Referat
Tilstede
Marte ?vstetun (AF), Elisabeth Lackner (AF), Andrea (AF), Ellen Flimberg (fadderordningsutvalget), Linda Nordnes (UV), Christine Sten (JUS), Sandra Janzo (HF), Ingrid Sand (MN), Nina Solberg (OD), Ingvill Bojer (SV) og Tina Rinde (TF)
Kort introduksjonsrunde og info om personal fra AF ved Elisabeth
Program samling Soria Moria (1300)
Programforslag fra faddersjefnettverket
Merk post om faddersjefenes rolle, arbeidsdeling og arrangementer. Ut over det som er vedtatt i direkt?rm?te, foresl?r AF at forslagene til fellesarrangementer f?rst taes i faddersjefnettverket, s? i studiestartsnettverket.
Sp?rsm?l til studiestartsnettverk; er det arrangementer p? fakultetene som faddersjefnettverket m? v?re obs p? f?r planleggingen p? Soria Moria?
Ellen: I m?te i h?st ble det diskutert hvilke visjoner faddersjefene har for fadderuken.? Dette vil vi diskutere videre i faddersjefseminaret. Vi har tatt utgangspunktet i fjor?rets program. Vi har endret s?ndagen og her er "Studenthovedstaden i Oslo" kommet inn, faglige arrangementer g?tt ut.
MN: Vi diskuterer hvem som koordinerer den faglige biten. Vi prater med v?r faddersjef p? forh?nd og klargj?r handlingsrommet.
HF: Bra at dette er tatt inn, studentene har ikke ansvar for det faglige p? HF
JUS: Enig. Spesielt viktig er fadderkurs, hvordan f? med fadderne p? laget. Hvordan tar vi dem i mot, alkohol, fokus p? kveldstid-hvordan f? med de nye studentene p? kvelden.
Ellen: Vi lager en ny faddermanual, ment som et verkt?y for fadderne. Kan velge ? bruke dette n?r man er fadder
Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@:
MN: Programmet fra instituttene kommer ikke enda, men vil mest sannsynlig v?re ganske likt som f?r.
UV: Vi har reservert dagtid frem til kl14 for ansatte - mandag og onsdag, studentene kan gj?re som de vil p? kveldstid.
SV: Vi ?nsker en tidlig avklaring av hvilke arrangementer som tilbys sentralt, og tilpasser oss dette i den grad vi ?nsker ? delta.
JUS: Tradisjonsbundet. Vi har program hver dag hver kveld. Heller f?rre ting som er bra.
TF: Vi har en lektor som jobber kun med studiekvalitet, inkludert studiestart. P? TF er signalene at vi nok er opptatt frem til 15 hver dag.
HF: Vil heller ha noen bra store arrangement. Vi ?nsker ? strekke semesterstart utover hele semesteret. Mandag og onsdag blir vi ikke med p? noe sentralt. Arrangement er p? dagtid problematisk.
MN: Torsdag er fredet. De enkelte studieprogrammene har i utgangspunktet en full uke. De sentrale arrangementene kommer i tillegg.
?vrige innspill fra fakultetene til programmet?
MED: Splittet i ulike studieprogram, profesjon starter en uke f?r. Det er derfor aktuelt kun for helseledelse og helse?konomi ? delta 15-19. feb.
HF: Kan det arrangeres en stor velkomstevent mandag?
JUS: Arrangementene m? planlegges godt. Hvis vi skal bytte bort noe som fungerer hos oss s? m? det v?re bra.
Ellen: Har snakket med HiOA og BI om et stort fellesarrangement for alle nye studenter i Oslo. Faddersjefene har gitt god respons p? dette. Vi gj?r det vi kan for at arrangementene skal bli bra. Er enig at vi kanskje ikke trenger ? ha hageleker, men det trenger kanskje ikke v?re organisert av oss. Spennende ? se forslag i programmet.
Elisabeth: Studiestarten er i all hovedsak p? fakultet. V?rt ansvar er ? v?re en st?tte. Noen f?, men bra arrangementer.
SiB (1345)
Presentasjon: Alkoholforebyggende tiltak
SV: vi ?nsker et oppl?ringstilbud for fadderne utviklet av AF/sentralt fadderordningsutvalg
MN: vi ?nsker en blanding av sentralt og lokalt opplegg
JUS: ?nsker forankring av oppl?ringsprogrammet vi har lokalt og et sentralt opplegg
HF: ?nsker et sentralt opplegg som kan tilpasses ved behov
Ellen: ?nsker ? lage en manual til faddere og a la Getting started. Vi vil se p? kurs.
JUS: I det minste burde faddersjefer og fadderstyrer f? et felles opplegg, og at de har f?tt samme kursing.
MN: St?tter dette
Internasjonalt mottak (1415)
Ellen legger frem evaluering av fadderordning internasjonale studenter v?ren 2016.
Ellen: Vi laget programmet tidlig og fikk sendt ut det. Fjernet idrettsdag, la inn rebus.
SV: ?nsker programmet tidligere
HF: ?nsker en forbedring av nettinformasjonen
Enighet om dette
HF: ?nsker en forbedring av velkomstseremonien for internasjonale studenter i januar
Marte: Ser p? forbedringer
HF: Foresl?r "How to dress as a Norwegian"
Hva slags Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med AF ?nsker fakultetene? Hvilken info b?r tilflyte dem? Hvordan er informasjonslinjen p? fakultetene?
Til orientering, s? vil representant for mottak av internasjonale studenter (Sigrid/Marte) sitte i studiestartsnettverket p? fast basis fremover.
MN: Bra ? f? med mottak i nettverket.
JUS: Jobber for integrering. Snakke sammen underveis. F? en begrunnelse for hvorfor det ikke skjer noe med behov som meldes inn.
SV: Tar opp en sak om m?tene i nettverket: ?nsker kortere m?ter innenfor kjernetid
JUS: ?nsker ? ha tid nok til ? snakke om sakene vi har
HF: ?nsker god m?teledelse
Marte: P? neste studiestartm?te ?nsker vi ? presentere en ny ordning for orienteringsm?tene
JUS: ?nsker at faddersjef deltar i nettverksm?tene.
Oppf?lging
- AF sjekker med studieweb om ny l?sning for mottaksinfo p? engelsk.
- Mottak deltar jevnlig p? studiestartsm?te.
- P? neste m?te (begynnelsen av mars)
- Intro ny r?dgiver for sosiale medier og studiestart.
- Ellen og Andrea legger frem forslag til arrangementer samt fortelle kort om diskusjon fra fadderseminar om informasjonsflyt mellom fadderutvalg og faddersjefer.
- Forslag til AF-informasjon til nye internasjonale studenter h?sten 2016. Nytt forslag til ett, stort arrangement.
- SOT sender ut tilbudsbrev og e-post til BA/MA i midten av april. I mai g?r det ut til utvekslingsstudenter. Dette medf?rer at forel?pig plan for orienteringsuken m? ligge klar fra uke 13/14 (etter p?ske).
- ?rshjul: ny r?dgiver, mottak og KP vil sammen lage utkast til nytt ?rshjul for studiestartsarbeidet i AF og grenseflate med fakultetene.
- AF vil se p? muligheten til ? lage et ?rshjul for arbeidet med studiestart, jf. SVs ?rshjul.