29. mai

Referat

Tilstede: Christine (JUS), Markus (TF), Nina (OD), Sandra (HF), Ingvill (SV), Tatsiana (UV), Anne (MED), Ina (MN), Anne (SKS). 

# 1 Faddervettregler, instruks for fadderledere og fadderoppl?ring, ved Anne.

• Faddervettreglene ble i begynnelsen av mai sendt til nettverket med studieledere p? kopi. Det er ikke kommet noen endringsforslag, s? disse anses n? som vedtatt. Rektoratet blir orientert denne uken. 
• SKS vil innen august ha klart materiell om faddervettreglene til infoskjermer. Vi ser ogs? p? muligheten for ? lage video. 
• Jfr. diskusjonene p? forrige m?te i nettverket, har SKS/faddersjefsekretariatet laget et forslag til en utvidet instruks for faddersjefer/fadderkoordinatorer (for enkelhets skyld blir de her kalt "fadderledere"). Denne ble ogs? delt ut til faddersjefer p? m?tet i deres nettverk 28. mai. Se gjerne over den sammen med faddersjefen(e) p? ditt fakultet, og kom med innspill p? epost. (For ? printe - velg landskapsoppsett og "flip on short edge"). 
• SKS har ogs? oppdatert fadderoppl?ringsmalen med utgangspunkt i de nye faddervettreglene. Malen inkluderer en del ?velser, samt info om fellesarrangementene. Legg gjerne til egne slides, og "skjul" slides dere mener ikke er relevante. Fra UiO sentralt, er det viktigst at faddere p? tvers av UiO f?r info om sikresiden.no og Si fra-systemet. 

# 2 Fellesarrangementer under studiestart i august 2018, ved Anne.

• Presentasjon av studiestartsarrangementer 2018
• Fakultetene hadde innspill p? endringene i velkomstseremonien: 

TF: Dere sier at fadderne n? m? m?te til seremonien kl 14, men n?r ble dette bestemt? Vi har ikke blitt orientert. 

SKS: Vi har tidligere ogs? sagt at fadderne m? m?te i god tid, slik at alle er ferdig oppstilt kl 14.50. Men ser poenget, fadderne M? ikke m?te opp kl 14. Det som skjer er at vi fra kl 14 vil servere enkle forfriskninger, og derfor h?per faddere og nye studenter f?r et insentiv til ? komme tidligere. 

SV: Positive til at det gj?res endringer, men det er mange faddere som ikke ?nsker ? dra p? velkomstseremonien.SKS m? derfor v?re realistiske og ikke forvente at de n?dvendigvis vil komme enda tidligere, til en seremoni de allerede mener tar vekk viktig tid med faddergruppen. Vi er ogs? usikre p? om hagen der er stor nok og riktig arena for faddergruppene ? tilbringe den f?rste tiden sammen i. 

JUS: Rettsvitenskap har program til 14.45 mandag, s? de kan ikke komme tidligere slik det legges opp til. 

MED: Samme situasjon her - programmet for mandagen er i stor grad satt og de vil tidligst kunne dra kl 14. 

HF: For oss er det ogs? viktig at fadderne f?r ta med gruppen sin p? omvisning p? campus f?r de drar ned til sentrum. Det er noe de viser engasjement over. Seremonien kommer uleilig til - egentlig vil de helst v?re med faddergruppen sin. 

MN: Det er greit at SKS/ LOS ?nsker ? pr?ve dette i ?r, men pga sen beskjed til nettverket om endringen s? er det lite vi kan gj?re mtp ? tilpasse v?re programmer som allerede er satt. S? det b?r man huske i evalueringen. 

UV: Bra tiltak, men har et innspill p? mat. Foresl?r ikke bolle, siden det kan bli mye mat liggende igjen. Man b?r g? for noe mindre. 

SKS: Tar innspillene til orientering, og merker meg at alle er samstemte om at det ? begynne i Universitetshagen kl 14 ikke er helt optimalt, fordi program allerede n? er lagt. Vi ?nsker imidlertid ? gjennomf?re likevel, som et pr?veprosjekt. S? f?r vi heller evaluere og se om vi dropper dette neste ?r. Evt hvis det videref?res, vil vi legge det frem for nettverket tidligere slik at det kan tilpasses programmene deres. 

# 3 Program under studiestart, runde fra fakultetene.

JUS:

• Planleggingen g?r bra, jobber med koordineringen p? tvers av v?re tre programmer. Samme format som tidligere ?r. 
• Christine slutter p? UiO 3. august. Lisa Teige holder i studiestart i august.
• De internasjonale studentene har n? f?tt epost. 

TF:

• Det er fire dager ila uke 33 hvor vi har aktiviteter. Mye av opplegget er likt fra tidligere ?r, men vi gj?r noen justeringer.
• Onsdag 15. august er studiedag. Formiddagen er delt opp i ulike bolker bl.a om Canvas, Studentparlamentet og lignende. Etter lunsj kan studentene velge omd e vil g? p? en sesjon rettet mot mer erfarne studenter eller en sesjon rettet mot de som ikke har studert tidligere. P? sesjonene f?r de ulike verkt?y for studiene og det ? komme igang. Studentene velger selv hvilken sesjon de vil g? p?.  

