Mars

Saksliste:

1. SiO kommer for ? orientere om sitt tilbud og for ? f? tilbakemeldinger fra fakultetene om hvordan de kan n? ut med tilbudet sitt til de nye studentene (ca. 30 min).

2. Vi g?r gjennom referatet fra Soria Moria og ser spesielt p? skissen over arrangementplanen i studiestarten.

3. Sigrid fra internasjonalt mottak kommer for ? si litt om hva de jobber med og for ? h?re hva dere trenger av informasjon.

Referat:

Tilstede:

 TF, HF, MN, Medisin, JF, SV, Kjetil, SiO v/ Magnar og Gunn Kirsti

Sak 1:  SiO kommer for ? orientere om sitt tilbud og for ? f? tilbakemeldinger fra fakultetene om hvordan de kan n? ut med tilbudet sitt til de nye studentene.

SiO orienterer om ny SiO app til booking av trening (gruppetimer), legetimer og hva som serveres i kantinen. Er ogs? info om barehager osv. i appen.

Semesterstart: Viktig for SiO og treffe studentene og gi info om tilbudet tidlig i studiet. Stand er viktig m?teplass, og Magnar med flere er mye med p? informasjonsm?ter osv. rundt omkring. Snakker om lege, trening, foreninger og r?dgivning. #heistudentliv ble gjennomf?rt ved studiestart h?sten 2014 og ble en suksess. Bygger videre p? denne for studiestart h?sten 2015. Stiller opp p? infom?ter for norske og internasjonale studenter.

?nsker tilbakemelding p? hvordan de kan n? ut til studentene p? de ulike fakultetene:

P? generelt plan Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@er de med fadderordningen p? UiO og var tilstede p? fadderkickoffet. Legger informasjon i posene til de nye studenten. Slike arenaer er ?nskelige, slik at de kan n? ut til mange p? en gang. En av de tingene de nye studentene ikke f?r med seg er legetilbudet og hvor mye de kan spare p? det, samt treningstilbudet.

JF: Rettsvitenskap infom?te Tirsdag 11. kl 10.45, mangler Krim, DRI og de internasjonale.

MN: Ulike grupper p? BA niv?, er velkomstdag p? mandag for alle studieprogrammene, men ikke noe fellesarrangement. Er ikke n?dvendigvis s? egnet til dette da det allerede er mye informasjon. Skal ha en MN dag i studiestartuken, kan v?re det er aktuelt her, men m? komme tilbake til det. ?nsker gjerne ? f? det til.Sp?rsm?l om hva SiO vil oppn?, synlighet, spre glede eller konkret informasjon. M? i s? fall planlegge sammen. For masterniv?et drives det kartlegging av hva tilbudet er, det kan v?re aktuelt, men m? komme tilbake med info. For de internasjonale er det fellesm?te s? da er det fint om de kommer.

SV: Hadde ikke Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ i fjord, ?nsker ikke deltagelse p? studiem?te fordi det er 15 programmer og det er fult. Navner SiO sitt tilbud. Finnes det noen midler til arrangementer gjennom SiO. Interessert i et Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ i forbindelse med fellesarrangement 12. august, som er et rebusl?p. Detaljene er ikke avklart, men tar det opp med faddersjefen. Forslag om at SiO legger ved et sitteunderlag i goodiebaggene, gjerne noe som kan brettes sammen.

SiO: orienterer ?konomisk st?tte, m? v?re et Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@, m? v?re et gjensidig Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@, ikke ren st?tte.

TF: Har ikke hatt noe direkte Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@, men har nevnt tilbudet og gitt studentene et kaffekrus. Har et felles infom?te (ca. 100 stykker), pleier ? v?re p? tirsdag 12. fra kl 10.15 - 12.00, hvor SiO kanskje kan komme. ?nsker tettere Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ med SiO.

SiO: Kan forberede en tekst som kan legges inn i presentasjoner for de som presenterer SiO selv.

