13. november

# 1 Bes?k fra Studentparlamentet

Medlem i Studentparlamentets Arbeidsutvalg, Peter Linge Hessen (Studie- og l?ringsmilj?ansvarlig) var invitert til nettverket. Runde med fakultetene hvor de tok opp f?lgende punkter: 

• Hvordan organiseres studiestart p? fakultetet? (Faddersjef, koordinatorer, nettverk etc)
• Hvordan ser studiestart i januar 2019 ut? (Ant. nye studenter, opplegg og arrangementer, etc.)
• Planlegges noen endringer p? opplegg for mottaket i august? 

JUS: Studiestart er et Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ mellom fakultetet og studentforeningene (Juristforeningen og ELSA). Studentforeningene har i hovedsak ansvar for sosiale arrangementer. Studiestart i januar er et fast opplegg, sosialt og faglig. Presenterer arbeidslivet. Planlegger store endringer i 2020, i forbindelse med flytting inn i nytt bygg.  

SV: Representert i nettverket med Ingvill og Maria som jobber med studiestart p? SV. Fakultetsstyrt stydiestart. Faddersjef og de to i administrasjonen jobber tett sammen. Fadderkoordinatornettverk ¨C de gj?r mye av jobben. Faddere p? hvert program. Har rekruttert koordinatorer (12 stk) for studiestart h?sten 2019. Ila v?ren: Planlegging av opplegget og rekruttering av faddere. Studiekonsulenter og fadderkoordinatorer jobber tett sammen. Har satt opplegg som er likt p? alle programmene v?re. Har sosiale fellesarrangementer, bl.a en rebus og en fest. Mottar 1400 studenter + 200 internasjonale studenter p? h?sten. Studiestart i januar: Sosialt med PSI, felles arrangementer. Og noe faglig. Ca 95 innreisende utvekslingsstudenter + 70 psykologi.  

TF: Samarbeider med Studentutvalget, de velger faddersjef og denne jobber tett med stud.adm. Mye studieteknikkforberedende ila studiestarten. Ellers mye felles arrangementer, b?de sosiale og faglige, siden vi er sm?. Varierer noen av arrangementene ut fra hvor mye studeerfaring de nye studentene har fra tidligere.  

OD: Ny i nettverket, vet ikke s? mye o studiestart ved fakultetet enda. Anen W fra MED kan svare p? vegne av OD.  

UV: Organiserer studiestart litt likt som SV. Ansetter faddersjef og visefaddersjef, hvorav en har ansvar h?st og en v?r. Skaper god overlapp. Nettverk med studiekonsulenter fra hvert institutt. Sudentutvalget bidrar til ? lage UV-dagen. Studiestart i januar er vi i gang med forberedelser til, PPU har mye eget opplegg. Nye utvekslingsstudenter og masterstudenter ¨C lager noen faddergrupper. H?sten 2019 ser vi n? p? en helhetlig strategi for rekruttering ¨C lage et opplegg p? ?pen dag som skal kobles til studiestart. Visuelt og informasjonsmessig. Se litt p? hvordan faddergrupper velges ut, vanskelig spesielt p? lektor. Muligens ogs? kutte ned p? program p? mandagen. Utbedring fra evalueringen. Ca 900 studenter.  

MED: Ansetter faddersjef som rekrutterer en liten gruppe med fadderkoordinatorer som hjelper til. Hadde i utgangspunktet en fra hvert program , men ha utvidet til 5-6 pr program. Har oppstart sammen med odontologi p? h?sten, siden de er fysisk p? samme sted. OD har ogs? egen faddersjef, som jobber tett med MED. Har et opplegg som er delvis forskjellig, men ogs? noe felles. Tradisjonsrik medisinerd?p, rebusl?p, temafest etc. Form for aktivitetsdag. I januar har vi f?tt hjelp av LIK ¨C legestudentenes idrettsklubb ¨C til ? organisere noe ved B?nntjern. Lavterskel aktivitetsdag. I august f?r vi ca 350, i januar ca 120 p? profesjonsstudiet p? medisin. Fortsatt litt utfordrende ? koble p? de  internasjonale studentene. 

MN: Har studiestartkoordinator, faddersjef og internasjonal faddersjef. Har et studiestartnettverk med studiekonsulenter, og et nettverk med fadderkoordinatorer p? hvert institutt (1-2). Utvalgt/ valgt, fagutvalgene i stor grad involvert i prosessen. Blir klart rundt februar hvert ?r. I januar tar vi imot internasjonale studenter (80 stk), Hawaionsdag ¨C en studiestartdag for alle nye studenter ¨C er en hel dag som har fokus p? studieteknikk, mestring, motivasjon etc. Akademisk skrivesenter bidrar, det er skrivekurs, pop.vitenskapelige foredrag og sosialt opplegg. RF-kjelleren er ogs? med. Dessuten minitorg som viser frem st?ttefunksjoner. Tre m?l fram til H2019: Jobbe med fellesarrangement p? MN; jobbe med fadderordning p? masterniv? og ta en st?rre gjennomgang av informasjonen til de nye studentene.  

