Januar

Referat

Tilstede: SV,HF,TF, JUR, OD, UV, Knutepunktet, SK/AKS. 

#1 Studiestart v?r 2019

Kort runde med orienteringer om hvordan mottaket av studenter i januar har g?tt. 

Knutepunktet, Internasjonalt mottak: 

• Godt oppm?te p? Meet & Greet. Ca 100 pers m?tte opp. 

• Orientation Day: Ca 300 studenter i Sophus Lies auditorium. Evaluerer om det blir en eller to datoer i august. Stort trykk i KP i januar. 

SV:  

• Har f?tt profesjonsstudenter og internasjonale. Skulle ha akedag, men var ikke nok sn?. Har f?tt gode tilbakemeldinger. Fadderkoordinatoren lager evaluering  

• Sender ogs? ut sp?rreskjema om antall aktiviteter etc internt p? fakultetet. 

TF:

• Noen f? studenter ¨C 3 stk - fra oss var med p? HF sitt opplegg.  

JUS:  

• Fullt kj?r, noen hundre programstudenter og internasjonale. Ingen st?rre skandaler.

• Fra slutten av 2019 flytter studentene inn i nytt bygg ¨C blir endringer i organisering.  

HF:  

• Mandagen i studiestartsuka: Velkomstm?te p? dagen. Studentene har f?tt epost fra fadderne p? forh?nd. Brettspillkveld p? Uglebo p? kvelden. Fredagen: Full dag p? Teknisk museum, og deretter tur ned Akerselva sammen med Sandra. Vinner av ?rets faddergruppe.
• Studiestarten i januar en lakmustest p? organiseringen i august. To imot ca 130 internasjonale studenter. 

UV: 

• Litt over 10 internasjonale studenter, et par faddergrupper. God og intim introduksjon.  

• Mye fokus p? kos og hygge.  

• Stort trykk p? studieinfo 

Seksjon for kommunikasjon (Anne): 

• Forn?yde med det sentrale opplegget, alt har g?tt fint. Norway in a nutshell relativt fullt, god stemning. Prorektor Gro ?nsket velkommen, deretter k?seri med Lorelou Desjardins. Og faddersjefkoordinator Philip var en meget god koordinator! 
• Andre aktiviteter: Sk?yting, kaferunde og quiz, guidede bussturer. Philip lager evalueringsskjema og sender til faddersjefnettverket. 

#2 Inndeling av faddergrupper 

?pen diskusjon utledet av sp?rsm?lene under: 

• Hvordan foreg?r inndeling i faddergrupper? 
• Hvordan sikrer man at alle faddergrupper f?r mange nok nye studenter? 
• Hvilken informasjon gis til nye studenter f?r studiestart om faddergruppen?
• Hvilke tiltak gj?res for ? legge til rette for at alle studentgrupper (f.eks eldre studenter) skal ?nske ? delta i faddergruppe? 
• Hva funker/ funker ikke med eksisterende ordning?
• Kunne man eventuelt fors?kt andre ordninger? Hvilke? 

HF: Vi tar lister over nye studenter, deler inn i grupper og lager grupper med de som faktisk m?ter opp. Fra og med i ?r: Har laga 30 nettskjemaer (et for hvert studieprogram/retning) - p?melding til faddergrupper. Gj?r det mer forpliktende for faddere. Er veldig spent p? dette! Kartlegger litt om hvem studentene er. Forutsetter at organisasjonen fungerer ¨C blir et ekstra insentiv for at instituttene m? jobbe med dette ila v?ren! Oppl?ring av faddere i juni ¨C instituttene vil da naturlig bli mer involvert.  

TF: Har dere tall p? hvor mange som har v?rt med p? faddergruppene tidligere ?r? Slik at man kan sammenligne? 

HF: Per i dag - vet ikke hvor mange som er med. S? nytt opplegg gir bedre oversikt. 

UV: Vi gj?r dette p? ped. og det fungerer veldig bra. Da kan man kommunisere mer med dem i forkant. Har ogs? fargekodet gruppene sine - synlig i kommunikasjonen f?r og etter ankomst. Lektorprogrammet sliter med ? samle troppene ¨C fadderne starter med undervisning allerede i fadderuken. Har ogs? et m?l om ? ha p?melding for dem i lektorprogrammet i ?r.  

SV: Hos oss fungerer det veldig bra med inndelig p? stedet ¨C men deler inn basert p? hvem som skal ta de samme emnene. Fadderledere p? institutt deler inn gruppene, og faddere sender dem epost med info om studiestarten. 

#3 Faddersjefseminar - UiO-internt og nasjonalt

• Anne la fram forslag til program for faddersjefseminaret 22. og 23. februar. 

Innspill p? programforslaget:

• Faddervettreglene ¨C trenger ogs? litt h?ndfaste og konkrete beskjeder om hvordan faddervettreglene skal presenteres. Kanskje rollespill? F? det ned p? papiret og teste hvordan det funker.  

• Frivillighetsledelse: Bygge en kultur blant frivillige. Er du klar til ? lede en h?r av frivillige! LNU ¨C kan snakke om hvordan lede frivillige? 

