Tilstede:
?se Gornitzka, Gudleik Grimstad, Anne Hege Grung (TF), Tony Joakim Ananiassen Sandset (MED), Helga Reiss (HF), Karen Marie Ulshagen (OD), Helga Reiss (HF), Marthe Amundsen (MN), Anders Moss (UV), Trude Schmidt ?vregard (NHM), Mette Bakkerud Lundeland (orienterte i sak 3 og 4).
Forfall: Helene Aarseth (STK), Vibeke Blaker Strand (JUS), Anne Julie Semb (SV), Bente Follestad Bakken (KHM), Rodas Tadese Sibahtu (Studentparlamentet), Elisabeth Perioli Bj?rnst?l (Forskerforbundet).
Sak 1: Godkjenning av innkalling til dagens m?te
- Innkalling godkjent, ingen saker til eventuelt
- Hovedhensikten med m?tet var ? sette igang igjen gruppen etter lengre tids pause
- Miranda Moen (vikar i OPA) la frem to nye orienteringer til sak 4 som ikke var i innkallingen: notat om arbeidet med seksuell trakassering og om mentorprogrammet
- Endring av rekkef?lge: M?teplan ble gjennomg?tt f?r sak 3 i m?tet, er fortsatt under sak 5 i referatet.
Sak 2: Godkjenning av referat fra 13. juni 2023
- Referat godkjent
Sak 3: Mandat for koordineringsgruppen og LIM-nettverket
-
Presentasjon av mandatet for koordineringsgruppen og LIM-nettverket ved Mette Bakkerud Lundeland, seksjonssjef personalpolitikk og arbeidsrett (OPA)
-
Det er sendt et notat til enhetene ang?ende omorganisering av gruppen og opprettelse av LIM-nettverket. Det bes om tilbakemelding innen 25. januar.
-
Det var flere innspill og sp?rsm?l fra gruppen.
-
Likestillingsarbeidet er per i dag godt forankret hos r?dgiverne ved flere av enhetene, og derfor m? det v?re en god overlapp mellom ledere i koordineringsgruppen og r?dgiverne i LIM-nettverket. Det vil blant annet ivaretas gjennom et ?rlig felles m?te, og ledere m? s?rge for god kommunikasjonsflyt.
-
Gudleik Grimstad understreket at hovedhensikten er ? f? en lederforankring i det nye formatet, og at den viktige kompetansen hos r?dgiverne ved enhetene samtidig skal videref?res. Den nye ordningen kan ogs? evalueres etter et ?r.
-
Helga Reiss (HF) spurte hvor lenge representanten for tillitsvalgte skal sitte, da studentrepresentanten sitter for ett ?r. OPA avklarer dette.
-
Sak 4: Orienteringer
- M?te i LUN-nettverket og konferanse avholdt av KIF-komiteen som hadde temaet sosial bakgrunn og klasse i akademia, desember 2023
- Gode innlegg og l?rdom p? konferansen. Et opptak er tilgjengelig p? nettsiden (ikke undertekstet).
- The Guild sitt Gender and Diversity policyarbeid
- Arbeidsgruppen diskuterer begrepet ¡®Gender based violence¡¯ (kj?nnsbasert vold) og ¡®zero tolerance¡¯ (nulltoleranse) som skal brukes i en ¡®code of conduct¡¯ (etiske retningslinjer).
- Presentasjon fra m?te i The Guild er sendt p? e-post til koordineringsgruppens medlemmer
- Status for likestillingsrapportering 2023
- Vi er i rute. Sp?rsm?lskjema er sendt ut til enhetene med frist ogs? den 25. januar. Rapporten blir gjennomg?tt i neste m?te.
- Notat om arbeidet og systemer for ? motvirke sekuell trakassering ved UiO
- N?r det gjelder kartlegging blant ansatte er det vedtatt av UHR-styret at dette vil inng? i ARK-unders?kelsen fra og med 2024.
- Notat er sendt p? e-post til koordineringsgruppens medlemmer
- Status for ?rets mentorprogram og evaluering av tidligere mentorprogram
- 26 par i ?rets program. Det har akkurat v?rt m?ter for ? sette sammen mentorer og mentees. Programmet har oppstart seinere i januar
- Evaluering av tidligere mentorprogram og kvalifiseringsstipend i tr?d med m?lsetninger 2023: her m? OPA komme tilbake med mer konkret informasjon.
Sak 5: M?teplan for ?ret og innspill til likestillingsarbeidet i 2024
- ?rets m?tedatoer. Vi m?tes til samme tidspunkt som tidligere (13.30-15.30)
- tirsdag 13. februar for ? gjennomg? likestillingsrapport
- tirsdag 28. mai
- tirsdag 10. september ¨C felles m?te med LIM-nettverket
- tirsdag 19. november
- Innspillsrunde: hva gruppen skal jobbe med fremover og hovedm?lsettinger for 2024. Tas opp igjen og godkjennes i februar-m?tet.
- Ny tiltaksplan for LIM m? prioriteres, da den n?v?rende g?r ut i 2024. Henger sammen med hva vi finner i likestillingsrapporten 2023
- Marthe Amundsen (MN) etterspurte informasjonsgrunnlaget som er ment nettopp som et grunnlag for videre likestillingsarbeid. Prosessen er igangsatt av OPA men m? f?lges opp
- Flere av forslagene sendes ut med innkalling til neste m?te.
Sak 6: Eventuelt
Det var ingen saker under eventuelt og m?tet ble hevet.