Agenda
1) Evaluering av nettverket.
- Seks stykker har besvart evalueringsskjemaet som ble sendt ut i januar, og tilbakemeldingen er generelt at nettverket fungerer i henhold til ordlyden i mandatet. AF/SKS kommer derfor til ? melde inn at nettverket fungerer godt og b?r videref?res.
2) Koordinering av nettverket ut 2017
- Sigrid B?e Elgsaas i SKS (Knutepunktet/ internasjonalt mottak) erstatter Anne i nettverket april-desember 2017. Sigrid vil ta over oppgavene som er knyttet til koordinering av m?ter og oppf?lging av saker som blir diskutert i nettverket, samt koordinering av informasjon til nye studenter. I tillegg kommer det inn en vikar som har ansvar for oppf?lging av faddersjefsekretariat og fellesarrangementer, og som vil delta i nettverket ved behov.
3) M?ter p? rundgang blant fakultetene eller fortsatt faste m?ter p? LSH?
- AF/SKS: Foresl?r at siden nettverket n? uansett f?r en midlertidig ny koordinator, s? kan man kanskje ogs? endre litt struktur og ha m?ter p? rundgang ute p? fakultetene, for slik ? bli bedre kjent med hverandres arbeid p? de ulike fakultetene. M?tene kan enten koordineres av SKS som n?, eller s? nettverket selv koordinere og lede m?tene.
- Tilbakemelding fakultetene: Litt uklart hva som er form?l (SV). Vil f?re til lengre reisevei (JUR).
- Beslutning: SKS sender ut tydeligere sp?rsm?l/bestilling p? epost: Ny m?testruktur eller videref?ring av dagens ordning? Svarfrist: 24.02.
3) Diskusjon om fellesarrangement v?r 2018. Innspill til forslagene fra SKS?
- Forslagene bygger p? ?rets opplegg, men legger til to ekstra kveldsarrangementer. Med forbehold om at studiestartdato er 08.01.2018. Detaljer for alle arrangementer vil bli utarbeidet tidlig h?st 2017 - da kan ogs? noen av tidspunktene bli justert.
4) Bedre dialog med Chateau Neuf (Det norske studentersamfund)
- Flere fakultet ?nsket at nettverket skulle ta opp kommunikasjonsutfordringene med Chateau Neuf i forbindelse med arrangementer p? huset under studiestart.
- SV gav h?sten 2016 tilbakemelding til CN om at de ikke har v?rt forn?yde med h?ndteringen av fakultetets arrangementer
- JUR: utfordringen er ? finne tilsvarende rimelige steder som rommer like mange.
- SV: Kan AF/SKS melde saken videre til f.eks UiOs styrerepresentant i CN?
- Beslutning: Studiestartkoordinator i SKS tar opp saken med seksjonsledelsen, og inviterer daglig leder og styreformann p? Chateau neuf til neste m?te i nettverket for ? snakke om kommunikasjon og arrangementer under studiestart.
4) Presentasjon av prosjektet Studiekvalitet i f?rste?ret ved TF.
- Prosjektet skal s?rge for en felles basis for f?rste?rsstudenter p? fakultetet, samt svare p? frafallsproblematikk.
- Inneb?rer mye pedagogisk nyutvikling og arbeid med kultur, for eksempel blant faglig ansatte n?r det gjelder involvering i studiestart
- Blant tiltakene, er: Facebookgrupper for nye studenter, programseminar, skrivekurs, tettere kobling mellom sosiale ("fadderstyrte") aktiviteter under studiestart og fakultetsstyrt opplegg, arbeid med "kunnskapstr?kling": effektivisere informasjonen/hjelpen til nye studenter under mottak.
- Nedlagt mye arbeid i kulturendring og forankring i alle niv?
- Ogs? blant tiltakene: Brev som sendes til alle prim?rs?kere i juni med utfyllende informasjon om studieprogrammene. Skal bidra til forventningsavklaring blant nye studenter - sikrer at de som m?ter opp f?rste studiedag vet hva de g?r til. Kommentar fra Markus: Brevet ble sendt ut per e-post (liste hentet fra FS/SO) av rekrutteringsansvarlige dette ?ret, men det er mulig at vi b?r tenke at det skal sendes ut av programleder framover. Dette m? vi eventuelt dr?fte.
5) Diskusjon og erfaringsdeling om ?konomi i studiestart.
- Saken flyttes til mars-m?tet. Bestilling til forbredelse til dette punktet, sendes p? epost.
6) Neste m?te
- Tirsdag 21. mars kl 09.00-10.30 p? M?terom 6.
- P? agendaen: Bes?k fra Chateau Neuf (tentativt) og diskusjon om ?konomi og arbeidsoppgaver for faddersjefer.