Til stede: Sandra Janzs¨® (HF), Ingvill Bojer (SV), Markus Keller (TF), Christine ?deg?rd Sten (JF), Ellen Filmberg (SKS), Marte ?vstetun (SKS), Malin Littauer Yndesdal (SKS),
Representanter fra internasjonaliseringsnettverket til stede under f?rste sak: Elisabeth Reien (JF), Graciete S. C. Londrim (HF), Anne Aaen-Stockdale (MN), Ellen Kristine Gr?holt (MN)
Ikke til stede: Anne Westheim (MED), Nina Merete Soelberg Johnsen (OD), Ina Hodnebrug (MN), Linda Beate Nordnes (UV)
Agenda
1. M?te med Internasjonaliseringsnettverket (diskusjonssak - 30 min)
Bes?k av medlemmer fra nettverket som jobber med innreisende studenter, for ? snakke om forberedelse til studiestart og arrangementer.
Forslag til ny nettside med informasjon til nye utvekslingsstudenter: /english/studies/new-student/exchange-students/index.html
Gruppen ble enige om at forslaget til den nye nettsiden dekker dagens behov. Det er ikke en ideell l?sning, men ettersom organiseringen av studiestart for de internasjonale studentene er s? ulik p? de forskjellige fakultetene er det per n? ikke mulig ? lage en sentral side som dekker alles behov.
Det er viktig at teksten p? nettsiden formuleres p? en m?te s? studenter skj?nner hvor de h?rer til. For eksempel: Til deg som skal studere ved SV-fakultetet eller skal ta emner der.
Fakultetene som var til stede p? m?tet vil sende ut epost til sine utvekslingsstudenter f?r 1.desember. HF venter med utsending til den sentrale nettsiden er oppdatert med informasjon om IT-tilganger og studentkort. SKS oppdaterer nettsiden innen kort tid.
Internasjonalt koordinator p? JF ba om at programmet for v?rsemesteret sendes ut til int-nettverket p? et tidligere tidspunkt. SKS vil legge inn i sitt ?rshjul at int-nettverket skal orienteres s? fort planene for v?rsemesteret er lagt. Samtidig oppfordrer vi studiestartnettverket om ? forankre informasjon om studiestart ute p? fakultetene, og videreformidle informasjon om studiestartplanlegging til sine internasjonale koordinatorer.
2. Emne for studenter med frivillige verv i studiestart v/Ingvill (diskusjonssak - 15 min)
SV har tidligere tilbudt dette emnet: http://www.uio.no/studier/emner/sv/sv/SVLED1900/index.html
Dette emnet ble tilbudt frem til h?sten 2010, og bestod da av samlinger, pensum og en avsluttende oppgave.
SV har i dag en faddersjef som er l?nnet, og mange fadderkoordinatorer som jobber gratis. Man fronter disse vervene som en inngang til ? f? ledererfaring og skape nettverk, men det er en utfordring ? motivere studenter til ? ta p? seg et slikt ul?nnet, frivillig verv.
Sp?rsm?let fra SV til nettverket er om det er tenkelig at andre faddersjefer/koordinatorer som vil ha nytte av et slikt emne, og om det kan virke motiverende ta p? seg verv i fadderordningen dersom man ta dette emnet og f? 10 studiepoeng for det? En del av lederoppl?ringen som gis per i dag, kan i stedet gis gjennom dette emnet.
Studiedekan p? SV er positiv til ? tilby dette emnet igjen og det vil tidligst v?re aktuelt for v?ren 2019.
Gruppen kom med ulike forslag:
- emnet blir undervist p? v?rsemesteret
- den avsluttende oppgaven er knyttet mot vervet
- emnet har vurderingsformen best?tt/ikke best?tt
- undervisningen er samlingsbasert eller lagt til ettermiddagen (evnt fra kl 16)
Dersom emnet skal tilbys til ledere av foreninger, b?r man ha et Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ med SiO Foreninger n?r det kommer til promoteringen.
Dersom noen i nettverket har innspill til innhold i emnet, kan dette sendes til Ingvill per epost.
3. Ordliste for nye studenter v/Ingvill (diskusjonssak - 15 min)
Ferske studenter sliter med ? forst? UiO, v?re begreper og alt det som kjennetegner livet som student. Kanskje kan en ordliste v?re til hjelp?
