Agenda
1. Arbeidet med ? spre informasjon om mulighetene i Circle U. til fagmilj?er og studenter. Hvordan b?r det gj?res og hvilken rolle kan fakultetsrepresentantene spille? v/flere fra SK
To repr. fra Avd. for kommunikasjon og samfunnskontakt deltar: Terje Lynnebakken og H?kon Mellbye Sverdrup. De jobber begge med informasjon og kommunikasjon i tilknytning til Circle U., og ?nsker ? h?re hvordan man jobber med ? spre informasjon til studentene om mulighetene i Circle U.
2. Oppdatering EWP v/Sara
Presentasjon: EWP-veikart p? UiO, v?r 2022
3. Erasmusstipend h?st 2022 v/Marthe (SADM). OLS spr?ktest - testlisenser tildeles UiO i l?pet av juni. UiO-stipend til UK videref?res v?ren 2023. Gr?nt reisestipend introdusert i ny programperiode, utbetales f?rste gang v?ren 2022. S?knadsskjema sendt til studentene, engangssum p? 50 EUR. S?knadsskjema for stipend h?st 2022 sendes ut 13/5, orientering og kopi av epost kommer via erasmus-inst.
4. Praksis rundt signatur p? ?confirmation of stay? for innreisende Erasmus+ studenter
P? UIO holdes mange hjemmeeksamener og det tilbys forelesningsopptak/online undervisning i tillegg til fysisk undervisning. Vi vet derfor ikke om studentene faktisk er fysisk i Oslo/Norge. Hvordan er rutinene rundt signatur p? "confirmation of stay" p? de andre fakultetene? M? studentene m?te opp fysisk p? f.eks. infosenter, legge frem dokumentasjon p? reise eller signerer fakultetene ogs? skjemaer som de mottar per e-post med scannet signatur?
Hvilke krav har UiO for "confirmation of stay" for utreisende studenter?
JUS/Elisabeth
Ref:I uios skjema for utreisende studenter st?r det at den som signerer bekrefter at studenten har v?rt til stede fysisk ved partnerinstitusjon, men ingen kontroll fra Uios side utover det. SK mener nye tekninske verkt?y muligens vil l?se problemstillingen i fremtiden, muligens i l?pet av et ?rs tid- Med blendend- mobility (BIP) vil det muligens komme et tydeligere reglement og praksis for signering. Det er trolig forskjellig prakis ved fakultetetene p? UIO slik vi ser at det ogs? er ved v?re partneruniversiteter.
5. UT v?r -23:
- kvalitetssikring av avtaler og s?knadsalternativer: SK sender ut lister for kvalitetssikring av avtaler og s?k.alt i forkant av ?pning av S?knadsweb i starten av juni m/frist i juni.
- ?pning av S?knadsweb: planlegger ? gj?re det meste klart f?r sommeren, men ligger an til ?pning i starten av august.
- regelverk: fortsatt under arbeid. SK kaller inn til et m?te for UT-koordinatorer for ? diskutere utkast ila juni
- SK kaller inn til bilateral avtaledag ONSDAG 15. JUNI i Outlook. Det vil trolig ogs? blitt litt nytt fra Erasmus. ?vrig tema: avtalemaler, GDPR, kvalitetssikring etc.
6. Korttidsmobilitet utreisende, Erasmus+ og Blended Intensive Programmes (BIP). v/ SK, Ellen og Sara
Informasjon og rutine til ansatte
7. Kort status om mottak av internasjonale studenter v/Mariana
8. Status UNIFOR-stipend og L?nekasse-st?tte for h?sten v/Kjersti.
Referat: Se oppdatert info om UNIFOR-stipend og info om "Panorama-stipendet" hos L?nekassen:
"Noen land gir mer stipend
Hvis du drar p? utveksling til Brasil, India, Japan, Kina, S?r-Afrika eller S?r-Korea fra h?sten 2022, f?r du 2 500 kroner i m?neden i tillegg til basisl?n og reisest?tte. Dette stipendet kan du f? i inntil ti m?neder."
M?teplan v?ren 2022:
- 20. januar (Zoom)
- 03. mars (Zoom)
- 07. april (Zoom)
- 12. mai (Zoom)
- 16. juni (fysisk eller Zoom)
Ved behov kan vi arrangere flere m?ter spontant.
Kj?replan for temaer
- Driftssp?rsm?l er ogs? viktig for diskusjoner og erfaringsutveksling p? tvers.
- Behov og ?nske om mer kompetansefremmende innslag.