Tema: (ca. 30 minutter)
A) M?tene v?ren 2020:
Tone, Tron og Bjarne har hatt sonderingsm?te med OsloMet om bes?ket der tirsdag 4.2. Hvis OsloMet er med p? notene h?per vi ? kunne presentere en dato for m?tet.
Vi diskuterer OsloMets forslag til agenda i m?tet.
Da kan de to andre gruppene (L?nekassen og SiO) lande datoer for temaene sine.
Kjersti orienterer om forel?pig svar fra L?nekassen, samt ber om innspill til dato og ?nskede tema p? m?te med dem.
Kjersti samlet inn punkter og vi kommer tilbake til dato n?r OsloMet-m?tet er landet om en uke.
Sigrid: Knutepunktet kan presentere saken om SiO bolig p? mars-m?tet.
Sigrid holder i dette punktet videre fram mot en dato n?r OsloMet-m?tet er landet om en uke.
B) Forslag til sesjonstema p? sommerseminar:
"Gjennomgang av informasjon til og veiledning av utreisende studenter"
Kartlegge hva slags informasjon som blir gitt p? enhetene og sentralt om utveksling for ? se om det finnes omr?der der vi kan l?re av hverandre, samt evt. samkj?re informasjonstilbud. Se p? disse prosessene med bruk av tjenestedesign.
Hvis det er interesse for dette temaet, kan vi sette sammen en arbeidsgruppe som holder i forberedelse og gjennomf?ring av sesjonen. (fra SADM v/Kjersti)
Referat:
M?tet ?nsker ? ha dette punktet som hovedtema for seminaret, og det skal omfatte b?de innreisende og utreisende studenter. Komite: Kjersti, Graciete og Osamah.
Sak 1: Studentparlamentets internasjonaliseringspolitikk.
Ved Internasjonalt ansvarlig (og universitetsstyrerepresentant/?konomiansvarlig Erlend Ditlefsen Aag - e-post: erlend.aag@sp.uio.no (ca. 15 minutter)
Referat: Erlend la fram arbeidet i Studentparlamentet og ulike resolusjoner som er vedtatt. Diskusjonen gikk p? hvordan Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med studentorganisasjonene kan gj?res tettere, "stafettpinne"-problemer n?r studentene byttes ut i sine roller. Erlend fortalte ogs? om sine m?ter med representanter for Circle-U. og studentenes forventninger til en kommende Circle-U. studentorganisasjon.
Sak 2: Kort orientering om status for European Universities-s?knaden (Circle U). Ved Einar Meier, SADM (ca. 10 minutter)
Referat: Einar Meiers presentasjon kommer her (ppt).
Sak 3: Avslutning av bilaterale avtaler som omfatter hele institusjonen
prosedyre og niv?. Ved Bjarne Skov, HF - diskusjonssak (10 minutter)
Avsnittet om terminering av bilaterale avtaler gir ingen veiledning om hvem som kan avslutte en bilateral avtale som er signert av rektor og derfor gjelder hele UiO. S?rlig i v?re nye avtaler med japanske institusjoner er det et poeng hos dem at de ikke bare gjelder HF, og de nominerer studenter til ? ta emner p? MatNat og SV.
Vi b?r se p? prosedyrer som sikrer at ikke noen ensidig avslutter en avtale som er i bruk av noen andre - vi kan da bare overf?re ansvaret for ? administrere den i tilfeller hvor det er relevant.
Skal et termineringsbrev signeres av rektor, eller vil det v?re nok ? forh?re seg p? e-post i nettverket og referere til rektor i termineringsbrevet? Termineringsbrev m? ogs? legges i ePhorte slik at man kan finne ut om en avtale faktisk er avsluttet eller om det er en fiktiv avslutningsdato som er satt i FS. S?: Hvordan gj?r vi dette p? en god m?te?
Referat: SADM ser dette som en viktig sak, HF har et par kandidater til mulige oppsigelser av bilaterale avtaler, og dette m? avklares p? ryddig m?te. HF har ogs? avtaler som i hovedsak brukes av MN-studenter og ?nsker ? overf?re administreringen av avtalen dit. MN var positive til dette.
Sak 4: Kort orientering om helgradsstipender (master) til studenter fra s?r under NORPART. v/Tine, SADM
Referat: Det blir 50 studentstipender for 46 NORPART-prosjekter totalt nasjonalt. UiO har 6 prosjekter (2 ved MN, 2 ved NHM og 1 p? MED.) SADM vil legge til rette for et ekstraordin?rt opptak av masterstudenter med NORPART-stipendene. Opptaket kan bli til semesterstart h20 eller v21.
Sak 5: Kort orientering om NAFSA 2020 v/Tine
Referat: Ingen fra sentralt reiser p? NAFSA i 2020. F? p? m?tet har avklart ? reise p? EAIE.
Sak 6:
Referat:
V?r 2020:
Januar - intet m?te pga semesterstart
Februar - torsdag 6. februar
Mars - torsdag 12. mars
April - torsdag 16. april (uka etter p?skeferien)
Mai - torsdag 7. mai
Juni - Sommerseminar (?) torsdag 11. juni
Kj?replan for temaer
- driftssp?rsm?l er ogs? viktig for diskusjoner og erfaringsutveksling p? tvers.
- behov og ?nske om mer kompetansefremmende innslag:
< bes?k fra L?nekassen> Status: Planlegges for v?ren 2020.
< SiO bolig:
"(hvordan) kommuniserer SiO bolig med studentene f?r de kommer?" Status: Ikke gjennomf?rt h?sten 2019 - v?rm?te 2020?
< Global Mobilitet "for dummies">Status: Gjennomf?rt i novemberm?tet
<Bes?k til OsloMet> Status: Planlegges for v?ren 2020
Ny: <Inngrep med kommende s?knadsfrister i DIKU>