#1 Oppdatert studiestartinformasjon p? uio.no
- Lena Finseth fra SSD orienterte om nyhetsbrevet fra FS og utsending av SMS med brukernavn i slutten av juli (formulering p? nett: "i m?nedsskiftet juli/august")
- Nettverket kom med tilbakemelding p? nettinformasjonen om brukernavn og passord for nye brukere (USITs nettsider). Innspill: Kan man her legge inn en formuleringom hva man gj?r hvis man har slettet tekstmeldingen, byttet nummer etc? Anne f?lger opp og tar i f?rste omgang innspillene til nettgruppa i SKS, som har et prosjekt g?ende om dette.
- Fellesarrangementer under studiestart er n? oppdatert og synlige p? uio.no. Det gjelder Velkomstseremonien, Blindern Games og Studentslippet (norsk og engelsk). Arrangementene oppdatertes fortl?pende.
- Hovedsiden vil ogs? bli oppdatert snart med lenking til fellesarrangementene, og dato for velkomstseremonien.
- Merk at studiestartsidene p? program n? er synlige. Alle fakultet bes om ? sjekke at gammel info er fjernet (se spesielt over ingresser).
- Frist for ? oppdatere sidene med progam for studiestart er 15. juni.
#2 Nettside for nye studenter ved SV
SV skal lage en felles nettside for nye studenter som skal bidra til ? trygge og forberede de nye studentene p? oppstart. Her ser man for seg at man bl.a skal gi info om:
- Er det obligatorisk oppm?te?
- M? jeg v?re med hele uka?
- Hvem er fadderen min?
- Hva om jeg ikke kan komme mandag?
- Koster det noe i studiestart?
- Jeg har tilretteleggingsbehov
- Jeg har studert f?r
- Jeg er for gammel til ? v?re med i studiestart
- Hvorfor du b?r v?re med i studiestart
I tillegg lenkes det opp til de respektive studieprogrammenes opplegg for studiestartuka. Planen er ikke ? duplisere info som allerede ligger p? nett, men heller lenke til relevant info. Inspirasjon er hentet fra JUS, men det er tenkt noe mindre omfattende.
----
Runde / diskusjon:
- SV ?nsker ? lage en "landingsside" som supplerer den sentrale studiestart-siden. Lenken til denne siden sendes i velkomsteposten til de nye studentene i juli.
- JUS hadde en lignende side for rettsvitenskap tidligere (se lenke over), men denne ble tatt ned da nettredakt?rene i SKS mente den dupliserte allerede eksisterende innhold.
- Det er en utfordring at de nye studentene m? forholde seg til de ulike niv?ene p? nettsidene. UV meldte en bekymring for at dersom alle fakultetene lager sine egne nettsider kan det f?re til nedprioritering eller nedskalering av de sentrale sidene, evnt at de blir overfl?dige. Dette gj?r at UV m? bruke ressurser p? ? opprette og vedlikeholde nettsider p? fakultetsniv?, og per i dag finnes det ikke ressurser til det.
- SKS foresl?r at det settes i gang et st?rre prosjekt for ? kartlegge brukerreisen for nye studenter, fra de s?ker om opptak til etter studiestart. Prosjektet kan igangsettes v?r 2018 og ferdigstilles v?ren 2019, men det er kun aktuelt hvis fakultetene ?nsker dette.
- Innspill fra SV: Dette avhenger at vi f?r gjort en del brukerunders?kelser allerede i studiestart i august i ?r.
Oppf?lging:
# 1 SKS ber nettgruppa om rapport/ resultater fra de siste brukerunders?kelsene som ble gjort p? studiestartsidene. Setter ogs? av tid p? m?tet i nettverket i mai til videre diskusjon om dette.
# 2 Anne sender ogs? ut epost om eventuelt brukerreiseprosjekt og hva det vil inneb?re.
#3 Arbeid med etiske retningslinjer ved JUS
- Utgangspunkt for arbeidet var medieoppslag om seksuell trakassering p? JUS i h?st. Det ble holdt et m?te med studentforeninger og dekan f?r jul, og videre ble det bestemt at man skulle lage noen etiske retningslinjer p? fakultetet, da man s? at dette var noe som manglet.
- Fakultetet ?nsker en bred tilslutning om disse retningslinjene s? de ble sendt p? h?ring til Juristforbundet og advokatforeningen og masterprogrammet i rettsvitenskap p? UiB. Det er et ?nske at retningslinjene ogs? skal gjelde n?r studentene f.eks. er i praksis hos eksterne akt?rer.
