Referat
Tilstede: SV (Ingvill), JUS (Lisa), HF (Sandra), OD (Nina), MED (Nele), KP (Alex og Mariana), SKS (Anne).
Ikke tilstede: UV, TF, MN.
# 1 Studiestart august 2018
Runde med orienteringer om hvordan det har g?tt p? fakultetene og sentralt, inkl. oppdatering fra faddersjefsekretariatet/ faddersjefnettverket
Faddersjefsekretariatet:
- Godt siste m?te i faddersjefnettverket i g?r, men UV, MN og TF manglet.
- Fadderkickoff: Festen og det sosiale er viktigst. Kan fakultetene organisere sitt eget arrangement p? kveldstid? Faddersjefene positive til ? organisere festen selv.
- Fadderkursmanualen: Brukt av alle, faddervettreglene var gode! Malen ellers var litt lang, men man tok ut det man ikke trengte.
- Sikresiden og Si fra: Litt vanskelige ting ? formidle ¨C HF delte det heller ut skriftlig, men n?dde det da frem? Kan man lage oppgaver, i stedet for ? legge frem info?
- Blindern Games: Bra, men ?nsker mer idrettsaktivitet. Bruke en st?rre del av campus. Mer gruppeaktiviteter.
- Faddergodene: ?nsker ? ha UiO-nett tilbake, samt SiO-kopp.
- Faddersjefnettverket: Alt i alt var alle forn?yde, syntes det var fint med et sted med kjente fjes. ?nsker mer fokus p? det sosiale. Skaper et fellesskap. Kan faddersjef fra ELSA bli invitert med?
- Bruken av ordet studiestart ¨C hvis vi studenter blir p?lagt ? bruke dette begrepet, m? rektoratet ogs? f?lge opp.
- Appell til fakultetene: Kan dere s?rge for at faddere drar med de nye studentene p? fellesarrangementene? V?r erfaring er at de nye studentene blir bedt om ? dra alene.
JUS:
- Evaluering ferdig. Uken gikk bra, men noen hendelser som avdekker "ukultur" blant faddere som s? sprer seg til nye studenter. M? jobbe videre med dette. M? se p? oppl?ringen, hva som kan gj?res. Planer om ? lage en kontrakt for faddere neste ?r, basert p? nye etiske retningslinjer som er vedtatt.
- Jobbes ogs? for ? bedre samspillet mellom Clubstyret og ELSA.
HF:
- Studiestart har g?tt fint, men vi m? jobbe videre med fadderorganisasjonen ¨C faddersjef, fadderledere og faddere.
- Arragementene har g?tt bra, men Beach Bonanza fungerer ikke p? Uglebo ¨C det er ikke dimensjonert for s? mange bes?kende.
- Evaluering: Skal evaluere, sender nettskjema til alle nye ?rsenhet- og bachelorstudenter. Skal ikke evaluere med faddere.
SV:
- Det har g?tt veldig fint hos oss, har f?tt til en god fadderordganisering. Har jobba mye med fadderkoordinatorene ¨C har seminar med dem, jobber tett opp mot dem. Har tatt fem ?r ? komme dit. Fadderrekruttering har ogs? g?tt veldig bra. Den beste reklamen for ? f? gode faddere, er ? ha en god studiestart ? vise til fra ?ret f?r!
- Har b?de hatt store fellesarrangementer og mye faglig program.
- Skal ikke evaluere med studenter, kun m?ter. Forn?yd med opplegget og vil jobbe videre med det.
- SV-night skal vurderes.
- Antirasistisk senter har v?rt i kontakt med fakultetet, ang henvendelse til dem om kulturell appropriering mtp utkledningstema p? SV-night.
MED:
- Skal ha evalueringsm?te, stort sett forn?yde
- Ern?ring: ikke faddergrupper med faddere fra ern?ring, uheldig for studentene.