HF: Studiestartkoordinator og to ansatte faddersjefer. Jobber mye med ? l?fte HF-identiteten, har en frivillig fadderleder p? hvert institutt ¨C ofte hentet fra den mest aktive foreninga, smat en studiestartkontakt pr institutt. Leder et nettverk for studieadministrativt ansatte p? HF hvor studiestart diskuteres. Studiestart i januar: Rekrutterer faddere i dag, f?r ca 130 internasjonale studenter. M? ha det meste innend?rs: Brettspillkvelder, viking and polar bear party, how to dress like a norwegian. G?r p? guidet tur i Oslo, tidligere: Ekeberg og ned langs Akerselva. Instituttene ikke involvert i januar, men i august skal vi gj?re mye av det samme som tidligere ?r; ringer studenter som har takket ja, n?r de kommer s? er de automatisk med i fadderordning, jobber med ? utvikle faddergruppeordningen. Grillefest onsdagen, og fest p? fredagen. Revurderer opplegget fredagen. Utfordring: F? tilstrekkelig mengde faddere fra hvert program. Fokus: God fadderledere p? hvert institutt.  

SP/ Peter: Et par av de tingene vi har diskutert mest i SP, er ? f? til noe for nye masterstudenter. F.eks som p? statsvitenskap: Der har 2.?rsstudenter et uformelt ansvar for ? arrangerer sosiale sammenkomster for nye masterstudenter. Ellers er en evigvarende diskusjon hvordan man inkluderer internasjonale studenter. Ellers har vi stor respekt for arbeidet dere gj?r. Noe av det vi savner mest, og som vi f?r h?re stadig vekk, er en god introduksjonsmanual for nye studenter. L?st inspirert av Facebook sin utforsk sin funksjon. Mer tilpasset informasjon til hver enkelt student. Ellers: Viktig ? ikke begrense det frivillige engasjementet. For de ferske studentene er det massiv overload av informasjon de f?rste dagene. SP har kontakt med Oslo kommune om ? koble p? kulturliv og etc, for ? f? rabattkort etc.  

UV: Vi trenger dere med mer inn i arbeidet v?rt! Mentalitetsbygging, bygge stolthet til UiO, vi skulle gjerne sett at dere ogs? bidro til ? rekruttere faddere. Hjelp til ? fremme hva frivilligheten gj?r med ens CV, med ferdigheter etc. 

TF: Det jeg savner er en m?lsetting for hva fadderorganisasjonene skal oppn?. Vi som jobber administrativt har klare m?l, men hva er fadderordningen sine? 

# 2 Oppsummering av sentral evaluering av studiestart 2018

SKS har gjennomf?rt et evalueringsprosjekt av ?rets studiestart for ? f? h?re hvordan studenter fra ulike fakultet opplever de sentrale studiestartstiltakene; fellesarrangementer,  studiestartinfo, og film fra LINK. Vi har gjennomf?rt fokusgrupper med studenter fra 7 av 8 fakultet, og har til sammen snakket med 59 studenter. 

• Presentasjon med oppsummering av prosjektet. 

# 3 Forslag til sentralt studiestartsopplegg 2019

P? bakgrunn av evalueringen av ?rets studiestart (jfr. sak 2), foresl?r SKS ? gj?re noen endringer p? sentrale tiltak, s?rlig n?r det gjelder opplegg for fellesarrangementer.

• SKS' forslag til fellesarrangementer h?st 2019
• Innspill fra fakultetene/ Studentparlamentet: 

SV: M? diskuterte internt f?r vi kan komme med tilbakemelding.  

HF: Kunne man vurdert ? holde Studentslippet en ukedag?  

SP: M? snakke om organiseringen av faddergrupper. Kan man sl? sammen grupper, slik at man ikke er avhengig av at alle faddere deltar? 

TF: Det vanskeligste arrangementet ? integrere med det eksisterende opplegget hos oss er velkomstseremonien. Et sprengende moment den f?rste dagen. Skulle ?nske det ble flyttet til en annen dag. Er for v?r del det sentrale problemet.  

