Sak 1: Justering av nettsidene v/ Guri Vestad og Cecilie Aune
Det er i en del tilfeller vanskelig for studentene ? finne info om utveksling og avtaler p? nettet mellom niv?ene. Her er noe av det vi snakket om:
- Viktig ? involvere egen studiewebredakt?r p? fakultetsniv?.
- Burde vi bruke flere visuelle virkemidler, ikke bare lister, men f.eks. kart hvor avtalestedene er markert?
- HF har hatt egen arbeidsstue om programredigering. Burde vi arrangere en slik arbeidsstue for hele UiO?
- Burde vi utvikle standardtekster om hvorfor det er viktig ? reise p? utveksling
Cecilie skriver til referatet:
Gode eksempler: Jeg syns f.eks. Historie har en veldig ryddig og god nettside om utveksling p? programsiden sin og de kan godt l?ftes frem som et godt eksempel http://www.uio.no/studier/program/historie/utlandet/
De svarer akkurat p? det vi ber om i skriveveiledningen om utveksling http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/profil/nettarbeid/veiledninger/tema/studier/program/utlandet/ En ting jeg kanskje ikke sa p? m?tet i g?r, men som generelt er et viktig prinsipp p? nett, er ? ikke ha s? mye snikksnakk, men g? rett p? sak og svare p? de sp?rsm?lene som studentene har, dvs. N?r kan jeg dra? Hvor kan jeg dra? Hvordan skal jeg g? frem?
De som lurte p? kodesnutten for ? legge inn feed fra andre nettsteder, her er veiledningen http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/profil/nettarbeid/veiledninger/komponenter/feed.html - men jeg anbefaler at de ber nettredakt?ren sin om hjelp, for ? f? et bra oppsett! Det er slike ting de skal f? hjelp til p? sitt fakultet.
Det var kjempespennende det HF fortalte om at de hadde analysert sammenhengen mellom nettsideinfo og hvor studentene drar. H?rer veldig gjerne mer om arbeidet med nettinfo om utveksling p? fakultetene n?r det er noe relevant.
Sak 2: Emneavklaringsprosessen slik den er beskrevet p? For-ansatte sidene fungerer ikke for MN. Hva gj?r andre fakulteter? http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/internasjonalisering/innreisende/utveksling/emneavklaring.html v/Anne Aaen-Stockdale
Slik emne avklaringsprosessen er beskrevet henger ikke sammen med virkeligheten p? MN, og andre fakulteter bekrefter at de heller ikke f?lger rutinene. Selv om beskrivelsen er 'tentativ' blir den misvisende n?r det ikke er mulig ? f?lge. Graciete foresl?r en arbeidsgruppe med fakultetene slik at de kan sammenligne praksis og deretter oppdatere For-ansatte sidene. Graciete melder seg frivillig til ? kalle inn til m?te og kontakte AF med justert informasjon.
Sak 3: Frem til august 2016 har UiO bedt utvekslingsstudenter legge inn rapport i den felles norske rapportdatabasen som ble driftet av NTNU. Denne er n? avviklet, og ny l?sning vil ikke v?re ?pen for andre enn NTNU-studenter. Vi st?r per i dag uten en rapportl?sning for studenter som reiser utenom Erasmus+. Har fakultetene innspill (f.eks. nasjonal l?sning vs egenutviklet)? V/Kristine St?rfelt (SOT)
Med en lokal utviklet database f?r UiO kontroll p? hva det sp?rres om, men det fordrer at det er nok svar som kommer inn fra studentene. Hva gj?r de andre institusjonene? Camilla Haugland skal diskutere saken med andre ledere av internasjonale kontor p? NSIS-m?te i november, og vil referere til dette p? neste nettverksm?te.
Sak 4: Styret har bedt oss se p? hvorfor ikke flere reiser p? utveksling, hva som er hindringene, hva kan gj?res. Vi sitter p? mye kompetanse p? feltet, og har dratt slike prosjekter f?r. Men det er f?rste gang bestillingen kommer fra styret, og den er ganske poengtert. Hvordan kan vi utnytte momentum?