HF: 1300 nye studenter, mange programmer og studieretninger p? alle programmene. ?nsker et fellesm?te, og ? flytte en del informasjon opp p? fakultetsniv?. ?nsker bla. eget innf?ringsm?te om studentweb. Syns det er viktig ? fokusere p? tilbudene de har med tanke p? frafall osv. S? er positivt innstilt. Har en utfordrende romkabal og m? ut p? resten av UiO for ? finne rom, fordi Sophus Bugges hus skal pusses opp, det starter i juli. Formatet p? m?tet og n?r og hvor m? man se ann. Kom inn forslag om Chateu Neuf. Forholder seg generelt mye til de sentrale arrangementene, men skal n? ha en fagdag p? onsdag 12. august, men innholdet i denne er ikke klart. Fortsetter gjerne dialogen med SiO.

MF: Tar imot studenter p? profesjonsstudiet i medisin i august og januar. I den f?rste uken er det et program p? fredag 14. august,, hvor det gid informasjon av praktisk art. Der er det aktuelt ? f? SiO inn. For andre studieprogrammer, helseledelse, klinisk ern?ring osv. m? man sende ut en epost og melde tilbake hva man kan f? til. De internasjonale studentene (de fleste til medisin) blir testet for MRSA, og blir tidlig kjent med SiO.

SiO: pleier ? v?re p? et infom?te for internasjonale studenter og der er alle studentene invitert og man n?r kanskje ut til alle da? Trenger ca. 10 minutter til presentasjonen av SiO; fastlege, studentkalenderen og trening er hovedbudskapet. St?r ogs? p? Fredrikkeplassen de to f?rste ukene.

Neste steg: Individuell oppf?lgning, send epost til SiO.

Sak 2: Vi g?r gjennom referatet fra Soria Moria og ser spesielt p? skissen over arrangementplanen i studiestarten.

Kjjetil: Veldig vellykket arrangement, gode innspill fra gruppen i forkant. Det ble det beste m?tet de har hatt, ting f?ltes relevant, og gjennomf?ringen ble bra. Kom frem til noen felles arrangementer, og var enige om ? ha et signalarrangement.

Fikk i lekse ? h?re med koordinatorene om fellesarrangementene passet for fakultetene.

Mandag: Ta imot, velkomstseremoni

Tirsdag: Amazing Race Oslo

Onsdag: Fakultetsdagen

Torsdag: Vanndag p? Frognerbadet. Hvis ikke frognerbadet blir det Olympiaden

Fredag: Hageleker og grilling

L?rdag: Olympiaden. Vi skal ogs? tenke p? en avslutning (Forslag: galla)

MN: Utfordringen blir ? endre p? tankegangen om at man tar bort ting fra eget program og deltar p? et sentralt arrangement. Det er vanskelig for faddersjefen ? sitte mellom fadderutvalget og faddersjefene p? de ulike programmene. Ettersom mange programmer har eget opplegg hele uken. Det kan bli vanskelig  ? ta ansvar for det sentrale arrangementet, hvis man ikke skal delta.

Kjetil: Poenget er ? dele ansvaret slik at det ikke g?r p? bekostning av fakultetsansvar, men i tillegg til.

SV: Tar opp sp?rsm?l om kapasitet for faddersjef og ffadderkoordinatorer har? Vi har allerede tatt opp dette, og har ikke kapasitet, m? skaffe noen medarbeidere, og det m? faddersjefene sentralt ogs? gj?re. De har ikke n?dvendigvis tid, men man m? skaffe bidragsytere p? en annen m?te.

TF: Spm om hvor mye skal faddersjefene bidra? TF har opplegg alle dager bortsett fra en. Har mye obligatorisk. Er arrangementene omfattende heldagsarrangementer?

SV: har inntrykk av at det er s?nn at man kan komme og g?-

MF: Tett program p? fakultetet, og det hadde blitt enkelere om arrangemenetene var fra kl. 15. Aktiviteter p? fakultetet har lange tradisjoner for n?r ting skal v?re.

JF: Blir det et arrangement p? l?rdag? M? rekrutteres medarbeidere til arrangementene, selv om fadderstyret "lager" arrangementet.

SV: Vil ha referater fra fadderstyrem?ter.

TF: Fakultetsdagen gav faddersjefen inntrykk av at var den dagen alt skulle skje p? fakultetet i form av infom?ter osv.

