Referat
Tilstede: Markus; TF, Frode; JUR, Ingvill; SV, Sandra; HF, Ingrid; MN, Andreas; OD, Anne W; MED, Tatsiana; UV, Mariana; KP/OPP, Anne, Morten og Philip; AKS.
# 1 S?kertallene 2019
Morten Aase L?ver i Seksjon for samfunnskontakt presenterte s?kertallene for 2019.
N?kkelfunn i Mortens presentasjon:
- Yngre s?kere (under 23) har st?rre sjanse for ? takke ja til tilbud om studieplass
- Andelen mannlige s?kere g?r ned nasjonalt og p? UiO
- Hvor er s?kerne fra? Oslo og ?stlandsomr?det dominerer
- Er s?kerne opptatte av studiestart? P? skolebes?k og messer vises ofte filmer fra studiestarten ved ulike inst.. Studentambassad?rene meldte tilbake om at noen skoleelever reagerer p? at det blir ¡°falskt¡±, alts? ikke viser et virkelig bilde av hvordan livet som student er. Elevene er generelt opptatte av studielivet, hvilket apparat som finnes rundt, livsmestring som student.
- Lite fokus p? ¡°fadderuka¡±, mer p? hvordan det er ? v?re student
- Kommentar fra Anne (AKS): Gjenspeiler funn i fokusgruppene H-2018.
Vil du l?re mer om opptakstall og Tableau?
Tirsdag 18. juni arrangerer Karen Skadsheim Sikkeland ved Seksjon for digitale tjenester kurs i opptakstall i Tableau som er ?pent for ansatte som jobber med s?ker- og opptakstall.
# 2 Bry deg p? UV
Tatsiana Kommisarova, studiestartkoordinator UV, presenterte erfaringene med "Bry deg p? UV" gjennomf?rt v?ren 2019.
Diskusjon:
?nsker flere i nett "Bry deg p? UiO"-arrangement p? fakultetene, f.eks. i forbindelse med Verdensdagen for Psykisk helse, 10. oktober 2019? Hvis ja, hva kan et slikt arrangement inneholde og hvem kan jobbe videre med det?
- Tatsiana, UV: Vi er godt forn?yde med tiltaket, og lurer p? om andre infosente eller evt UiO sentralt ?nsker ? delta neste gang?
- Anne, AKS: Sentralt kan ikke ta ansvar for gjennomf?ring av dette, men kan bidra med koordinering gjennom nettverket. Fakultetene m? selv st? for gjennomf?ring.
- MN: Vi har markert verdensdagen for psykisk helse i to ?r, men det havner dessverre litt i midtveiseksamen.
- HF: Liker dette opplegget, og er enig i at dette er noe fakultetene kan ordne, men usikker p? eget infosenter sin kapasitet per i dag.
Oppf?lging:
- UV deler id¨¦dokument p? neste m?te i nettverket (september 2019).
# 3 Status for studiestartarbeidet
Oppdateringer fra fakultetene:
Humanistisk fakultet:
- M?tt med faddersjefer og koordinatorer, hatt workshop - vellykket opplegg
- Organiserer felles fakultetstur til ?yene i Oslofjorden - med milj?fokus!Humanist, javisst ¨C utvide med turnering ¨C kanonball! Student fra IMV skal v?re dj
- Forventningsavklaring med alle nye studenter, kj?rer workshops med administrative og faglig ansatte
- SV: Fortsetter dere med oppringinger? Har dere evaluert, m?lt effekt?
- HF: Ja, det har effekt p? gjennomf?ringsgraden og p? studiepoengsproduksjon. Vi skal ogs? legge inn obligatorisk oppm?te.
- TF: Hos oss er det ett program hvor studiekonsulenten har ringt f?r de har takket ja, men vi ser ikke at det har noen effekt
- UV: Vi ringer f?rstepris?kere, men har ikke tall
- MN: Men dette handler ogs? om mottak som en hel "pakke", det handler om milj?bygging - kultureendring blant ansatte og studenter. Ikke alltid m?lbart.