- Medisin: Noen har meldt om for stort alkoholfokus
- Skal lages sammendrag om studiestart
OD:
- H?rt at man er mer forn?yde enn foreg?ende ?r
- Gode tilbakemeldinger p? felles velkomstsm?te
- Det har fungert bedre med mer formell ansettelse av faddersjef
- Det skal bli to faste studiekonsulenter p? odontologi
- Nina g?r ut av nettverket, Andreas (ny konsulent) kommer inn
- Evaluering av studiestart overlates til Andreas
Knutepunktet/ Internasjonalt mottak:
- Alex og Mariana hovedansvar for arrangementer og mottak av internasjonale studenter
- Varierer litt hvem som m?ter
- Orientation Day kansellert ¨C og er under evaluering n?. Blir ikke p? Chateu Neuf mer, m? derfor bli to m?ter p? campus i stedet. Info fra m?tet ble sendt p? epost og i Facebook-gruppa i stedet
- Politiregistering gikk bra, godt oppm?te.
- First Night in Oslo - forn?yde studenter, men uheldige med v?ret
- Facebookgruppen brukes aktivt og er n? koblet opp mot UiOs side
- End of semester survey sendes ut i november
Orientering om videre arbeid med evaluering, rapportering og kartlegging av studiestart sentralt, ved Anne
- Anne/SKS: Vi sentralt har ikke evaluert v?re studiestarttiltak i nevneverdig grad de siste ?rene. Kun med m?ter internt, har derfor n? behov for ? h?re fra studentene selv for ? sikre at de tiltakene vi gj?r - nettside, sosiale medier, arrangementer og filmer - treffer og fungerer slik de skal. Planlegger derfor evalueringsprosjekt i sept/okt hvor fakultene er velkomne til ? delta i arbeidsgruppe. Sender ut bestillingsepost i uke 38.
- SV: B?r vurdere om man skal ha en fokusgruppe per fakultet? Da kunne man kanskje f?tt inn ressurspersoner fra fakultet ogs?? Resultatene vil bli sv?rt interessante for institutter og fakulteter, derfor en fordel om de er kategorisert etter fakultet.
- HF: Vil gjerne delta i prosjektet med studiestartkoordinator (Sandra)
- SV: Den som styrer fokusgruppen b?r i liten grad selv bidra inn, kun fasilitere og observere.
# 2 SHoT 2018
Kort orientering om funnene knyttet til studentmottak ved UiO, ved Anne.
Runde: Foreligger det noen umiddelbare planer for hvordan man skal jobbe med SHoT-funnene p? deres enhet?
JUS: Kommunikasjonseksjonen ser p? det, men jeg skal ogs? bruke unders?kelsen opp mot studiestart.
HF: Har de det verre eller er de bare flinkere til ? snakke om det? M? vurdere selve premisset for unders?kelsen - om den fors?ker ? finne problemer der det ikke egentlig er noen. Viktig ? ogs? lese ut av den at mye har blitt bedre! Synes ogs? det er fint at den synliggj?r mangfoldet av studenter ved et universitet. Uavhengig av SHoT gj?r vi n? en rekke endringer p? studiestart: Beach bonanza byttes ut med utekino, frokost med faddere videref?res men fadderoppl?ring vurderer vi ? flytte ut p? instituttene. Da kan man g? i dybden p? gruppeledelse, seksuell trakassering, rusproblematikk. Pr?ve ? involvere instituttene i videre f?rste?rsarbeid. Har i to ?r pr?vd ? f? faglig ansatte til ? forplikte seg enda mer til ? delta i studiestarten. Skal ogs? endre p? opplegget med biblioteksorienteringer - fagl?rer skal oppfordre til det. Guidet tur med internasjonale studenter ¨C flyttes til senere p? h?sten og inviterer alle nye studenter! Kommunikasjon og l?ringsmilj? ved fakultete er ogs? p? ballen, men de mest konkrete tiltakene er det studiestart som st?r for.
SV: Har f?tt tallene og sett p? dem, men har ikke begynt ? jobbe med det. Noe skepsis til unders?kelsen p? fakultetet, men mange respondenter. F?r man tenker p? hva man skal fikse, m? man fordele ansvaret: Noen av problematikkene her handler om folkehelse, UH-sektoren generelt og generell samfunnsutvikling. Da kan ikke vi ta p? oss ansvaret og "l?se det" lokalt. Meget negativt fokus i media, f?r ikke frem at unders?kelsen viser at mye er tross alt ogs? er blitt bedre.
