Referent: Hanne-Gerd
Utreisendeopptaket
Christian presenterte det som er nytt for neste opptak. Vedlagt finner dere Christians PP-presentasjon. I tillegg ligger beskrivelsen for hvordan man n? skal g? frem for ? s?ke UT-opptak (for s?keren) allerede p? nett: /studier/utland/om/soknad/uio-avtaler/
Noen ting m? fortsatt gj?res f?r opptaket ?pner rundt midten av januar:
- Informasjon til s?keren n? berabeides og legges ut p? avtalesidene. Ansvar SIS. Arbeidet er p? det n?rmeste ferdig (se lenke over). Denne informasjonen kan lenkes opp til andre sider om n?dvendig.
- Informasjon til ansatte p? UiO som jobber med utopptaket: informasjonen p? ansattsidene m? oppdateres. Ansvar SIS.
- Informasjon til Knutepunktet og til andre infosentre. Det utarbeides et Infoskriv som kan deles (elektronisk). Ansvar for Infoskriv: SIS. Ansvar for at informasjonen n?r rett sted/til riktig person: SIS og fakultetene. Vi m? huske ? inkludere en liste over steder studentene kan f? scannet inn sine dokumenter som skal lastes opp.
Kjente ting f?r s?knadsweb ?pner, som fremforhandling av nye avtaler, oppdatering av avtalesider p? nett, sjekk av s?knadsalternativ osv, er arbeid som skal fullf?res p? avtaledagen 17. desember.
I tillegg sjekker SIS muligeten for et sp?rreskjema i Studentweb i stedet for et nettskjema (prioriteringssp?rsm?l for s?kere med flere enn ett UT-opptak).
Se Christians presentasjon (pptx)
Neste m?te
Neste m?te er 10. desember kl. 13 i Stort m?terom. Da vil vi starte arbeidet med ? lage nye rutiner for innreisendeopptaket.
Jeg ber dere p? nytt lese forslaget til nye rutiner fra SIS (doc) - og diskut¨¦r gjerne med andre p? fakultetet ditt om dette ser fornuftig ut. Hjemmelekse er ? komme opp med nye - og helst enda bedre forslag p? det dere synes IKKE ser fornuftig ut - for s? ? presentere det for gruppen neste mandag. Vi m? s?rlig se p? risikoen ved ? sende opptaksbrev f?r emneavklaringen starter. Dessuten m? vi starte diskusjonen rundt bedre og mer effektive rutiner for emneavklaringer.
Se ogs? dokumentet som Adelheid nevte p? m?tet: tre vedlegg til det overordnede vedtaksforslaget innen studieadministrasjon som oppsummerte hver av h?ringene. Disse vedleggene er en del av vedtaket, slik at oppsummeringene og konklusjonene fra underlagsdokumentene ogs? er vedtatt. Det er n? satt sammen i ett samlet dokument (pdf), i dokumentet kommer oppsummeringen for utveksling fra side 15.