• Tips fra UV: NHH ¨C har over 80% frivillighetskultur

• Sl? sammen sikkerhet/beredskap og grensesetting/ trakassering? Ta det i stor kontekst -   deretter ned p? det konkrete niv?et. 

• Viktig at det er en yngre person. Viktig at det holdes p? et konkret niv?. Hands on + hjelpe. Hva har skjedd, hva kan skje, bevisstgj?ring - overf?ring til faddere som de kan l?re opp.  

• Trenger en yngre person til ? holde i sikkerhetsopplegget. Ha reelle eksempler som har skjedd. Kleslenker. Rive av kl?rne. Ta seksualiserte bilder. 

Nasjonalt fadderseminar i Oslo 14. mars - HF holder innlegg om sin studiestart:  

HF: Studentsamskipnaden i Bergen og Trondheim Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@er om dette (gjennom Lykkepromille) - kommer faddersjefer/ledere/styrer fra hele landet. Og administrativt ansatte. Flinke til ? hente inn mange forskjellige typer innlegg. Eksempel: Fadderuka Quack! Veldig eksplisitt ikke-drikkepress p? fadderuka.  

Grunnen til at jeg er invitert er fordi det er unikt slik vi jobber, hvor studentene og administrasjonen jobber sammen om studiestart. Studiestart og ikke fadderuke ¨C og f?rste?rsopplevelsen. Fra HFs perspektiv.  

Ansettelsesmodellen for studentene som jobber for oss er interessant og gir et unikt Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@sgrunnlag. Mange jobber for at vi skal bli mer og mer overfl?dig. Koblinga mellom faglig og sosialt er det vi er unike og gode p?. At vi f?r vitenskapelig ansatte til ? v?re med p? studiestart! 

#4 Strategisk arbeid med f?rste?rsopplevelsen

Diskusjon som ble initiert av TF under m?tet.

• TF: Har v?rt et ?kt fokus p? f?rste?ret p? UiO i flere ?r n?, men jeg lurer fortsatt p? hvem som jobber med det p? de ulike enhetene og i hvilken grad.   

• HF: Vi har en egen workshop snart om studiestart og f?rste?ret. Har akkurat f?tt nytt dekanat som er veldig engasjerte i dette. 

• TF: Jobber man studieadministrativt eller tiltaksmessig? Eller faglig?  

• UV: Hos oss er det jeg som st?r for det. Mer helhetlig og m?lrettet opplegg med fokus p? f?rste?ret. Tidligere var denne stillingen mer knyttet til studieinfo.   

• TF: Synes det er et signal om et ?nske om ? satse p? f?rst?ret fra grasrota  - og fra rektoratet. Men hva skal man gj?re, hvem skal jobbe med det? Her er det et vakuum som b?r adresseres. M? tydeliggj?res, spesielt p? fakultetsniv?.  

• HF: Mottak har g?tt fra ? v?re en administrativ greie til ? bli et fagfelt ¨C handler om mer enn ? sjekke av en rekke punkter, i dag er det et felt med skj?ringspunkter til psykososialt l?ringsmilj?. Har hjemmel i mandatet mitt om at det er et fagfelt. Viktig ? f? l?ftet dette, p? fakultetsniv? og mer overordnet. 

• TF: Dette er et ansvarsomr?de som spenner fra det administrative til det pedagogiske. Hvis man har en fagstilling m? man kunne bevege seg p? tvers mellom faglig og administrativt. Tydelige forventninger fra rektoratet ¨C men hvordan gir de seg utslag i konkrete tiltak? 

• UV: Kommer veldig an p? om en person i stillingen er holistisk orientert, ser hele bildet. Er et behov som m? kommuniseres.  

• HF: Begynte p? fakultetet i 2010, da var studiestartkoordinator en rolle som gikk p? rundgang. S? tok jeg den rollen, men uten at det ble et felt som ble l?ftet. Ikke strategisk fra ledelsen ¨C det har bare blitt s?nn. Drift versus strategi og innovasjon.  

• TF: Vi har en relativt unik situasjon hvor rektoratet har en uttalt intensjon om ? l?fte f?rst?ret som felt. Kan vi da jobbe litt politisk. Er en ganske enkel p?pekning, men m? gj?res p? en riktig m?te.  

• Anne, SK: det jobbes jo med strategi, jeg kan sjekke hva som skjer der. Og generelt l?fte dette videre til leder. Orienterer p? neste m?te. 

#4 Orienteringer fra LOS

• Omorganisering i LOS: Knutepunktet n? i Avdeling for studieadministrasjon, mens Anne/studiestartkoordinator er plassert i Avdeling for kommunikasjon og samf.kontakt. Vil blir fortsatt  Å·ÖÞ±­ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖÞ±­Í¶×¢ÍøÕ¾ÍƼö@ p? tvers. 
• End of term-survey, KP: Presenteres p? neste m?te. 
• Studentst?ttedag og andre arrangementer i forbindelse med studiestart H-2019. Anne sender ut egen orientering p? epost om dette.