Dagsorden:
1. I morgen, tirsdag 4. juni ?pner studentweb og utvekslingsstudentene som kommer til h?sten vil ha tilgang til ? melde seg p? emner som ligger klare. Hvordan har tiden fra studentene fikk brev og dere har jobbet med klarering av emner g?tt?
Vi tar en runde p? hvordan dere har opplevd de nye rutienene generelt. Vi vil ogs? gjerne h?re om det er ting dere har oppdaget som kan gj?res anderledes - eller mer effektivt osv. Oppdrag f?r m?tet var ? ta en liten runde p? deres respektive fakultet og ta med eventuelle tilbakemeldinger til mandagsm?tet.
Kort fra fakultetene:
- Det er behov for ? starte saksbehandlingen tidligere. Se p? rutiner for ? gj?re dette i S?knad samlebilde (da m? man ha en omforent praksis p? hva man skal skrive i merknadsfeltet o.a).
- Det er ?nske om en rapport i stedet for en excel-liste. Excel-listen
- Studentenes emne?nsker b?r komme mye bedre frem. Det beste hadde v?rt om de m?tte legge til ?nskene fra en (obligatorisk) nedtrekksmeny. F?r vi f?r dette, er det ting vi kan gj?re/?nske oss.
SIS kan:
- legge til et eksempel p? utfylt emne i s?knadsweb
- lage bedre instruksjoner p? hvordan studenten s?ker i s?knadsweb - og bruke enten bilder eller video
- purre spesielt p? de studentene som ikke har lagt inn fornuftige emner/ikke har lagt inn emner i det hele tatt
- gi informasjon om at det er det studenten skriver f?rst som er f?rsteprioritet
- Rutinen "Fordelt" funker ikke helt optimalt. Kan man f? med disse p? en rapport p? en bedre m?te? N? ligger de kun med fordelt i merknadsfeltet, og man m? huske disse n?r man tar ut lister (som de ikke er med p? om man tar ut lister over s?kere til egne avtaler o.a.)
- Man ?nsker en mulighet for ? kunne se hvem det er som har nominert (dvs brukernavnet). Aller helst ?nsker man at partner som nominerer skriver inn navnet sitt, slik at man lett kan ta kontakt i etterkant n?r det er noe man lurer p? i forbindelse med s?knaden/nominasjonen.
2. Einar om praksismobilitet og rutiner rundt dette. Rutinene er n? lagt ut p? nettidene v?re (i h?ndboken).
3. Learning Agreement - forslag til rutine som fungerer litt bedre i innreiseopptaket. Forslaget gikk ut p? at man ikke krever at de laster opp LA. Emne?nskene i s?knad samlebilde vil fungere som en LA inntil de kommer hit og f?r signert den endelige LA. Gruppen var litt delt i synet p? hvor hensiktsmessig dette var. Og hvem skulle f?lge opp om man n? startet ? operere med to ulike frister (en for s?knad og en for LA). Og som partner har vi ogs? visse forpliktelser. SIS utarbeider et forslag til rutine som sendes p? en uformell "h?ring". Temaet vil ogs? h?yst sannsynlig bli tatt opp p? Brunkollenseminaret.
4. Eventuelt