Agenda:
1. SK ?nsker tilbakemelding p? innhold p? avtaledagen 15.11 v/SK
2. Orientering om tidsplan for UNIFOR-stipend v/Marthe, SK.
Referat: Studentene f?r informasjon om UNIFOR-stipendet p? epost i midten av november, og tilsendt kontrakt i januar.
3. Orientering om tidsplan for Erasmus-stipend v/Marthe, SK.
Referat: Studenter registrert p? en Erasmusavtale i FS per 28. oktober mottar lenke til nettskjema. Basert p? informasjon oppgitt i nettskjema sender vi ut invitasjon til spr?ktest i OLS, og masseoppretter stipendkontrakter. Obs! Studenter som ikke leverer signert stipendkontrakt blir ikke rapport til avdeling for l?nn for opprettelse av ansattnummer, og f?r dermed ikke stipend.
- 28. oktober - sendes ut informasjon om stipendet, med lenke til nettskjema
- 4. november - svarfrist nettskjema
- 10. november - sendes ut invitasjon til OLS spr?ktest
- 21. november ¨C 25. november - sendes ut stipendkontrakter
- 14. desember - frist for innlevering av signert kontrakt
4. Orientering om ny utlysning Utvekslingsambassad?rer, v/Tine SK
- S?knadsfrist 1/11. CircleU-studenter spesielt oppfordret til ? s?ke.
- 9 s?kere per d.d.
5. Orientering om h?ring om studieavgift for studenter fra utenfor EU/E?S vTine, SK
- H?ringsnotat fra KD med frist 7/12. H?ringsuttalelsen vedtas i Uni.styret 6/12.
- 4/11 sendes UiOs h?ringsutkast til enhetene. Frist 18/11 for tilbakemeldinger.
- SFM- opptaket ?pnet 27/10 men med f?lgende tekst om mulig innf?ring av skolepenger.
6. Fast post: Circle U/ v/sentralt
Orientering fra Mette
CircleU Travel grant
Det er opprettet et stipend for aktiviteter i CircleU som ikke dekker kravene til ? kunne f? Erasmus+. Her er det informasjon. Studentene m? selv s?ke i nettskjema f?r avreise. Vi skal gj?re v?rt beste for ? strukturere informasjonsflyt til oss, dere og studentene, men vi m? g? veien litt til mens vi g?r. Vi skal lage informasjon ut til studentene p? nettsidene snarlig.
Henvendelser og sp?rsm?l om travel grant kan sendes/settes til erasmus-uio.
Circle U. Caf¨¦: Studentfrokost- 8.november. Circle U. Caf¨¦: Studentfrokost - Universitetet i Oslo (uio.no) Mulighetene i Circle. U. servert av studenter som har deltatt p? aktiviterer og faglige som har ansvar for aktivieter.
MUN - Model United Nations - Circle U. mulighet. S?knadsfrist 15.nov. Circle U. Model United Nations on sustainable education - Circle U. (circle-u.eu)
Circle U. Nasjonal konferanse i Oslo 5.-6.desember Circle U. National Conference, Oslo: European values in times of upheaval - Circle U. (circle-u.eu)
7. Fast oppdatering om EWP. v/Sara, SK
Referat:
UiO har, i anskaffelsesprosjekt med BOTT-institusjonene, valgt Mobility Online som system som skal erstatte Dashboard. Avtalen er enda ikke signert. N?r den blir signert, sender vi ut formell beskjed til enhetene.
BOTT-institusjonene har meldt tilbake til HK-dir at EU-fristen satt for digital signering av Erasmus+-avtaler i EWP, 31.desember 2022, er urimelig og lite realistisk. Les brevet her.
SADM inviterer til avtaledag om EWP og prosess for avtaleinng?else f?r jul. Vi skal IKKE ta i bruk Dashboard og IIAm som system for signering av avtaler - dialog med partner blir viktig i prosessen fremover.
Orientering p? avtaledagen 15. november om E+ vil i s?rlig grad gjelde FS-forlengelsen av Erasmus+-avtalene som er planlagt fornyet (basert p? fornyelses/forlengelsesprosess p? denne tiden i fjor).
8. P?melding semesteravslutning p? Via Village 17. november. Frist i dag 27. oktober: https://nettskjema.no/a/291883.
M?teplan h?sten 2022:
- 25. august
- 29. september
- 27. oktober
- 17 november
- 15. desember
Ved behov kan vi arrangere flere m?ter spontant.
Kj?replan for temaer
- Driftssp?rsm?l er ogs? viktig for diskusjoner og erfaringsutveksling p? tvers.
- Behov og ?nske om mer kompetansefremmende innslag.
- Det er ?nskelig med presentasjoner av egne prosjekter