HF:

• Det arrangeres en rekke aktiviteter b?de p? fakultets- og instituttniv?.
• P? fakultetsniv? har vi Humanist, javisst onsdag 15. August. Lagt opp som et alumniarrangement p? dagtid og en grillsamling i Ivar Asens hage p? ettermiddagen. Faddersjefene og fadderlederne har f?tt noe mer ansvar for ? bidra inn her i ?r.
• Fredagen blir det Beach Bonanza ? Uglebo, som vi har en god dialog med. Har tydeliggjort at de m? v?re rigget for ? ta i mot mange studenter denne dagen. 
• Et viktig prosjekt i ?r er forventningsavklaring under studiestarten ¨C har tatt dette opp p? fakultetet i ulike for. Jobber spesielt med de vitenskapelige ansatte - fors?ker ? vise at det ikke trenger v?re s? omfattende. 
• Sender epost til f?rstepris?kerne i disse dager. De som fr?r tilbud om plass blir oppringt i august.
• Registreringshjelp fra tirsdag til torsdag, stand p? mandag.
• Frokost for alle faddere p? mandagen.  

SV:

• Fakultetsdrevet studiestart over seks dager. 
• Mandag er det velkomsttreff for samtlige program ¨C hovedm?let der er ? motivere studentene til ? bli med p? studiestartsopplegget og dele inn i faddegrupper. 
• Hvert studieprogram har eget opplegg for studiestart, men det er ogs? mange sentrale, s? de fleste studentene gj?r mye av det samme. 
• Tirsdag er det orienteringsm?ter i maks 45 minutter. Felles registreringshjelp. Ett orienteringsm?te pr studieprogram.
• Onsdag 15. august er det SV-rebus p? ?vre Blindern.
• Torsdag er vi med p? Blindern Games, mens fredag er det SV-Night i Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ med U1.
• Instituttene arrangerer faglige-sosiale arrangementer, som quiz, fagdag el. lign. ila uka. 
• Ett institutt starter undervisningen i uke 33. 

UV:

• Hovedsakelig sosiale arrangementer p? mandag. Velkomstm?ter, og studieinfo p? stand.
• Tirsdag er det infom?ter rettet studieprogrammer, inndelt p? instituttene. Noe faglig innhold. 
• PPU skal delta under studiestartuken for f?rste gang, lager alternative faddergrupper som ivaretar deres behov.
• Det sosiale opplegget kveldstid er stort sett lagt til Kjellern.
• Onsdag og torsdag er det registreringshjelp og veiledning til ? sette opp utdanningsplan. 
• Onsdag er det ogs? UV-dagen hvor foreninger og klubber st?r p? stand, med grilling etc.
• Forsker Grand Prix, som tidligere har v?rt avholdt under studiestart, er flyttet til midten av september og blir heller lagt opp som et frokostarrangement. M?let er ? f? flere studenter til ? delta. 
• Torsdagen er det mye som skjer - l?rerbad, d?p for lektorprogrammet og et program som ?nsker ? ha egne "games", utenom Blindern Games.  
• Fredag - mulig at studentutvalget skal holde et kr?sjkurs i studieteknikk.
• Faddersjefene ?nsker dessuten ? se om faddergruppene kan videref?res utover h?sten med noen regelmessige treff, slik at man som ny student ikke mister det sosiale nettverket. 

MED/ OD:

• Tre programmer med f?rste?rsstudenter, i tillegg til odontologi. Alle har felles studiestartprogram, men splittes litt.
• Ern?ring og Helseledelse kj?rer eget opplegg, eget program. Utvider sine programmer.
• Siden alle starter samtidig skal imidlertid alle ha felles sosialt opplegg ¨C det blir faddergrupper med blanding av de ulike studentene. Alle blir mer koblet p?. Samkj?rer godt mellom MED og OD.
• Tannpleie blir med p? noe av opplegget, men har ogs? fokus p? ? bygge milj? internt.   
• OD: Registreringshjelp og info som tidligere. Stor internasjonal konferanse i uke 34, med studiefri.  

MN:

• Planlegging g?r veldig bra. Mer instituttdrevet studiestart. 
• Alle institutter har lagt opp til faglige og sosial arrangementer.
• Forkurs i informatikk onsdag og torsdag.
• Det arrangeres b?de drop in-registreringshjelp til studentene + videohjelp til registrering.
• Arrangeres f?rstehjelpskurs for fadderkoordinatorer 8. august.
• Det blir ogs? felleskursing av fadderne p? fakultetet 10. august. KP og MN-studieinfo er invitert til ? bidra inn til kurset, slik at studentene blir trygge p? hvor de kan henvise videre dersom de f?r sp?rsm?l de ikke kan svare p?. 
• Programseminar fra og med fredag i uke 33 (for lektorstudentene).
• Fadderkoordinatorene jobber med en MN-turnering etter studiestart.