- Forpliktelsene i retningslinjene g?r lenger enn hva som ligger i retningslinjene for Si fra-systemet.
- Et tiltak som allerede er implementert, er at Studentombudet n? er til stede p? fakultetet en dag hver annen uke.
- De nye retningslinjene vil inng? i fadderoppl?ringen og legge f?ringer p? fadderne.
- Arbeidet med implementering, kommunikasjon og oppf?lging videre f?lges opp videre av Si fra-koordinatoren p? fakultetet.
#4 Retningslinjer for faddere
- SKS (Anne): Tanken er at vi skal ha en effektiv og rask prosess, og m?let er implementere retningslinjene f?r studiestart til h?sten. Opprinnelig var det lagt opp til en h?ringsrunde i bl.a LMU og Utdanningskomiteen, men etter diskusjoner i AF har vi n? landet p? at det holder at retningslinjene diskuteres i studieledernettverket, f?r de sendes rektoratet.
- Sarah, leder i faddersjefnettverket fortalte om bakgrunnen og workshopen som l? til grunn for nettverkets forslag til retningslinjer. Workshopen startet med en SWOT-analyse f?r man i fellesskap diskuterte punkter og innhold. Det var imildertid litt f? faddersjefer p? m?tet, og vanskelig ? f? innspill.
- Anne: Faddersjefnettverket gjorde en god jobb, men innspill fra AF er at vi m? rydde opp i niv? og formuleringer. Ogs? se p? sanksjoner og hvordan vi evt snakker om varsling. det har blitt foresl?tt ? hente inspirasjon fra JUS sine retningslinjer, og heller legge seg p? en linje med ti faddervettregler
Diskusjon og runde med innspill, oppsummert:
Nettverket ga tilbakemelding p? faddernettsjefsnettverket forslag til retningslinjer.
- Det virker som det er uklart hvem disse retningslinjene er for. Er det for faddersjefene eller studiestartskoordinator? Ledelsen? Mange lag/ niv?.
- Hvis retningslinjer skal fungere for faddere, m? de v?re veldig enkle og tydelige, med et spr?k som er rettet mot den enkelte fadder (gjerne bruk av "du")
- Nettverket er enige om at det b?r lages b?de faddervettregler og interne retningslinjer for h?ndtering av situasjoner som skulle oppst?.
- Faddervett-reglene b?r inneholde:
- et tydelig spr?k som retter seg mot den enkelte fadder (bruk "du/deg")
- v?re tydelige, unng? ? bruke "b?r"
- humor! Kan vi lage noen videoer?
- bevisstgj?ring av rollen som fadder
- Viktig at vi unng?r formuleringer som antyder at det skjer s? mye f?lt i studiestart. Det m? v?re en balanse mellom positivt budskap og tydelige forventninger.
- I de interne retningslinjene m? man v?re forsiktig med bruken av begrepet varsling. Det er ikke ?nskelig ? legge varslingsansvaret p? faddersjefene. I varslingssaker i Si fra-systemet er det sv?rt f? ansatte involverte og det er strenge krav til rutinene om hvordan disse h?ndteres.
- En tilbakemelding fra UV var i de interne retningslinjene ? koble p? beredskap og lage beredskapskort som beskriver hvordan du skal h?ndtere de forskjellige hendelsene og legge disse ut p? sikresiden.no
Sp?rsm?l som kom opp i diskusjonen:
- Hvordan h?ndterer man sanksjonene i praksis?
- Hvordan unng?r vi at fadderne som det sanksjoneres mot ikke blir faddere senere ?r?
Oppf?lging:
#1 Nytt utkast til retningslinjer (ti faddervettregler) er sendt studiestart- og faddersjefnettverket. Frist for innspill: fredag 27. april kl 14.
# 2 Anne, Sarah og Heidi (faddersjefsekretariatet) vil ta med innspillene fra m?tet her, det som komme rp? epost og det som evt kommer fram i m?tet i studieledernettverket inn i utarbeiding av utbedret forslag. Det ferdige forslaget vil bli sendt i god tid f?r neste m?te i nettverkene (28. og 29. mai).
# 3 Parallellt med utarbeiding av faddervettregler, vil SKS og faddersjefsekretariatet jobbe med en infopakke til faddersjefer/koordinatorer (faddere med lederansvar) som gir enda tydeligere veiledning til dem, om hva faddervettreglene gr ut p?.
