Sak 1: Orientering: Status bemanning Erasmus-kontoret (Mette/AF)
Sak 2: Mottaksuken for innreisende studenter. Hvordan har mottaket av h?stens innreisende v?rt? Knutepunktet oppsummer (Sigrid/SKS
Referat (SKS): UiO har mottatt 1296 nye int studenter H?st 17, og av disse er det 984 UTV-studenter (over 100 flere enn H16). Det er stort trykk p? bolig, og vanskelig ? hjelpe de som ikke blir registrert innen frist, og dermed ikke er med p? boliglista. Knutepunktet har ikke delt ut velkomstpakker eller brukernavn/passord brev i h?st. Studentene har mottatt sms eller epost med informasjon om ? kontakt it-tjenester p? fakultetene for brukernavn/passord. Info om brukernavn p? engelsk skal f?lges opp med USIT.
Knutepunktet har hatt ansvar for tre fellesarrangementer rettet mot int studenter: Meet&Greet service, First night in Oslo (fredag 11/8) og Orientation Day (tirsdag 15/8). Godt oppm?te p? alle arr. I tillegg har det v?rt politiregistreringshjelp for ikke-EU studenter, og innsamling av dok for EU-studenter i Knutepunktet. Fellesarrangementer ifm studiestart for b?de norske og int studenter har blitt godt mottatt: Blindern games, Studentslippet og Student Association day. Se studenters tilbakemelding p? UiOs facebookside
Fakultetsrunde rundt bordet.
Flere meldte om fulle emner og studenter som ikke fikk plass p? det de ?nsket. Viktig ? v?re obs mht info til partner om dette. Dessuten viktig ? vurdere eget emnetilbud og mulighet til opprettelse av flere emner p? engelsk.
Buddy Groups fungerer bra.
Sak 3: Kampanjeuken 28. aug. - 1. sept.
Hvilke planer har fakultetene? Hva er vi samkj?rte p? og ikke? Hva bist?r UiO sentralt med, og har vi det vi trenger av promomateriale osv? (Cecilie/UV, Mette/AF, Christin Vangen/SFUI)
Referat (SOT): Se nettside om rekruttering av utreisende studenter og kampanjeuke for detaljer om hva AF bidrar med.
Cecilie/UV: Flere var bakp? med planleggingen denne gangen, og flere meldte inn behovet for noe felleskoordinering. Nettverket setter derfor opp dette som sak midtsemesters hvert semester slik at vi f?r begynt ? planlegge og koordinert oss.
Sak 4: Utvekslingsambassad?rordningen -hva ble gjort p? fakultetene forrige semester og hva fungerte? Hva er planene for h?sten?
Kort orientering av status p? framtidige studentambassad?rkurs, nettside for ordningen etc.(Cecilie/UV, Mette/AF)
Referat (SOT): Pga. lav bemanning i erasmusteamet i AF for tiden vil det bli gjort lite i AF p? dette omr?det denne h?sten.
Sak 5: Oppl?ringsm?ter om Erasmus+. ?nsker og behov - kom med innspill! (Mette/AF)
Sak 6: EAIE. Hvem deltar? Partnerm?ter og behov for bistand fra E+-koordinator
Referat: Mette og Guri mfl. deltar fra SFUI.
Sak 7: Nytt fra utvekslingsfronten (Guri/AF)
- SIU har laget en nettside som skal v?re et hjelpemiddel i utviklingen av utvekslingsordninger: https://www.siu.no/Hoeyere-utdanning/hvordan-lykkes-med-utveksling De vil gjerne ha tilbakemeldinger p? hvordan siden fungerer og forslag til forbedringer, samt flere gode eksempler.
- Kort orientering: Fase 2 av UiOs prosjekt "Flere studenter p? utveksling" starter opp i disse dager.
- Kort orientering: Nytt fra KD/DBH om rapportering av "eksamen hjemme"-utvekslingsstudentene: "Presisering gjort av Kunnskapsdepartementet 6.3 2017, ang?ende utvekslingsstudenter der utreiseinstitusjonen ikke selv arrangerer eksamen:
"Dette ang?r utreisende utvekslingsstudenter p? alle typer varige formaliserte utvekslingsavtaler (dvs. unntatt individbaserte avtaler) der utreiseinstitusjonen ikke selv arrangerer eksamen, men der studentene tar de relevante eksamenene ved hjemmeinstitusjonen. Dette kan eksempelvis v?re sykepleier-, barnevernspedagog-, l?rerstudenter etc. med avtaler tilknyttet sykehus, bedrift, NGO etc. med utvekslingsopphold i utlandet.
Fra og med 2017 skal alle slike eksamener tatt ved hjemmeinstitusjonen rapporteres og gis uttelling p? ordin?r m?te".
AF vil komme tilbake til saken i tide for h?stens rapportering av utveksling for v?r 2017.
Sak 8: Kort orientering: Beredskap, status. (Tine/SOT)
Det ble i v?r nedsatt en arbeidsgruppe som skulle se p? UiOs rutiner rundt kriseberedskap. Arbeidsgruppens arbeid skal n? videre behandles av HMSB-ledelse ved UiO i l?pet av h?sten.
Sak 9: Nettverksm?tene framover. ?nsker p? fokus m.m.? (Cecilie/UV)
Ikke bestemte ?nsker for tema meldt inn. Alle melder inn saker ved ? legge det inn selv innen dagen i forveien.
Sak 10 : Eventuelt