MED: Ogs? skeptisk til unders?kelsen, men rapporten kommer godt timet til evaluering av studiestart og vil bli tatt med videre inn i arbeidet slik sett.
OD: Unders?kelsen peker p? noen tilfeller av mobbing, men det kommer ogs? opp i studiebarometeret. Lite vi ikke visste fra f?r.
SKS: Generelt veldig positive tall for UiO p? mottaksbiten. Vi gj?r mye bra. Rapporten generelt gis oss mye data, men er usikker p? hvilken agenda som ligger til grunn. Sp?rsm?lssettet kan virke litt farget av at bestillerne - samskipnadene - har en agenda og ?nsker seg visse svar for ? sette politisk dagsorden med saker om sine tjenester.
# 3 ?rshjul for studiestart 2018
Oppdatert ?rshjul for studiestartsÅ·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@et mellom sentralt og lokalt.
Faddersjef ¨C runde om ansettelse/ organisering:
- OD: Forventer ? f? ansatt faddersjef til fristen 20.11 - l?nner med fast honorar, 5000 kr totalt. Stille p? m?tene i nettverket, planlegge studiestart sammen med faddersjef for medisin, s?rge for at OD blir inkludert og ivaretatt. Rekruttere faddere. Sette sammen faddergrupper. F? m?ter med studiestartkoordinator.
- MED: 10% stilling, l?nnstrinn 33. Anne har hatt faste m?ter med faddersjef.
- SV: Live fortsetter et helt ?r til. Arbeidsoppgavene er ? f? koordinatorene til ? gj?re en god jobb ¨C ansvarlig for at vi f?r nok faddere, organisere fellesarrangementer. St?rste jobb er oppf?lging av fadderkoordinatorer, lager oppstartsseminar., skape lagf?lelse, samhold, bygge p? frivillighet. Stor stilling, et l?nnet verv med fastsum (ca 6000 kr) i m?neden. Disponerer tiden sin selv.
- HF: Behare fortsetter, ny sjef inn ila oktober. F?r en fast sum i m?neden i l?nnstrinn 40, ca 5500 kr pr mnd. Jobber s? lite eller mye som er hensiktsmessig. Hovedansvaret er ? rekruttere faddere. Hadde ogs? fadderoppl?ringen p? egenh?nd. Jobber mye med kommunikasjonsplan for dem fremover ¨C hvordan kommunisere med de man jobber med utover i organisasjonen. Faddersjefnettverket ¨C kun positive tilbakemeldinger!
- JUS: Clubstyret st?r for studiestart ¨C leder derfra sitter i nettverket. Har v?rt litt d?rlig kommunikasjon med andre som ogs? jobber med studiestart, bl. a ELSA som har rekruttert faddere til internasjonale studenter.
- SKS: Det er en utfordring ? f? faddersjefnettverket til ? fungere godt. Fordrer at faddersjefene tar initiativ til saker - de m? huske at nettverket er til for dem og for at de skal kunne ta opp saker de vil diskutere. Faddersjefsekretariatet kan legge opp til at man som faddersjef f?r oppgaver ? forbrede til neste m?te, men det krever at dere f?lger opp faddersjefene deres.
# 4 M?ter i nettverket h?st 2018
M?te 09. oktober:
- SKS/evt arbeidsgruppe orienterer om arbeid med evaluering av studiestart
- Forslag gjest: Studentparlamentets studiestartansvarlige inn som gjest for ? h?re p? + komme med sine innspill/ ?nsker til studiestartopplegg
M?te 13. november:
- SKS / evt arb.gruppe legger fram resultater fra evalueringsprosjektet sentralt.
- Fellesarrangementer for H2019 vedtas (forslag sendes p? epost i forkant)
- Andre saker: Faddergoder og faddersjefnettverk
M?te 13. desember:
- SKS legger fram forslag til opplegg for faddersjefseminar i januar 2019
- Forslag gjest: Korus (Oslo kommune) og/eller LDO inviteres inn for ? diskutere hvordan best legge opp fadder(sjef)oppl?ring om rus og trakassering