20. februar

Til stede: SV, UV, MED, OD, TF, HF, JF

Ikke til stede: MN. Har meldt inn tilbakemeldinger til agendaen i eget m?te. 

Lisa skal jobbe med den praktiske gjennomf?ringen av studiestart p? JUS og bist? Christine. Er lagt til studiestart-listen.

#1 Velkommen tilbake, Anne!

Anne har sin f?rste uke tilbake etter permisjon. Hun skal lede nettverket videre og jobbe med studiestart h?st.

#2 Evaluering av studiestart V18 ¨C hvordan har det g?tt?

Malin gir en kjapp oppsummering fra fellesarrangementene. Fakultetene orienterer om hvordan det har g?tt p? enhetene. Alle gir innspill til planlegging av V19.

Norway in a nutshell:

Bunad, flagg,17. mai, norske ord og uttrykk popul?rt. Vurdere ny foredragsholder til ? snakke om sosialisering og fl?rting. Godt innhold. Bra oppm?te. Et arrangement som b?r videref?res.

Sk?ytedagen:

Fakultetstimeplanen ble overholdt og fungerte bra. Jevn p?gang hele tiden, tilstrekkelig med sk?yting, litt venting, men det gikk greit. Dialogen med Frigo kunne v?rt bedre, det kom en del skolebarn p? sk?ytebanen etter hvert. SKS ser p? mulighetene for ? bruke Frogner Stadion neste ?r. 

Munchmuseet var popul?rt og godt bes?kt. Naturhistorisk museum ikke s? popul?rt.

Testet ut aking i T?yenparken for ? avlaste trykket p? sk?ytebanen, men pga av isete forhold ble det nesten ikke brukt.

Quiz med Universitas p? Escape:

Ble fullt p? Escape, andre ble sendt til puben p? PSI. Neste ?r b?r vi vurdere ? kj?re to quizer parallelt slik at alle f?r muligheten til ? delta. 

Det er en utfordring at de internasjonale studentene ikke f?r med seg at de trenger kontanter og legetimasjon p? Escape. Denne informasjonen oppgis i arrangementet p? nett, men b?r ogs? formidles i andre kanaler, som Facebook-gruppen til internasjonale studenter p? UiO og i fadderoppl?ring. 

Guidet busstur:

Popul?rt og alltid god stemning. Mange meldte seg p? to ganger. Kan l?ses med et bedre p?meldingsskjema. 

Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ i regi av Knutepunktet:

First night in Oslo fredag f?r studiestart:Godt oppm?te. Lokalet tar maks 200, og vi ansl?r at vi hadde 170-200 deltakere totalt gjennom kvelden. Vil trekke frem at Impro Neuf holdt improteater p? engelsk. De var utrolig flinke og slo veldig godt an.

Orientation Day og politiregistreringen for studenter utenfor EU gikk som planlagt og var vellykket.

Runde fra fakultetene:

Alle fakultetene var forn?yde med gjennomf?ringen av studiestart. 

HF var godt forn?yde med fellesarrangementer og egne HF-arrangementer. Trakk frem bes?k p? Teknisk museum og guidet tur langs Akerselva som spesielt vellykket.

MED opplever at det er vanskelig ? holde oversikt over hvor mange studenter som kommer til den ordin?re studiestartsuken, ettersom undervisningen for de fleste f?rst starter senere i januar/begynnelsen av februar. Skal vurdere ? sende ut et p?meldingsskjema neste v?r. 

Videre arbeid:

SKS kommer til ? foresl? de samme fellesarrangementene v?ren 2019. Anne N. sender ut et forslag p? epost, som vedtas p? m?tet i nettverket i mars.

#3 Hvordan bemanne fellesarrangementer under studiestart?

Under studiestart fasiliteter faddersjefsekretariatet totalt ni arrangementer. For at disse skal kunne gjennomf?res trengs det personressurser. Det er ikke mulig for faddersjefsekretariatet ? gjennomf?re fellesarrangementer alene. P? v?ren trengs det hjelp til enkle oppgaver som ? organisere inn- og utslipp p? NiN, dele ut boller, kakao og sk?yter p? sk?ytedagen, vise vei, svare p? sp?rsm?l etc. P? h?sten er det prim?rt Blindern Games som krever bemanning. I tillegg trenger vi rundt 15 verter under Velkomstseremonien.

Vi har de siste ?rene fors?kt p? en l?sning der faddersjefene selv stiller og/eller hanker inn frivillige fra sitt fakultet. Dette har fungert middels bra og det har v?rt krevende ? f? tak i nok folk, b?de for faddersjefene og sekretariatet.

SKS ?nsker ? dr?fte m?ter i l?se dette p?. Et forslag er ? sette opp en oversikt over hvor mange frivillige hvert fakultet skal stille med p? de ulike arrangementene, p? samme m?te som vi har gjort med Blindern Games. Er dette en mulig l?sning? Har dere eventuelt innspill til andre l?sninger? Og hvor mange frivillige er det rimelig at hvert fakultet stiller med p? de ulike arrangementene?  For v?ren kunne en slik fordeling sett slik ut:

En annen l?sning er at SKS l?nner studentambassad?rer for ? jobbe under studiestart. L?nnsugifter vil m?tte tas fra studiestartbudsjettet, hvor det per i dag er sv?rt begrenset med midler. Hva b?r i s? fall tas ut for ? frigi midler? Er det aktuelt ? sl?yfe faddergoder eller overnatting p? Voksen?sen?

Diskusjon i nettverket:

B?de SV og MED ga tilbakemelding p? at det er urealistisk ? kunne forplikte seg til ? finne s? mange frivillige som det skisseres i forslaget. Flere andre fakulteter ser ogs? p? dette som utfordrende. 