Prosjektet er s? vidt i gang, og internasjonaliseringsnettverket er en naturlig referansegruppe. Derfor vil det v?re p? agendaen stort sett hver gang frem til planlagt styrebehandling i februar 2017.
v/Guri Vestad SFUI
Referat: Viktig ? f? med det vi allerede vet. Fokus p? vitenskapelig ansatte, de m? prioritere ? snakke om det fra f?rste infom?te. F? st?tte fra adm.ansatte, men ikke legge hele ansvaret p? studiekonsulentene. Rektor m? ?ve p?trykk p? faglige ledere. Lokale ledere m? ta ansvar, og man m? g? fra ? se p? det som et administrativt felt til ? bli faglig og ledelsesrelatert. M? inn i ?rsplanen igjen. Hvem har lykkes, hvorfor og hvordan?
Hindringer:
Mye skal gjennomf?res i l?pet av 1-2 semestre med "ekstern aktivitet": utveksling, praksis, feltarbeid.
Studentene vil ikke gi slipp p? relevant deltidsjobb, bolig etc. Verdien av jobb/verdien av utreise.
Det er vanskelig ? peke p? KONKRETE fordeler ved utveksling (spr?k!)
De som underviser er opptatt av timeregnskap og vil ha noe igjen for ekstraarbeid.
Manglende motivasjon og for mange myter blant b?de studenter og ansatte.
Det er alltid noe annet som er viktigere, noe som brenner og m? l?ses.
"D?rstokkmila"
Sak 5: Erasmus+-praksis etter avsluttet grad. Status og nettsider v/Sara Uller?, SFUI
De nye "for ansatte"-nettsidene er lansert: http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/internasjonalisering/utreisende/erasmus/praksis-etter-studiene.html
Referat: Innf?ringen av ordningen skjer med umiddelbar virkning. Det betyr at studenter som melder interesse ved sine respektive institutter/fakulteter innenfor fristene kan ha anledning til ? f? Erasmus+-midler for et praksisopphold neste semester. Det er opp til fakultetene, ved internasjonal koordinator, ? avgj?re om dette lar seg gj?re og om oppholdet er faglig relevant, og deretter melde fra til sentralt hold.
Sp?rsm?l som ble reist:
- Nettsider/ressurssider for studenter? Er i ferd med ? bli laget!
- Hva om studenten stryker/ikke f?r levert i l?pet av siste semester av graden? Da vil ikke studenten kunne f? Erasmus+-stipend for sitt praksisopphold. Fakultet/institutt m? avgj?re om de kan la studenten f? permisjon fra studiene (dersom hun/han f?r gjenopptatt eksamen) for ? ta praksisoppholdet hun/han har meldt inn.
- Europass og endelig godkjenning? Erasmus-koordinator melder til SIU at det er ?nskelig med en nasjonal mal for godkjenning i Europass-portalen
Sak 6: Semesterstart v?r 17 og nytt fra SKS v/Sigrid og Thea, SKS
Referat: Velkomstpakker avvikles. Knutepunktet vil dele ut brukernavn/passord og Getting Started brosjyre til nye internasjonale studenter ved semesterstart. Fakultetene sender e-post til nye studenter om semesterstart og fadderordning. Ny app vil erstatte papirversjon av semesterkort. Internasjonale studenter kan ta i bruk app'en etter at de har f?tt brukernavn/passord. Fortsatt mulig ? f? sem.kort p? papir. Registreringshjelp organiseres av det enkelte fakultet. Viktig at studentene f?r informasjon om evt tid/sted, eller hvor de kan f? hjelp til registrering. Knutepunktet m? f? beskjed om hvor de kan henvise studenter for registreringshjelp p? det enkelte fakultet, og vil kunne bist? med generell veiledning.
Endringer internt i SKS: Knutepunktet og Mottaksteamet sl?r seg sammen til et felles team, som best?r av 6 fast ansatte. Se hvem gj?r hva p? ansatte-siden: http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/internasjonalisering/innreisende/mottak/kontaktinfo.html