Agenda og referat
1. Mandat og ?rshjul for studiestart.
- Utkast til mandat
- ?rshjul for studiestartarbeidet 2017
- ?rshjul for arbeid med faddersjefsekretariatet i AF/SKS
Forslaget om mandat som ble lagt frem i m?tet, er basert p? workshopen i nettverket november 2016 og innspill fra fakultetene i etterkant. Mandatet er tenkt at skal gi tydeligere instrukser, s?rlig til faddersjefer, faddersjefsekretariat og faddersjefnettverket. Det er viktig at nettverket gj?r seg kjent med mandatet.
Over finner dere ogs? oppdaterte ?rshjul for studiestartsarbeidet 2017 og arbeid med faddersjefsekretariatet 2017.
- Innspill fra SV: Har ressurssider for studiestart p? fakultetet som gjerne kan lenkes opp til sentral side. Har ogs? inspirasjonssider som gjerne kan flyttes og plasseres sentralt. Sender lenker.
- Kommentar fra SKS: Oppretter lenking til fakultetssider for de som har innhold de vil dele. Kan v?re ?rshjul, ressurssider, planer etc. Ta i s? fall kontakt! Har ogs? planlagt en del arbeid med sentrale studiestartsider (for ansatte) i v?r. Februar: Bedre kobling mellom sider om internasjonalt mottak og studiestart. Mars/april: Jobbe med ? gj?re sidene til bedre ressurssider for studiestart.
2. Oppsummering av studiestart, v?r 2017.
- JUR: Etter inspirasjon fra BI: Organiserte bli-kjent-aktiviteter p? campus mandag. 4 timer. Ulike aktiviteter hvert sted. Studentene ble kjent med hverandre og med omr?det. Fungerte veldig godt. Erstattet ogs? infom?te, som man har erfart har liten effekt, med workshop hvor studentene selv m?tte finne frem til viktig informasjon p? nettsidene.
- MN: God studiestart. Faddersjef p? fakultetet tok initiativ til "velkomstpakke" med eget velkomstskriv til de nye studentene. Aktiv "buddy group" p? Facebook.
- HF: Velkomstm?te p? Sophus Bugge p? mandagen skapte en god ramme og start p? uken. Inkl bl.a How to dress like a Norwegian. Arrangerte ogs? "kunsstur" i Ekeberg skulpturpark fredag ettermiddag.
- SV: Erstattet ogs? infom?te med workshop, som ble innledet med faglig foredrag om byplanlegging i Oslo. Workshop-formatet fungerte godt, men er ressurskrevende. Skal teste ut p? et par studieprogrammer til h?sten.
- TF/OD: Ingen studiestart i januar.
- Knutepunktet: Registrerte 258 henvendelser under Meet&Greet 6. januar. Leverte i januar ikke ut velkomstpakker. Ikke alle fikk brukernavn og passord, men det ble l?st ved ? sende studentene til Houston. KP skal unders?ke p? mulighetene for at brukernavn og passord gis til fakultet, men det har hittil ikke v?rt mulig. Langt f?rre sp?rsm?l om oppmelding til emner enn tidligere ?r.
3. Evaluering av fellesarrangement under studiestart v?r 2017, ved Clara.
Se vedlagt evaluering. God deltakelse p? alle arrangement. God planlegging og gjennomf?ring i Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med aktuelle faddersjefer. Noen mindre forbedringer kan gj?res ved samtlige arrangement, men foresl?r i det store og hele ? videref?re Norway in a nutshell (felles ?pningsevent), sk?ytedag, kaf¨¦-til-kaf¨¦ p? campus Blindern, quiz og busstur. Foresl?r ? legge til ett eller flere kveldsarrangement.
- SKS synes antall fellesarrangementer i ?r var passe, og foresl?r f?lgende opplegg for studiestart v?r 2018:
Mandag: Faglig-sosial velkomstevent - Norway in a nutshell. Ettermiddag.
Tirsdag: Sk?yter og andre aktiviteter p? T?yen. Dagtid.