Om registreringshjelp: 

• HF ¨C noen registreringstips:  F?r IT til ? sette opp, slik at man ikke trenger logge inn ¨C trenger da ikke brukernavn og passord. Passer ogs? p? at de ansatte som skal hjelpe studentene har f?tt et kr?sjkurs like f?r, slik at alle vet hva de skal. Legger ogs? fram "heite tips" til registrering samt printede timeplaner de kan ta utgangspunkt i.
• JUS: Kan gjerne sende noen veiledninger vi bruker p? fakultetet til registrering. Last ned her: Fremgangsm?te for registrering i Studentweb og Guide til deg som skal v?re registreringshjelp.

# 4 Mal for velkomstepost.

• B?r vi oppdatere malen for velkomsteposten? Runde fra fakultetene om hvordan de bruker malen og om den evt b?r endres: 

SV og UV: Bruker egen mal. 

JUS: Tar utgangspunkt i denne ¨C lager lokale tilpassinger til studieprogrammet. 

HF: Tilpasser ¨C korter bl.a. ned. Det er begrensa hvor mange tegn man kan sende i FS.  Lurer ogs? p? om nynorskversjonen er oppdatert etter studiestart i fjor, da vi kom med noen tilbakemeldinger. 

Guide: Slik kan man sortere p? nynorsk og bokm?l i FS.

# 5 Diverse orienteringer fra SKS.

• Ny i Oslo - orienteringer fra kommunen til nye innbyggere

SKS: Kommunen ?nsker ? formidle info om en "Ny i Oslo"-nettside, som er en ressursside for alle nyinnflyttede til Oslo om kommunens tilbud, til studenter. Er dette noe vi kan legge inn en setning om i velkomsteposten? 

UV: Kan man bruke infoskjermer p? fakultetet? Med en QR-kode?  

JUS: Kan v?re mer egna ? legge p? nett, p? studiestartsidene? Men er det ogs? p? engelsk?  

HF: ?nsker ikke ? legge det i velkomsteposten, det er ikke relevant for v?re studenter.  

OD: Kan vise en slide i infom?te. 

TF: Kan noen p? UiO sentralt sende epost til de som har bostedsadresse utenfor Oslo?

SV og HF: Dette virker som h?rer hjemme p? studiestartsiden. Vi har ikke egne, egnede nettsider for denne infoen. 

UV: Mange som ikke er her i byen som bruker biblioteket, kanskje man kan ha noe p? UB?

MN: Kan man evt. ha en liten brosjyre p? infosentrene? Evt f? med i faddergodene neste ?r? 

SKS: Tar med oss innspillene, og noterer at det ikke er hensiktsmesig ? ta dette inn i velkomstepost-malen. Ser p? andre l?sninger, og kommer nok til ? sende dere noe materiell hvis det blir aktuelt. Materialet f?r dere da bruke der dere mener det passer best. 

• Knutepunktet/ internasjonalt mottak.

Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ for innreisende studenter er n? lagt ut p? nettsidene. 

• LINK, filmer for nye studenter.

SKS: Vi har n? f?tt en del studenter, og vil filme ila juni.

N?r det gjelder distribusjon skal filmene ligge p? YouTube og p? en uio.no-nettside. Men vi treger ? f? dem ut til studentene, i settinger hvor de er mottakelige for budskapet (som handler om ? bli student). Er dette noe dere kan f? inn i uke 34/35? Filmene vil passe godt p? infom?ter, i f?rste forelesning/seminar, p? programseminarer etc. 

HF: Vanskelig ? f? inn noe som helst p? infom?ter og f?rste forelesninger. B?r legges p? canvas - p? forsiden til et kurs! Kan ogs? legges p? programsidene p? nett.  

TF: Gleder meg til ? f? se filmene, hvor de passer inn. 

UV: Kan man h?re med SiO om de kan kj?re det p? sine skjermer p? Karrieresenteret o.l? 

• Omorganisering i AF/LOS.

SKS: Det skal dannes en kommunikasjonsavdeling i LOS. Anne og de andre i SK som jobber med rekruttering, nett og lignende skal over i denne avdelingen, mens Knutepunktet skal forbli i AF. 

• Orientering om brukerunders?kelse p? nettsidene.

SKS: Vi snakket om studiestartnettsidene sist, og at man m? finne ut hvordan de brukes og om studentene finner den infoen de ser etter. Jeg har spurt nettgruppa om de hadde noe materiale vi kunne se p?, men den siste gjennomf?ringsunders?kelsen er fra 2013 og har lite materiale om studiestart. Jeg kan h?re med nett om de har mulighet til ? sette dette opp som et prosjekt i ?r. Evt m? det nok vente til neste ?r.