Hvilke erfaringer og ?nsker har fakultetene?
I h?st ble det p? SV lagd en A5 flyer med en sjekkliste over hva studentene m? gj?re i forbindelse med studiestart. Studentene sliter med ? forst? begreper som emner (vs fag), kollokviegrupper, 40 gruppe, frie emner, semesterbevis, semesteravgift, seminarer osv.
Gruppen er enige i at dette er noe man b?r fokusere p?, men dersom dette skal v?re et felles prosjekt, m? vi v?re utrolig strenge p? hvilke ord og begreper som velges ut. Det m? v?re noe som er helt basic og dekker alle fakultet.
Tiltak kan v?re p? papir, videoserier p? facebook eller nettside(r).
Malin (SKS) noterer seg dette innspillet og vil ta dette videre med Anne Nordheim, som skal ha ansvaret for studiestart h?st 2018, n?r hun er tilbake.
4. SiO Foreningsdagen
*Lokaler og datoer: Tirsdag 23. januar fra 11-15, Georg Sverdrups hus
JUS har egen foreningsdag i sentrum, men det er p? samme dag som SiOs Foreningsdag.
Gruppen ?nsker at all foreningsaktivitet p? Blindern legges til GSH p? Foreningsdagen.
SKS vil orientere EA om at dersom de f?r henvendelser fra foreninger om ? ha stand i januar, skal disse henvises til Foreningsdagen i GSH.
5. Begrepsbruk - hva annet enn fadderordning skal brukes? v/Malin (diskusjonssak - 15 min)
Alle i gruppen er enige om begrepet fadderordning kan brukes.
Det er et langsiktig prosjekt ? endre kulturen og begrepsbruken blant fadderne, og at det vil ta flere ?r f?r de slutter ? omtale studiestart som fadderuken.
6. Eventuelt
- Fellesarrangement p? kvelden tirsdag 10.januar: SV ?nsker ? beholde arrangementet, da det er lagt inn i deres planer. De andre kan godt stryke det. SKS og SV vil i Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ se p? en l?sning for SV. Oppdatering: Arrangementet strykes.
- SKS minner om fristen for ? gi tilbakemeldinger til fellesarrangementer for h?st 2018 er fredag 1.desember. Mangler tilbakemelding fra UV, JF, MN.
- SKS spurte om hvor foresp?rselen om hvem som skal delta p? faddersjefseminariet skal sendes, og gruppen ble enige om at den skal sendes til e-postlisten til studiestartsnettverket, slik at deltakere meldes inn av studiestartskoordinator. Kun faddersjefer som skal jobbe H18 deltar p? seminaret.
- Faddergoder: Det er ikke tidliger esendt ut faddergoder for V18. Disse sendes ut i desember. Alle fakulteter m? melde hva de trenger til Malin. Dersom noen har faddergoder til overs som de ikke trenger ber SKS om at disse returneres til Lucy Smiths hus. Mangler tilbakemelding fra HF, MED og TF.
- Studiestart V18, nettside p? norsk:
Gruppen ble enige om at det b?r lenkes til fakultetene som har studiestart for norske studenter p? v?ren.
"Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@" skal fjernes, da de kun inneholder fellesarrangementer for studiestart h?st.
Navnene til de nye faddersjefene m? oppdateres. Oppdatering: siden er oppdatert.
- SKS minner om frist for ? oppdatere nettsider om studiestart, p? fakultetsniv? og sentralt, er 20. november.
- Det ble foresl?tt ? droppe m?tet i faddersjefsekreteriatet i oktober. Kan man utsette frist for ansettelse av nye faddersjefer og faddersjefsekreteriat til 1.november? Gruppen st?tter forslaget om ? utvide fristen.
- JF spurte gruppen om noen kjenner til om det har skjedd noe med organiseringen og bemanningen p? Chateau Neuf? I ?r krever de 19 000 for samme arrangement som de betalte 10 000 for i fjor. Gruppen ber SKS ta kontakt med UiOs styrerepresentant i Det Norske Studentersamfund og gi v?re tilbakemeldinger om Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@et med Chateau Neuf.