HF: Onsdag er nevnt som en fagdag, pga. antall studieprogrammer osv. er det informasjonsm?ter gjennom hele uken, Innimellom kan man bli med p? fellesarrangementer. M? v?re en type aktiviteter som faddergruppene kan delta. Helt avgj?rende for HF ? ha slike arrangementer. Faddersjefene kan bidra til de sentrale arrangementene, men de m? kunne v?re faddersjefer hele tiden. P?rver ? f? inn en kultur om at fadderne tar med fadderbarna p? infom?ter, bibliotekskurs og fagdag. Og at dette er en del av ? v?re fadder. Blir mye opp til gruppene.

MN: Det som skjer er at en tradisjon m?ter noe nytt, programmet p? mat.nat kan bli endret p? sikt. Hvis man forsetter ? f? gode fellesarrangementer, det blir ? legge opp til en solidaritetstankegang, faddersjefen kan bidra med noe som man ikke n?dvendigvis.

MF: Poeng ? ha tilbudet pga. bla. HF. Poenget m? bli at det skal plukke ut noe og delta p? dette.

SV: N? er det desentralisert, men det legges opp til at hvert fakultet skal bidra til sentrale arrangementer. Det er vanskelig ? f? til n?r vi har satt i gang en stor jobb for ? f? til gode lokale programmer. Ikke dumt med fellesarrangementer, men det er et ambisi?st opplegg. HF trenger det mest, amn kan v?re lojal, men vi ?nsker ikke ? forplikte oss til alle de sentrale arrangementer. Hvordan skal vi bruke ressursene? Hvis det bare er sentrale arrangementer er ikke dette det beste, m? ha tilknytning til studieprogram og fakultet s? vel som et UiO perspektiv. Faddersjefene forst?r nok ikke hva de begir seg ut p?. Hvem skal gj?re det.

HF: Jeg syns ikke programmet reflekterer det vi snakket om i forhold til et flaggskip arrangement. Syns ikke de andre fakultetene skal forplikte seg til ? gj?re dette p? bekostning av egne arrangementer. Utviklingen mot at vi organiserer selv, er det n? blitt slik at det er mer jobb en noen gang mot sentralt hold. Bedre med et stort fellesarrangement, da er det lettere for alle ? bidra, enn hvis man skal shoppe. Blir lite lojalitet mot de sentrale arrangementene n?r det er for mange.

Kjetil: meningen var at faddersjefen skulle snakke med gruppen om arrangementene, n?r det ikke er gjort blir dette vanskelig.

MN: UiO perpektivet var litt av greia med ordninTar opp sp?rsgen, under desentraliserin. M? v?re mye bedre ? satse p? et arrangement, hvis ikke blir det s? spredt. B?r UiO perspektivet virkelig det sentrale?

SV: Blir krevende for S?ren og Saqib ? legge ned s? mye ressurser om ingen kommer. Bedre ? forplikte fakultetene til et arrangement, s? man rydder programmet den dagen. Blir vanskelig ? estimere hvor mange som kommer.

JF: Merkelig med desentralisering og samtidig ? bruke ressurser p? sentrale arrangementer, n?r man allerede har lokale programmer som tar hele uken. Bedre med et flaggskiparrangement, helst p? l?rdag. Hvis ikke vil ikke rettsvitenskap kunne delta. Rettsvitenskap har fult faglig program hver dag mandag til fredag fra kl. 10.00 - 15.00 og sosiale aktiviteter hver kveld fra mandag til l?rdag. f.eks ? ha vannsagen p? l?rdag ville v?rt et godt alternativ for oss. En fin mulighet til ? slappe av og kose seg i en UiO setting, kanskje en konsert eller liknende p? scene p? Frognerbadet.  Det er en vanskelig deling med et nettverk for faddersjefene, hvor hver faddersjef har en ulik oppfatning av hvha de egentlig skal gj?re, og et nettverk for koordinatorene. Vi m? samsanakkes og gjerne m?tes p? tvers.

MN: Trenger vi alle de sentrale arrangementene

Sak 3: Sigrid fra internasjonalt mottak kommer for ? si litt om hva de jobber med og for ? h?re hva dere trenger av informasjon.