# 4 Legges ogs? opp til at faddersjefnettverket f?r sommeren kan bruke et m?te til ? diskutere og jobbe med caser om ulike hendelser i studiestart som er for "sm?" til ? v?re Si fra-saker, men som ofte anses som noe faddersjef b?r h?ndtere (typisk eksempler: n?r noen ikke ekskluderes, n?r en fadder oppfordrer til drikkeleker, n?r faddere og nye studenter begynner ? finne p? dumme ting som ? klatre i bygg osv under et arrangement).
#5 Orienteringer fra SKS
Opptak av nye masterstudenter og internasjonale studenter:
- Internasjonale helgradsstudenter fikk opptaksbrev 17.april
- Helgradsstudenter fra EU f?r opptaksbrev i slutten av uke 18.
- Innreisende utvekslingsstudenter f?r oppbrev i uke 19.
- Den viktigste informasjon for disse studentgruppene ligger p? New international student
- Anbefalt ankomstdato er fredag 10.august.
Faddergoder:
- Akademika bidrar med handlenett, SiO med termokopper og Karrieresenteret med annen, mindre gave.
- UiO har bestilt t-skjorter og faddersjefgensere.
- Distribusjon ut til fakultetene planlagt til uke 26.
Omorganiseringer i LOS:
- Det skal etableres en ny kommunikasjonsavdeling under en kommunikasjonsdirekt?r i LOS. De fleste i dagens SKS kommer til ? jobbe i den nye komm.avdelingen. Knutepunktet/ mottak forblir i AF.
- SKS vet ikke helt hva konsekvensene av den nye organiseringen blir, men alle oppgaver blir ivaretatt og f?lger stort sett personene som jobber med dem i dag. Vi kan informere mer p? m?tet i mai.
Videoprosjekt med LINK:
- SKS Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@er med Senter for l?ring og utdanning (LINK) om tre filmer til nye studenter som begynner p? UiO. Filmene skal ta for seg overgangen fra skole til universitetet, fra elev til student, og besvare sp?rsm?l som nye studenter har om hvordan komme igang med studiene, hvordan studier foreg?r og hva det inneb?rer ? v?re en student i motsetning til ? v?re elev
- Filmene skal bo p? en nettside p? uio.no. Her kan det ogs? bli aktuelt ? legge opp noe bilde- og tekstmateriale som fyller ut og besvarer ting som ikke blir tatt opp i filmene (f.eks begreper i akademia, som nettverket har etterlyst en ordliste p?)
- Det er LINK som har laget denne online kursmodulen som brukes p? MN og MED/OD. Som en forlengelse av dette prosjektet, kan det bli aktuelt ? se p? om modulen kan revideres og utbedres og bli noe som alle studenter ved UiO etterhvert m? g? gjennom
- Vil gjerne f? innspill fra studiestartnettverket p? filmene. SKS kommer derfor til ? invitere dere som kan, til ? komme og h?re LINK legge fram sin id¨¦/ konsept snart (h?yst frivillig, men kan bli interessant!)
Velkomstseremonien:
- SKS og SSA (Samfunnskontakt og arrangementer) ?nsker ? gj?re noen endringer p? ?rets velkomstseremoni, inkl fornyelse av de kulturelle innslagene
- Legger ogs? opp til at studenter og faddere kan bruke Universitetshagen som sosial samlingsplass f?r seremonien, muligens med servering av noen enkle forfriskninger. Det vil forh?pentligvis minske "stress" f?r seremonien, ved ta man da kan dra rett fra velkomstm?te p? fakultet ned til hagen, hvor det vil v?re lagt opp til at faddergrupper kan samles
- Saken skal opp i rektoratet 3.mai.
- Anne/ SKS orienterer om eventuelt nytt program, p? m?tet i studiestartnettverket i mai
Notatb?ker fra SiO:
- SiO dropper fom studiestart i august Studentkalenderen, da de tror dagens studenter hovedsakelig bruker digitale kalendre
- ?nsker heller ? dele ut en notatbok av god kvalitet til alle nye studenter
- Trenger opplysninger fra fakultetene om: Hvor mange nye studenter (tall for 2017 holder), hvilke datoer ila uke 33 og 34 det kan passe at de kommer og har stand p? fakultetet og opplysninger om hvor det kan passe at de st?r (f.eks utenfor inngang, i foaj¨¦ etc). Se egen bestilling p? epost.