Agenda:
1. Fast post Circle U, Mette/SK
- S?knad for nytt Circle U. prosjekt ferdigstilles, innleveringsfrist 31.januar
- Circle U. staff week i Oslo 23.-25.mai.Circle U. Staff Training Week: From top down to bottom up ¨C How to engage the whole university in Circle U. - University of Oslo (uio.no)
- Circle U sommerskoler i Oslo (demokrati), Berlin (klima), Paris (Global helse) - Circle U. Summer Schools 2023 - Circle U. (circle-u.eu) S?knadsfrist 28.februar. Spread the word.
- Circle U. Student cafe 2.februar p? HUMsam biblioteket
2. UT-opptaket V23, Tine/Kjersti/SK
- s?kertall - dr?ye 200 s?knaden per i dag
- arrangementer - vi feeder alle arrangementer inn p? den sentrale utvekslingssida
- SoMe - vi f?r stadig mer plass p? UiOs Instagram og flere av enhetenes kontoer.
3. Innsynsbegj?ring: Kopi av samtlige vedtak, fra samtlige fakultet ved UiO, p? BA og MA eller tilsvarende niv?, om godkjenning av emner basert p? h?yere utenlandsk utdanning i perioden 01.01.2020 til 31.12.2022, MED UNNTAK AV s?knader om godkjenning av (valg)frie emner.
Sp?rsm?l fra MED vedr hvilke rutiner fakultetene har i forhold til godkjenning og innpassing av utveksling. Sender dere ut enkeltvedtak i form av brev (i ePhorte) etter godkjenningssak og innpassing?
4. Orienteringssak - oppdatering ESI og OLA v/Erasmusteamet SK
"If it is not possible to have an ESI generated in time for the signature of the learning agreement, we recommend you to leave the field blank rather than indicating another number that may generate issues in the system. Leaving the field blank will not prevent the signature of the learning agreement nor its validity (but it won't allow for the issuance of a digital European Student Card for example, which is not mandatory)."
5. Orienteringssak - Kort oppdatering om avtalefornyelser og EWP v/ Sara SK
Fom. 30. januar skal vi kunne benytte Dashboard for ? inng? og signere nye avtaler i Erasmus+, men ogs? integrere avtalene som er blitt fornyet i ny programperiode inn i EWP. Dette er en prosess vi vil m?tte gjennomf?re trinnvis. Utfordring akkurat n?: innlogging i ?nye? EWP Dashboard (tidligere kalt Erasmus+ Dashboard): EWP Dashboard | Home (ewp-dashboard.eu). Brukernavn og passord er det samme som for innlogging i Erasmus+ Dashboard. Dersom passordet er glemt, m? dere be om nytt passord i gammel versjon (Erasmus+ Dashboard): Login | Account ? Erasmus+ dashboard (erasmus-dashboard.eu).
Forel?pig skissert prosess for bruk av IIAm og Dashboard ved UiO:
- Kartlegging av eksisterende avtaler i Dashboard
- Integrering av ferdigforhandlete, eksisterende avtaler (besluttet videref?rt i ny programperiode, jfr. kartleggingsprosess foretatt h?sten 2021)
- Etablering av rutiner for signering av avtaler (delegering av signeringsmyndighet)
- Inng?else og signering av nye avtaler i Dashboard
- Overgang til nytt mobilitetssystem
6."Land-snakk" om Australia -v/ Kjersti SK med innspill fra alle.
- 50 stud reiser til Australia V23 og det er det st?rste gruppa utreisende
- Halvparten betaler skolepenger, desto flere betaler i USA (80%)
- Mulig ? studere 75% load, selv om det er 100% vi oppfordrer til og som gir full uttelling i L?nekassen
- Australske partnere er greie ? Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@e med.
- Visum er dyrt, men det pleier ? g? forholdsvis raskt
- OBS nye spr?kkrav, skjerpete regler.
- Mange partnere er greie p? C-snitt, t?ler litt under
- Generelt dyrt med bolig, s?rlig Sydney. Perth, Wollongong og Adelaide er ok.
- TOELF: test kan tas i slutten av jan.
- Flere studentrapporter p? avtalesidene n?
Eventuelt:
7. Hvordan forholder fakultetene seg til problemstillinger knyttet til at studenter tar emner b?de hjemme og ute? Anne/MN
8. Utfordringer med visum. Mariana/ Knutepunktet