Juridisk fakultet:
- Vi gj?r som tidligere nevnt ingen st?rre endringer
- Skjer snart: Fadderutvelgelse, da vi har for mange faddere. Kanskje noen kan flyttes over p? internasjonale studenter
- Lurer p? hva andre fak. gj?r mtp f?rstehjelpskurs til fadderne?
- MN: Tror vi kj?rte f?rstehjelpskurs for koordinatorene i fjor
- HF: Har vurdert ? ha oppl?ring med fadderkoordinatorer
- Anne/AKS: Vi organiserer f?rstehjlpskurs sentralt med Norsk folkehjelp. Philip og H?vard har ansvar for dette. Info kommer p? epost, skal gi beskjed om det blir noen ledige plasser.
Knutepunktet/ Seksjon for opptak:
- Program for mottaksuka i stor grad klart, men mangler noen romavklaringer spes. med tanke p? Orientation day og First night in Oslo (vanskelig ? finne store nok lokaler).
- ?kning p? 35% p? helgradsstudenter
- Pre-arrival-kurset for internasjnale studenter blir ikke som tidligere meldt lagt p? Canvas, men heller p? nettsidene. Se kurset her.
- Opplever en stor ?kning i henvendelser fra studenter og s?kere. som f?lge: Arbeid med nettsideinformasjonen prioriteres.
Medisinsk og odontologisk fakultet:
- Anne W: Studenter p? medisin skal ikke bruke canvas ¨C generell studiestartinfo om denne plattformen kan dermed skape forvirring.
- Anne, AKS: Skal ha det i mente
- MED/OD: Opplegg ganske likt det som ble avholdt i fjor. Skal ha m?te om innholdet i dag ¨C har omrokkert litt p? rekkef?lgen om hvilke ting som skjer p? hvilke dager
- Det sosiale opplegget er felles, bortsett fra tannpleiestudentene som holder seg delvis for seg selv
- Separate velkomstm?ter
Utdanningsvitenskapelig fakultet:
- Ikke avklart fra faddersjefene om hva som skjer p? studentsiden, venter p? bekreftelser. De har bedt om ? holde fredagen fri slik at studentutvalgene kan legge opp til opplegg da
- Ellers skal vi servere boller fra studieinfo p? mandag
- Skal pr?ve ut Differ, en app som kan brukes til ? kj?re faddergruppekommunikasjon. Initiert delvis av LINK?
- TF: Vi er ogs? med i pilotprosjektet (kommentar: gdpr-utfordringer, og litt vanskelig fordi vi kan ikke f? innsyn i undergrupper)
- Anne, AKS: Vil gjerne f? evaluert dette i nettverket i h?st
- SV: Vi har inntrykk av at det er FB og Messenger som brukes blant studentene, men ser at flere og flere ikke er p? disse plattformene. Er Differ diskutert i Faddersjefnettverket?
- Philip, AKS: Nei, ikke diskutert Differ. Snakket mest om tildeling av faddergrupper
- SV: Sentralt p? UiO b?r vi se p? dette som en felles l?sning
- UV: LINK er tungt inne i dette, vil gjerne implementere dette i undervisning. De er ogs? tett inn i UiA.
Samfunnsvitenskapelig fakultet:
- Kj?rer ganske samme opplegg som i fjor, har ikke SV-Night, men skal ha et annet arrangement med arb.tittel ¡°Parkdagen¡± i Fysikkbakken, 15.8. Ellers mye likt som tidligere ?r
- Veldig selvdreven faddersjef, som tar mange administrative oppgaver. Vedkommende har ogs? et stort nettverk som gj?r at fadderrekrutteringen g?r bra, flere programmer har mange som ?nsker ? v?re faddere og det har derfor blitt holdt utvelgelse basert p? motivasjonsskriv fra s?kerne.