Onsdag: Kaf¨¦-til-kaf¨¦ og quiz p? Blindern. Ettermiddag og kveldstid.
Torsdag: Busstur. Dagtid.
Innspill fra faddersjefsekret?r: Kan godt se om vi kan komme opp med et eller flere kveldsarrangementer ogs?, siden det manglet litt denne gang.
innspill, JUR: V?rt fakultet benytter oss av Horgan's i sentrum, hvis man trenger tips til sted som rommer mange.
4. Forslag til fellesarrangementer under studiestart h?st 2017. Kort diskusjon om antall arrangement og datoer.
Det ble vedtatt at SKS planlegginger og gjennomf?rer to fellesarrangementer h?sten 2017:
- Aktivitetsdag i Fysikkbakken er satt til torsdag 17.08 fra kl 12.00-16.00
- Studentslippet i Oslo sentrum er satt til l?rdag 19.08 hele dagen (n?yaktig tidspunkt kommer)
SKS/ Faddersjefsekretariatet utarbeider n? tydelige planer for dagen, og foresp?r faddersjefer fra de fakultet som setter arrangementet p? planene, om ? bidra med noen arbeidsoppgaver og hjelp til rekruttering av frivillige. Det kan ogs? bli aktuelt ? dekke opp noe av frivilligbehovet med studentmedarbeidere i SKS, slik at fakultetene ikke m? bidra i like stor grad som (enkelte) fakultet gjorde i fjor.
Diskusjon:
MN: Vi har en prosess internt p? fakultetet, hvor det har kommet frem at det er viktig for v?rt faddersjefnettverk ? fokusere p? det lokale niv?et. Kan derfor ikke love ubegrensa ressurser til fellesarrangement, men noe skal vi f? til.
HF: Viktig at aktivitetsdagen blir noe helt annet enn "hageleker og grilling", siden det er noe man p? fakultetene heller kan arrangere selv. Heller fokus p? lekene/aktivitetene. Sceneunderholdningen m? blir bedre.
SV: Viktig for oss med et tydelig opplegg tidlig, og at det ikke gis for mange oppgaver til faddersjef, som har egne arrangement ? planlegge.
5. Orienteringer fra SKS.
- P?melding til faddersjefseminar 27.-28.01.2017: Program sendt til faddersjefnettverket (med studiestart p? kopi). Alle faddersjefer er p?meldt.
- Lykkepromille-seminar i Bergen 23.02.17: P?meldingsinfo sendt p? epost av Ingvill.
- Nettverkskonferanse om studiestart p? BI, 24.03.17: ?nsker du ? p?virke programmet? Send meg en epost med forslag til tema/innledere, s? tar jeg det videre til gruppa som arrangerer.
- Evaluering av nettverket. Evalueringsskjema sendes ut i egen epost.
- European First Year Experience-konferanse i Birmingham: TF og MN skal. Ingvill videresender p?meldingsinfo fra arrang?r.
7. Eventuelt.
SV: Hvis tid p? m?tene foresl?s det at vi presenterer ulike prosjekter/ annet vi jobber med p? fakultetene - det foreg?r mye spennende som det hadde v?rt interessant ? vite mer om.
TF: Kan gjerne presentere studiestartprosjektet (februar 2017)
HF: Kan gjerne presentere HF-dagen (mars 2017)
MN: ?nsker ? ta opp temaet ?konomi. Spesielt knytta til honorering av (frivillige) studenter, og budsjett for studiestart/ fadderuke. Vil gjerne h?re hvordan andre fakultet legger det opp, og hvilke strategiske argument som ligger til grunn for ?konomiske prioriteringer.
8. Neste m?te.
Neste m?te i nettverket er satt til tirsdag 14. feb kl 09.00-10.30.
Tentativ agenda:
- Evaluering av nettverket
- Diskusjon om fellesarrangement v?r 2018 (se forslag fra SKS over)
- Presentasjon av prosjektet Studiekvalitet i f?rste?ret, ved Markus fra TF
- Diskusjon om ?konomi
Innkalling med agenda kommer.