformasjon Pb 1072 Blindern, 0316 Oslo