- Fadderkoordinatorene har blitt enige om kriterier som utvelgelse skjer ut fra ¨C godt for koordinatorene ? st?tte seg p? i slike prosesser, som ofte involverer medstudenter de kjenner
Matematisk-naturvitenskapelig fakultet:
- Vi kj?rte fadderkoordinatoroppl?ring/ fellesm?te som et ledd i deres oppl?ring med Illan. Det var et samtaleteknikk-kurs hvor de ?vde seg p? ? stille ?pne sp?rsm?l, ta andre kommunikasjonsformer, tegne osv. Veldig vellykket! Bygger nettverket veldig godt sammen
- Avholder for f?rste gang fellesarrangement p? MN i ?r, programmet blir i VB p? ettermiddagen fredag 16.08. Har lyst til ? ha "Bachelorr?det", fors?ksvis pr?vd i januar 2019
- Det kom ogs? ?nsker om Forsker grand prix, men vi skal bruke MN-Komm-studentene i stedet. I tillegg: Leker osv utenfor/rebus
- Har sendt ut bestillinger til instituttene, spennende ? se hvordan det fungerer
- Har ogs? jobba med informasjon til nye studenter, har gjort en statitstikkrapport p? hvem de nye studentene er, intervju med studenter, og gjennomgang med hva som g?r ut av informasjon. Det viktige spm: Hvordan n? ut til de studentene vi trenger ? n?? Har hatt gjennomgang av s?kereposten og velkomsteposten. Ser at det trengs rom i velkomsteposten for lokale behov.
- I prosessen har vi f?tt god oversikt over hva vi allerede vet om de nye studentene
- Jobber ogs? med studiestart p? mastergrad, ser bl.a p? informasjon om studiestart til master og ? samsnakke eventuelle sosiale opplegg
- Spm til andre fakulteter: N?r sendes epost til 1.pris?kere?
- UV: I uke 25, f?r omprioriteringsfristen.
- SV: Vi ?nsker ? sende ut epost for ? f? folk til ? si ja til tilbudet om plass.
- TF: Vi sender avrekrutteringsepost, for ? f? de som virkelig er motiverte
- HF: Vi sender f?rstepriepost, interaktiv med mange lenker f.eks til youtube
- MN: Sender bl.a. info om forkurs.
Teologisk fakultet:
- Jobber med landingsside for studiestart for fakultetet (slik SV har)
- Vi vil ha timeplanoppsett, som ogs? kan fungere p? mobil- er det noe man kan se p? sentralt for inspirasjon?
- Kommentar, Anne/AKS: Nei, det m? evt bli SV sin landingsside dere m? se p?.
- Lurer ogs? p?: Semesterregistreringshjelp, hvem andre har det? Vi har ikke nok plass i noen av v?re lokaler, hvordan l?ser andre det?
- Kommentar, andre fak: Vi har egne PC-stuer. HF: Vi har rigget seminarrom med AV-tjeneste - fungerer godt!
- Vi ?nsker en mal for en ukesplan hvor man kan feede inn arrangementer p? ulike dager ¨C kan man se p? dette i redesign av uio.no?
- HF: Vi har en nedtrekksl?sning som fungerer godt.
- MN: Kan man f? eksportert arrangementer inn i google-kalendere etc? Finnes en l?sning for det? Nye studenter har enda ikke tatt ibruk Mine studier p? dette tidspunktet.
# 4 Fellesarrangementer, Frederikkeplassen og velkomstseremonien
Informasjon om fellesarrrangementene i regi av AKS, samt opplegg p? Frederikkeplassen under studiestart, ligger her.
Infoen p? uio.no oppdateres fortl?pende. Å·ÖÞ±ÔÚÏßÂòÇò_Å·ÖޱͶעÍøÕ¾ÍƼö@ kommer p? UiOs sentrale Facebook-side i juli/august.
# 5 Studiestartinfo
Rakk ikke gjennomg? disse sidene i m?tet. Ber derfor om at dere ser over f?lgende sider og sender evt. innspill/ kommentarer p? epost innen 14. juni.
# 6 Eventuelt
Anne har sagt opp i AKS og har siste dag p? jobb 27. juni 2019. H?vard ?strem er Annes vikar fra 17.6 og ut studiestarten.