Sak 1: Oppsummering av SiUs internasjonaliseringskonferanse v/Einar
Sak 2: Vi opplever at flere internasjonale utdanningsprosjekter har innreisende mobilitet for faller utenfor vanlige semesterdatoer, f.eks. workshops, hvor overholdelse av vanlige registeringsfrister blir veldig problematisk. Som for eksempel et tre ukers kurs ved UiO i juni, hvor studentene ikke er rekruttert i tide til ? rekke verken nominasjonsfristen 1. nov eller semesterregistreringsfristen 1. feb. Er det noen som har noen gode ideer for hvordan vi kan l?se dette? Vi vil jo legge s? godt til rette for innovativt og spennende Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ som mulig... Anne/MN
Ref (HJ): MN skriver notat til AF (via Camilla) med utfyllende informasjon om behov; dvs. hvilke prosjekter det gjelder (ev. utvekslingsprogram og/el. avtaleid; enhet etc.), hvor mange studenter, n?r skal de komme (dato og varighet), hva skal de gj?re (niv?; emner, eksamen, praksis, lab, etc.?), hva slags oppf?lging trenger de, osv. Deretter vil AF vurdere mulighet for tilrettelegging sett opp mot tilgjengelige ressurser.
Sak 3: KA2 Erasmus+-prosjektet Meric-net: UiO v/HF og NOKUT er inne som to av seks europeiske partnere i et kapasitetsbyggingsprosjekt p? godkjenningsfeltet rettet mot Marokko, Algerie, Tunisia og Libanon (Therese/HF).
Sak 4: Midtveisevaluering av Erasmus+. Mette Oftebro/ AF. Presentasjon fra m?tet. Punkter til diskusjon.
Ref: I hovedsak sluttet m?tedeltagerne seg til de prosessene som var foresl?tt (sp?rsm?l i presentasjonen). SFUI organiserer intervjuer med prosjekt- koordinatorer fra UiO og noen UiO prosjektpartnere i LLP og Erasmus+ prosjekter. Fakultetskontaktene vil gjerne v?re med p? disse. Fakultetskontaktene var positive til ? koordinere de andre prosessene. N?r det gjelder koordineringen av fakultetenes innspill til staff training og teaching mobility og sp?rreunders?kelse om nytt program, ble det foresl?tt det sendes en formell foresp?rsel til fakultetene om ? koordinere disse prosessene og gi innspill samlet.
Sak 5: Gjest VS gjestestudent. Institutter p? SV f?r henvendelser fra studenter fra forskjellige land som ?nsker ? komme hit og kun ha tilgang til bibliotek/internett fordi de vil sitte her ? skrive masteroppgave. Instituttene kan gi en enkel tilgang (SAP registrering) og de registreres ikke i FS. De skal i utgangspunktet ikke f?lge undervisning. Slike henvendelser ligger i grenselandet til foresp?rsler om ? v?re gjestestudent, som vanligvis avsl?s. F?r andre fakulteter mange slike henvendelser og hvordan stiller vi oss til dette prinsipielt? Tron Trondal (SV).
Ref: AF har ingen sterke synspunkter p? dette da de ikke er involvert i registreringen og det ikke inneb?rer ekstra bruk av ressurser sentralt. Inntil vildere er det opp til fagmilj?ene. Det b?r vurderes om det er riktig bruk av ressursene lokalt.