Forslaget om ? kutte ut overnatting p? Voksen?sen ble st?ttet av hele nettverket. 

HF foreslo ? bruke f.eks gavekort p? Akademika til ? rekruttere frivillige p? fakultetene. SKS noterer forslaget og ser p? om det er fornuftig bruk av ressurser.

Det ble foresl?tt ? lage en utlysning etter frivillige til ? bidra for ? lage en god studiestart for internasjonale studenter? Kanskje det er lettere ? f? tak i studenter som ?nsker ? bidra i en liten tidsramme enn ? f? tak i faddere.  Med dette lager vi en ?pool? med frivillige som kan brukes til forskjellige sm? oppgaver. Kan vi appellere til en annen m?lgruppe p? denne m?ten?

Innvendingene mot dette forslaget var hvordan noe slikt skal organiseres og kommuniseres. Det blir ogs? et sp?rsm?l om SKS ?nsker ? ta p? seg en s? stor administrativ oppgave.

Videre arbeid:

SKS g?r gjennom budsjettet for studiestart og ser p? hvilke utgifter som eventuelt kan fjernes for ? frigi midler til l?nning av studentambassad?rer/ frivillige. SKS vil ogs? unders?ke om studentambassad?rer i det hele tatt vil v?re tilgjengelige til ? jobbe under studiestart v?r, da dette overlapper med skolebes?k/ messeturneen.

Anne vil sende ut et nytt forslag til hvordan fellesarrangementer skal bemannes, og legge opp til kort diskusjon om forslaget i nettverksm?tet i mars.

#4 Erfaringer fra faddersjefseminar

Malin gir en oppsummering fra faddersjefseminaret. Fakultetene kommer med eventuelle tilbakemeldinger fra sine faddersjefer.

Lykkepromille fungerer alltid godt. Gir faddersjefene konkrete verkt?y de kan bruke i fadderoppl?ring. 

Beredskapsgruppen holdt innholdet mer relevant enn tidligere, og leverte p? bestilling. St?ttet seg mye til innholdet p? sikresiden.no

Eiendomsavdelingen: Klarte ikke helt ? levere p? bestilling av innhold. Neste ?r: Vakt og alarm kan ta det som g?r p? sikkerhet og skjenkekontroll. Studiestartskoordinator kan ta en del om arrangementsplanlegging.

Seksuell trakassering og grensesetting v/LNU: Nytt i ?r. Jobbe mer med innhold og bestilling til neste gang.

Neste ?r:

Litt f?rre eksterne innholdsleverand?rer. Studiestartskoordinator i SKS kan med fodel ta mer regi p? seminaret, med mer involvering fra nettverket i forkant. 

Det er fint ? v?re p? Voksen?sen og fine rammer rundt arrangementet, men det er veldig kostnadskrevende. Alle er enige om at ressursene er bedre brukt andre steder. SV har hatt god suksess med ? bruke studenterhytta og kj?pe inn o glage maten selv. Det er kostnadseffektivt. SKS ser p? muligheten for ? gjlre noe lignende. 

P? sp?rsm?l om hva slags tilbakemeldinger fakultetene har f?tt p? seminaret svarte representantene at deres faddersjefer stort sett var veldig forn?yde med opplegget. 

#5 M?ter v?ren 2018

Fakultetene kommer med innspill til temaer de ?nsker skal tas opp i l?pet av v?ren.

Innspill fra SKS:

- Diskusjon om faddergoder. Nytteverdi og kostnader. 

- Dialogen med Chateau Neuf. Forventningsavklaring. Aktivitetsmidlene fra UiO har blitt halvert i 2017.

Etter en diskusjon rundt bordet ble det bestemt og nettverket og SKS ikke kommer til ? bruke tid og ressurser p? dialog med CN. JUS vil derfor ta en egen dialog med CN ang?ende sine arrangementer.

- Innspill fra HF: L?nning av faddersjef og struktur p? arbeidet for faddersjefen.

- Anne (SKS): fra et referat p? et av h?stens m?ter kom det fram at man ?nsket st?rre fokus p? seksuell trakassering. Hvordan tenker dere at vi jobber med dette videre?  JF jobber med etiske retningslinjer for deltakere p? arrangementer. Disse retningslinjene tar ogs? tar for seg studiestart og forhold mellom fadder og ny student, maktbalanse og studenter i mellom. Retningslinjene skal ut p? h?ring i april. MN utarbeider faddervett-regler. Hvor mye ansvar kan man legge p? en fadder?

#6 Orienteringer fra Studentparlamentet

SP har meldt et ?nske om ? f? h?re hva fakultetene planlegger av faglige aktiviteter for studiestart H18. SKS foresl?r at SP inviteres til nettverksm?te i mars og at fakultetene gir en orientering om sine planer.

SP har ogs? spilt inn forslag om d?gn?pen vakttelefon, natteravnordning etc. under studiestart. Har dere innspill til dette eller andre tiltak som kan bidra til en tryggere studiestart?

Etter en diskusjon ble det bestemt at SP inviteres til et av v?rens m?ter for ? f? en innf?ring i hvordan vi jobber med studiestart ved UiO, b?de planlegging gjennomf?ring og evalueringene vi gj?r underveis.

Videre:

Anne N. (SKS) inviterer SP til ? komme p? nettverksm?tet i mars. SKS vil i innkallingen til m?tet be om at alle fakultetene forbreder seg p? ? kort fortelle om ett faglig arrangement under studiestart.

#7 Eventuelt

Tilsettelse og f?rste m?te i faddersjefnettverket:

Enighet om at 1. oktober fastholdes som frist for ansettelse av ny faddersjef for fakulteter der det er mulig. F?rste m?te i faddersjefnettverket utsettes til medio november. 

Nettverket var enig i dette.