MN: Vi ?nsker ? g? for alternativ 2, basert p? det vi har snakka om lenge. ?nsker en lokal forankring for studiestart. Oppslutningen om fellesarrangementene er ikke optimal. Tror det kommer i klinsj med det lokale eierskapet. Sentralt burde fokusere p? arrangementer p? Frederikkeplassen.  

HF: Stiller meg ogs? bak alternativ 2, heller fokus p? levende campus. Arrangementene har blitt oppjustert, men vi sliter fortsatt med ? f? studentene til ? slutte opp om dem. 

UV: Vi har omrokkert p? programmet for ? f? det inn, men ser at det fortsatt ikke g?r. 

MED: For oss er datoene ogs? en utfordring, fra og med 2020 vil vi igjen ha ulik studiestartsuke.  

UV: Hva tenker dere om alkoholfri dag p? campus? Kan vi diskutere det? 

SKS: Vi tar opp saken med alkoholfri dag p? campus p? neste nettverksm?te. Skriftlig forslag basert p? det som ble lagt frem her i dag blir snedt ut - ber om at alle melder tilbake pr epost om hvilket alternativ de foretrekker. 

# 4 Organisering av faddergrupper

Sak meldt inn fra HF/Sandra:
"Etter at sms-systemet til fadderordninga falt bort, er det vanskelig ? vite akkurat hvor mange studenter som kommer til ? ville delta i fadderordninga under studiestartuka. P? HF har vi fors?kt ulike m?ter ? sette sammen grupper p?, men til syvende og sist er det jo oppm?te som avgj?r hvordan gruppenes sammensetning blir."

Runde/ erfaringsdeling: 

• Hvordan gj?r andre fakulteter det?
• Har dere funnet en lur m?te ? sette sammen grupper p??
• Hvordan kan vi gj?re ting mer forutsigbart for fadderne?

HF: Vi har en mangefasettert studentgruppe, og kan derfor ikke vite hvor mange studenter som kommer f?rste studiedag som ?nsker ? v?re med i faddergruppene eller ikke. Vurderer derfor f.o.m. H-2019 ? sende ut p?melding til faddergrupper, lenke i velkomsteposten. gir mulighet for ? tilpasse grupper ogs? etter interesser/ livssituasjon. 

JUS: Vi har en ordning hvor man kan sende epost dersom man har studert f?r, har familie etc. Har egne faddere til dem. Resten av de nye studentene er autmatisk tildelt faddergruppe og f?r et nummer p? velkomstm?tet som angir inndelingen. 

SV: Vi deler ut lapper med numre til studentene p? velkomstm?tene, deretter samles gruppene. 

MN: Hos oss skjer inndelingen av studiekonsulenten. Noen kobler det opp mot undervisningen, grupper inndelt etter hvem som skal ha undervisningsgrupper sammen. P? velkomstdagen: Studentene blir ropt opp og delt inn i grupper der og da. Men enig med deg i at dette er noe vi m? sen?rmere p? - er det den beste l?sningen? Jeg vet ikke nok om hvordan det faktisk fungerer.   

TF: Jeg fordeler alle selv, fordi jeg har s? f?. Vi vil ikke anbefale at studentene selv skal melde seg p?, vi synes alle i utgangspunktet skal. dersom man selv m? melde seg p? vil mange unnlate ? gj?re det. 

UV: P? lektorprogrammet sliter vi med inndeling, fordi vi ikke vet helt hvilke fag de skal ta. Trenger ogs? ? lage et bedre system.  

MN: P? ?rsenhet har vi p?melding.  

SP: Jeg er veldig for at man bare blir tildelt en gruppe. Men har man vurdert ? lage spesialgrupper for dem som ?nsker mindre fokus p? festing og alkohol? 

SV: Dette er ingen ny diskusjon, vi har vurdert det f?r, men ?nsker ikke ? segregere grupper av studenter. 

HF: Jeg ?nsker at fadderne skal f? vite hvem som skal v?re p? gruppa deres, slik at de kan sende dem en epost i forkant. Vi vet aldri hvor stor oppslutning det vil v?re, hos oss er det mange studenter som ikke blir med, derfor kan vi ikke ha tallvis inndeling.  

MN: Ja, veldig interessant: Hva skjer n?r man deler inn? Er det mange som faller fra? Hvordan kvalitetssikrer vi at det blir gode grupper med tilstrekkelig antall studenter? M? finne ut mer om hvordan opplegget vi har faktisk fungerer. 

SP: Tenker det er bedre med aktiv avmelding en med aktiv p?melding.  

HF: Men da m? studiekonsulentene p? banen. 

SKS: P? grunn av tid m? vi avslutte m?tet, men kan gjerne fortsette med denne saken p? desemberm?tet.