Sigrid: Har ikke lagt ut informasjon p? nettsiden enda. Har hatt m?te med SOT, og har laget et kort sammendrag om hva som skjer med de internasjonale studentene. (deles ut). Etter p?ske begynner informasjonen ? g? ut til helgradsstudenter. Tilbud osv. sendes ut i uke 16. I fjord var svarfristen rundt 9. mai. Dette er studentgrupper som er garantert bolig, og kan s?ke innen 1. juni. Man kan se tilbudsbrev og informasjon i FS. Endrer ifht. EUU s?kere, ny frist 1. mars,, f?r tilbudsbrev 24. april. EU s?kerne vil ikke kunne takke ja til plassen f?r til sommeren ( de f?r en p?minnelse) frist 1. juli, og info vil ogs? her ligge i FS under dokumentarkiv. Er en del av boliggarantien.

Ordin?re s?kere f?r svar 7. juli, blant disse finner man ogs? internasjonale studenter som er bosatte (men blir ikke regnet som en internasjonal student ifht. bolig, oppholdstillatelse osv).

Utvekslingsstudenter: Utvekslingsstudentene har s?knadsfrist 1. mail for nominasjon fra sine universiteter. De vil ikke f? tilbudsbrev f?r etter dette. Kommer tilbake til oss med dator, men blir i begynnelsen av mai. F?r epost fra SOT med lenke til nettsidene, ((n? "study start") og f?r beskjed om ? finne opptaksbrev i s?knadsweb. De blir automatisk registret med ? ha takket ja, de som ikke vil ha plassen gir beskjed til SOT. F?r opprettet en studierett i juni og kan melde seg til undervisning f?r sommeren. De internasjonale koordinatorene p? fakultetet er veldig involvert i emneoppmelding osv. snakk med disse hvis man f?r sp?rsm?l osv. F?r velkomstpakker med brukernavn og passord (helgradsstudentene kan ikke melde seg til undervisning f?r august), ISN velkomstm?te fredagen f?r studiestart og SiO hadde utvidet ?pningstid. H?per p? ? f? dette til ogs? til h?sten, da det var meget vellykket. Hvor studentene blir m?tt i byen og fulgt dit de skal hente n?kler. Inviterer fakultetene til ? legge ved velkomstinfo osv. ila uke 31, innen 31. juli, som kan pakkes sammen med velkomstpakkene.

Har hatt planleggingsm?te med sin egen gruppe. Hvis man f?r til "meet and greet" p? fredag blir mandag 11. i knutepunktet og velkomstseremoni. Ikke noe annet opplegg p? mandag. Planlegger orienteringsm?te for utvekslingsstudentene tirsdag, innholdet i dette er f?rst og fremst hvordan registrere seg som student i Norge, mens fakultetet tar seg av p?melding til emner osv. Regner med at de ikke n?r alle, og tenker ? ha et m?te en uke eller to etterp? om dette. Regner med ? ha et eget m?te for helgradsstudenter om studieprogresjon, p?melding til emner, oppholdstillatelse osv., mest sannsynlig onsdag morgen. Blir ogs? infom?te om norskkurs, og eget m?te for kvotestudentene. Blir ogs? et m?te om BA gruppen med et ?r med norskkurs blir etter fadderuken.

Avklarer med internasjonale koordinatorer om egne infom?ter som gjerne blir p? torsdag. Registeringshjelp tilbys ila. uken i Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ med fakultetene, hvor m? man komme tilbake til.

Tilbud til studenter som kommer fra land utenfor EU slik at de f?r hjelp med ? registrere seg hos politiet. Kommer to administrativt ansatte som hjelpe de med ? booke timer.

Depositum for helgradsstudenter utenfor EU, f?r tilgang til et cash card, hvor de f?r tilgang p? en del av bel?pet de har overf?rt UiO, Blir egen epost til disse, og jobber med et Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ med SiO. Mulig utdeling av disse skjer ila. uken.

Nettsiden: Samordning: Oppretter events, og en oversikt over hva som skjer er klar for de som f?r tidlig tilbud, legges ut etter p?ske. Er ikke gjort noe med sidene per n?.

JF: ?nske om lenke til fakultetenes programmer for utvekslingsstudentene.

MN: Gjorde det klart at det var to program h14

SV: Problemer med at det m? opprettes et arrangement per ting som skjer. For ulik begrepsbruk. Er det ikke nok med et fakultetsprogram? Trenger vi det sentrale?